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報銷差旅費會計分錄

來源：東奧會計在線責(zé)編：cyw 2020-03-16 16:07:42

精選回答

東奧注冊會計師

2024-09-12 01:08:26

報銷差旅費會計分錄

報銷差旅費會計分錄：

沒有向公司借錢

借：管理費用-差旅費

貸：現(xiàn)金

向公司借錢,，報銷時

全部花完

借：管理費用-差旅費

貸：其他應(yīng)收款

有剩余現(xiàn)金

借：現(xiàn)金

管理費用-差旅費

貸：其他應(yīng)收款

補款時

借：管理費用-差旅費

貸：現(xiàn)金

其他應(yīng)收款

出差人員回到單位后應(yīng)及時辦理差旅費的報銷手續(xù),。首先,，出差人員到財務(wù)部門領(lǐng)取差旅費報銷單,，如實填寫報銷單的有關(guān)內(nèi)容，如出差事由,，出發(fā)到達的時間,、地點，乘坐的交通工具的車別、等級,、金額等等,，并將有關(guān)車票、船票,、飛機票,、住宿發(fā)票等有關(guān)原始憑證粘貼在報銷單的背后，經(jīng)所在部門和單位有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查簽字后,，送財務(wù)部門,，財務(wù)部門有關(guān)人員應(yīng)審查單據(jù)是否真實、合法,，按照本單位差旅費開支管理辦法計算應(yīng)報銷的交通費金額,、應(yīng)發(fā)給的伙食補助費、住宿費包干結(jié)余,、不買臥鋪補貼等,，對差旅費進行結(jié)算，編制會計憑證后交出納員具體辦理現(xiàn)金收付,。

差旅費的報銷范圍

差旅費的報銷范圍一般包括交通費,、住宿費、伙食補助費,、通訊費和雜費等,。

交通費、住宿費,、伙食補助費比較好理解,，指出差人員出門所需的交通費用，住宿需要支付的房費,，在外的餐費及相關(guān)費用,。但是需要注意，這些費用必須合理,，如果超出規(guī)定，企業(yè)很有可能不予報銷,。

通訊費是指出差期間的電話費,，但是也有可能發(fā)生額外的郵寄費等相關(guān)費用。至于雜費內(nèi)容就很多了,，但大多數(shù)都是些很少發(fā)生的費用,，影響不大。

差旅費分類：

交通費：出差途中的車票,、船票,、機票等;

車輛費用：如果是自帶車輛，出差路上的油費、過路費,、停車費等;

住宿費;

補助,、補貼：誤差補助、交通補貼等;

市內(nèi)交通費：目的地的公交,、出租等費用;

雜費：行李托運,、訂票費等。

差旅費的報銷準(zhǔn)備

差旅費并不是在出差之后,，可以憑借發(fā)票進行隨意報銷的,。有的企業(yè)人員在出差之前，必須先填寫“出差申請單”,，清晰明了的寫出需要出差的員工姓名,、原因、地點,、時間等內(nèi)容,，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)審批后才可以出差。

地點需要包含出發(fā)地點,、目的地點和中間辦事地點;時間不僅僅要注明天數(shù),，還要標(biāo)明起止日期;至于員工和原因可以簡單寫明，因為一般中小企業(yè),，領(lǐng)導(dǎo)和員工都會清楚出差的各項事宜,。

費用報銷單的填寫

在出差完畢回到企業(yè)后，需要報銷的員工還需要填寫費用報銷單,。寫明出差的實際地點,，實際時間和需要報銷的金額等。這里需要注意,，報銷內(nèi)容一定要和“出差申請單”上的內(nèi)容一致,。

除了出差中途領(lǐng)導(dǎo)安排別的內(nèi)容并且有相關(guān)證明，否則財務(wù)是不會進行審批的,，以防止出差人員虛報費用來獲得不當(dāng)利益,。當(dāng)然，發(fā)票等必要的憑證也是不可或缺的,。

差旅費稅前扣除標(biāo)準(zhǔn)是根據(jù)《中華人民共和國企業(yè)所得稅法》及其實施條例的規(guī)定,，企業(yè)發(fā)生的與取得收入直接相關(guān)的、符合生產(chǎn)經(jīng)營常規(guī)的必要和正常的支出,，準(zhǔn)予在計算應(yīng)納稅所得額時扣除,。

企業(yè)所得稅稅前扣除應(yīng)符合三個基本原則：真實性、相關(guān)性,、合理性,。真實性是稅前扣除的首要原則,，要求納稅人提供證明支出確屬實際發(fā)生的合法、有效憑證,。

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