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預(yù)借差旅費(fèi)會(huì)計(jì)分錄

來源：東奧會(huì)計(jì)在線責(zé)編：梁新穎 2020-06-18 11:43:42

精選回答

東奧注冊(cè)會(huì)計(jì)師

2024-09-12 00:49:08

預(yù)借差旅費(fèi)會(huì)計(jì)分錄

借：其他應(yīng)收款——XX職工

貸：庫(kù)存現(xiàn)金/銀行存款

出差后報(bào)銷差旅費(fèi)時(shí)：

借：管理費(fèi)用/銷售費(fèi)用(實(shí)際發(fā)生的差旅費(fèi))

貸：其他應(yīng)收款(出差前預(yù)借的款項(xiàng))

庫(kù)存現(xiàn)金/銀行存款(預(yù)支和實(shí)際發(fā)生的差額)(可借可貸)

差旅費(fèi)是指工作人員臨時(shí)到常駐地以外地區(qū)公務(wù)出差所發(fā)生的城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi),、伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi),。

差旅費(fèi)的報(bào)銷范圍一般包括交通費(fèi),、住宿費(fèi),、伙食補(bǔ)助費(fèi),、通訊費(fèi)和雜費(fèi)等,。

交通費(fèi),、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)比較好理解,，指出差人員出門所需的交通費(fèi)用,，住宿需要支付的房費(fèi)，在外的餐費(fèi)及相關(guān)費(fèi)用,。但是需要注意,，這些費(fèi)用必須合理，如果超出規(guī)定,，企業(yè)很有可能不予報(bào)銷,。

通訊費(fèi)是指出差期間的電話費(fèi)，但是也有可能發(fā)生額外的郵寄費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用,。至于雜費(fèi)內(nèi)容就很多了,，但大多數(shù)都是些很少發(fā)生的費(fèi)用，影響不大,。

差旅費(fèi)報(bào)銷準(zhǔn)備

差旅費(fèi)并不是在出差之后,，可以憑借發(fā)票進(jìn)行隨意報(bào)銷的。有的企業(yè)人員在出差之前,，必須先填寫“出差申請(qǐng)單”,，清晰明了的寫出需要出差的員工姓名、原因,、地點(diǎn),、時(shí)間等內(nèi)容,，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)審批后才可以出差。

地點(diǎn)需要包含出發(fā)地點(diǎn)、目的地點(diǎn)和中間辦事地點(diǎn);時(shí)間不僅僅要注明天數(shù),，還要標(biāo)明起止日期;至于員工和原因可以簡(jiǎn)單寫明,，因?yàn)橐话阒行∑髽I(yè),，領(lǐng)導(dǎo)和員工都會(huì)清楚出差的各項(xiàng)事宜,。

費(fèi)用報(bào)銷單的填寫

在出差完畢回到企業(yè)后,，需要報(bào)銷的員工還需要填寫費(fèi)用報(bào)銷單。寫明出差的實(shí)際地點(diǎn),，實(shí)際時(shí)間和需要報(bào)銷的金額等。這里需要注意,，報(bào)銷內(nèi)容一定要和“出差申請(qǐng)單”上的內(nèi)容一致,。除了出差中途領(lǐng)導(dǎo)安排別的內(nèi)容并且有相關(guān)證明，否則財(cái)務(wù)是不會(huì)進(jìn)行審批的,，以防止出差人員虛報(bào)費(fèi)用來獲得不當(dāng)利益,。當(dāng)然，發(fā)票等必要的憑證也是不可或缺的,。

相關(guān)內(nèi)容可查看：

預(yù)借差旅費(fèi)是什么科目

報(bào)銷差旅費(fèi)分錄是什么

借差旅費(fèi)會(huì)計(jì)分錄是什么

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