2018注會(huì)《審計(jì)》預(yù)習(xí)考點(diǎn):采購與付款循環(huán)(1)
對(duì)于絕大多數(shù)備考注冊(cè)會(huì)計(jì)師的考生來說幾天內(nèi)完全恢復(fù)學(xué)習(xí)狀態(tài)可能性似乎很小,,現(xiàn)在開始逐步恢復(fù)學(xué)習(xí)狀態(tài),一周之內(nèi)一定要恢復(fù)正常的學(xué)習(xí)備考狀態(tài),。
【所屬章節(jié)】注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)第十章 采購與付款循環(huán)的審計(jì)
【知識(shí)點(diǎn)】了解采購與付款循環(huán)的主要業(yè)務(wù)活動(dòng)
【難易程度】☆☆
【重要程度】☆☆
了解采購與付款循環(huán)的主要業(yè)務(wù)活動(dòng)
(一)制定采購計(jì)劃
1.生產(chǎn),、倉庫等部門定期編制采購計(jì)劃。
2.經(jīng)部門負(fù)責(zé)人等適當(dāng)?shù)墓芾砣藛T審批后提交采購部門,,具體安排商品及服務(wù)采購,。
(二)供應(yīng)商認(rèn)證及信息維護(hù)
1.通常對(duì)于合作的供應(yīng)商事先進(jìn)行資質(zhì)等審核、將通過審核的供應(yīng)商信息錄入系統(tǒng),,形成完整的供應(yīng)商清單,。
2.及時(shí)對(duì)供應(yīng)商信息變更進(jìn)行更新。
3.采購部門只能向通過審核的供應(yīng)商進(jìn)行采購,。
(三)請(qǐng)購商品和勞務(wù)(授權(quán)審批控制)
1.倉儲(chǔ)部門填寫請(qǐng)購單,,通常由倉儲(chǔ)部門經(jīng)理在請(qǐng)購單上簽字審批。
2.生產(chǎn)部門填寫請(qǐng)購單,,通常由生產(chǎn)部門經(jīng)理在請(qǐng)購單上簽字審批,。
3.對(duì)于日常采購的請(qǐng)購,應(yīng)當(dāng)根據(jù)請(qǐng)購單進(jìn)行一般授權(quán)審批,,每張請(qǐng)購單必須經(jīng)過對(duì)這類支出預(yù)算負(fù)責(zé)的主管人員簽字審批,。
(四)編制訂購單(授權(quán)審批控制、連續(xù)編號(hào)控制)
1.采購部門負(fù)責(zé)編制訂購單,,發(fā)出訂購單,。
2.采購部門只對(duì)經(jīng)過恰當(dāng)批準(zhǔn)的請(qǐng)購單編制訂購單。
3.采購部門對(duì)經(jīng)過恰當(dāng)批準(zhǔn)的請(qǐng)購單發(fā)出訂購單,,詢價(jià)后確定最佳供應(yīng)商,但詢價(jià)與確定供應(yīng)商的職責(zé)應(yīng)當(dāng)分離;對(duì)于大額,、重要的采購項(xiàng)目,,應(yīng)采取競(jìng)價(jià)方式來確定供應(yīng)商,。
4.采購部門收到請(qǐng)購單后,對(duì)金額在人民幣××元以下的請(qǐng)購單由采購經(jīng)理負(fù)責(zé)審批;金額在人民幣××元至人民幣××元的請(qǐng)購單由總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批;金額超過人民幣××元的請(qǐng)購單需經(jīng)董事會(huì)審批,。
5.采購信息管理員根據(jù)經(jīng)恰當(dāng)審批的請(qǐng)購單編制連續(xù)編號(hào)的訂購單,。
在采用自動(dòng)化信息系統(tǒng)的被審計(jì)單位,通過將經(jīng)審批的請(qǐng)購單信息輸入系統(tǒng),,系統(tǒng)將自動(dòng)生成訂購單(此時(shí)系統(tǒng)顯示為“待處理”狀態(tài)),。每周,采購信息管理員核對(duì)本周內(nèi)生成的訂購單,,將請(qǐng)購單和訂購單存檔管理,,對(duì)任何不連續(xù)編號(hào)的情況進(jìn)行檢查。
【解讀】訂購單需要連續(xù)編號(hào),,連續(xù)編號(hào)的訂購單與應(yīng)付賬款的完整性認(rèn)定相關(guān),。
【補(bǔ)充】執(zhí)行采購
1.在采用自動(dòng)化信息系統(tǒng)的被審計(jì)單位,采購業(yè)務(wù)員根據(jù)系統(tǒng)顯示的“待處理”的訂購單信息,,安排供應(yīng)商發(fā)貨,、收取采購發(fā)票以及倉儲(chǔ)驗(yàn)收等事宜。
2.每周,,財(cái)務(wù)部門應(yīng)付賬款記賬員匯總本周內(nèi)生成的所有訂購單并與請(qǐng)購單核對(duì),,編制采購信息報(bào)告。
如訂購單與請(qǐng)購單核對(duì)相符,,應(yīng)付賬款記賬員即在采購信息報(bào)告上簽字,。如有不符,應(yīng)付賬款記賬員將通知采購信息管理員,,與其共同調(diào)查該事項(xiàng),。應(yīng)付賬款記賬員還需在采購信息報(bào)告中注明不符事項(xiàng)及其調(diào)查結(jié)果。
【解讀】采購信息報(bào)告與應(yīng)付賬款的存在認(rèn)定,、完整性認(rèn)定相關(guān),。
今天的注會(huì)審計(jì)知識(shí)點(diǎn)是新一章節(jié)的內(nèi)容,你了解的怎么樣呢?前邊的知識(shí)點(diǎn)是否有忘記呢?趕緊回顧一下吧,。
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