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500元以下收據(jù)如何入賬

來(lái)源：東奧會(huì)計(jì)在線責(zé)編：梁新穎 2020-03-12 11:26:51

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東奧注冊(cè)會(huì)計(jì)師

2024-09-12 01:13:05

500元以下收據(jù)如何入賬

政策要求，收款憑證應(yīng)載明收款單位名稱,、個(gè)人姓名及身份證號(hào),、支出項(xiàng)目、收款金額等相關(guān)信息,。收款收據(jù)應(yīng)該是收款方開(kāi)具,，收款方是個(gè)人,。如果是接受貨物或者服務(wù)的企業(yè)開(kāi)具，應(yīng)該是付款憑證,。所以,，向個(gè)人支付時(shí)，應(yīng)事先準(zhǔn)備好空白收款收據(jù),，填寫(xiě)好個(gè)人相關(guān)信息,，讓對(duì)方簽字，作為企業(yè)獲取的收款收據(jù),，加上內(nèi)部的相關(guān)單據(jù)作為稅前扣除憑證,。

常見(jiàn)典型業(yè)務(wù)：

1.企業(yè)向個(gè)人購(gòu)買一項(xiàng)商品，支付500元,，適用收款收據(jù)入賬,；

2.企業(yè)向個(gè)人購(gòu)買一臺(tái)舊打印機(jī)，支付500元,，適用收款收據(jù)入賬,；

3.企業(yè)向個(gè)人購(gòu)買50斤青菜，支付500元,，適用收款收據(jù)入賬,。

收據(jù)

收據(jù)是企事業(yè)單位在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中使用的原始憑證，主要是指財(cái)政部門(mén)印制的蓋有財(cái)政票據(jù)監(jiān)制章的的收付款憑證,，用于行政事業(yè)性收入,，即非應(yīng)稅業(yè)務(wù)。

收據(jù)可以分為內(nèi)部收據(jù)和外部收據(jù),。

外部收據(jù)又分為稅務(wù)部門(mén)監(jiān)制,、財(cái)務(wù)部門(mén)監(jiān)制、部隊(duì)收據(jù)三種,。

內(nèi)部收據(jù)是單位內(nèi)部的自制憑據(jù),，用于單位內(nèi)部發(fā)生的業(yè)務(wù)，如材料內(nèi)部調(diào)撥,、收取員工押金,、退還多余出差借款等等。這時(shí)的內(nèi)部自制收據(jù)是合法的憑據(jù),，可以作為成本費(fèi)用入賬,。

單位之間發(fā)生業(yè)務(wù)往來(lái)，收款方在收款以后不需要納稅的,，收款方就可以開(kāi)具稅務(wù)部門(mén)監(jiān)制的收據(jù),。

行政事業(yè)單位發(fā)生的行政事業(yè)性收費(fèi)，可以使用財(cái)政部門(mén)監(jiān)制的收據(jù),。

單位與部隊(duì)之間發(fā)生業(yè)務(wù)往來(lái),，按照規(guī)定不需要納稅的,，可以使用部隊(duì)監(jiān)制的收據(jù)，這種收據(jù)也是合法的憑據(jù)，可以入賬。

除上述幾種收據(jù)外,，單位或個(gè)人在收付款時(shí)使用的其他自制收據(jù)，就是日常所說(shuō)的"白條",，是不能作為憑證入賬的。

白條入賬的含義

從財(cái)務(wù)的角度來(lái)說(shuō),，白條是指那些不符合正規(guī)憑證要求的發(fā)貨票和收付款項(xiàng)證據(jù),，例如在白紙上手寫(xiě)的收支款項(xiàng)或領(lǐng)發(fā)貨物,，外來(lái)收據(jù),，發(fā)票沒(méi)有財(cái)務(wù)專用章和簽字等。

而用這些不符合規(guī)定的票據(jù)來(lái)進(jìn)行入賬,，就是白條入賬了,。其中最常見(jiàn)的就是買東西的時(shí)候沒(méi)有拿到正規(guī)發(fā)票，最后用收據(jù)入賬的行為,。

白條入賬的行為

其實(shí)在一些中小企業(yè)中,，白條入賬的行為還是很常見(jiàn)的，其主要是因?yàn)榉N種問(wèn)題,，導(dǎo)致企業(yè)開(kāi)具發(fā)票困難,，或者企業(yè)發(fā)生了很多的零散費(fèi)用，開(kāi)具發(fā)票非常麻煩,，都是發(fā)生白條入賬的原因,。

但無(wú)論是什么原因，即使發(fā)生金額再小,，也必須按規(guī)定開(kāi)具相關(guān)發(fā)票并以發(fā)票入賬,，而不能以白條入賬，否則會(huì)產(chǎn)生很大的風(fēng)險(xiǎn),。

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