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憑證裝訂方法是什么

來源：東奧會(huì)計(jì)在線責(zé)編：cyw 2020-01-02 15:22:41

精選回答

東奧注冊(cè)會(huì)計(jì)師

2024-09-12 01:16:45

憑證裝訂方法是什么

1,、將憑證封面和封底裁開,，分別附在憑證前面和后面,，再拿一張質(zhì)地相同的紙(可以再找一張憑證封皮,，裁下一半用，另一半為訂下一本憑證備用)放在封面上角,，做護(hù)角線,。

2、在憑證的左上角畫一邊長(zhǎng)為5厘米的等腰三角形,，用夾子夾住,，用裝訂機(jī)在底線上分布均勻地打兩個(gè)眼兒,。

3、用大針引線繩穿過兩個(gè)眼兒,。如果沒有針,，可以將回形別針順直，然后將兩端折向同一個(gè)方向,，將線繩從中間穿過并夾緊,，即可把線引過來，因?yàn)橐话阊b訂機(jī)打出的眼兒是可以穿過的,。

4,、在憑證的背面打線結(jié)。線繩最好在憑證中端系上,。

5,、將護(hù)角向左上側(cè)折，并將一側(cè)剪開至憑證的左上角,，然后抹上膠水,。

6、向后折疊,，并將側(cè)面和背面的線繩扣粘死,。

7、待晾干后,，在憑證本的脊背上面寫上“某年某月第幾冊(cè)共幾冊(cè)的字樣,。裝訂人在裝訂線封簽處簽名或者蓋章。現(xiàn)金憑證,、銀行憑證和轉(zhuǎn)賬憑證最好依次順序編號(hào)，一個(gè)月從頭編一次序號(hào),，如果單位的憑證少,，可以全年順序編號(hào)。只有掌握熟悉了會(huì)計(jì)憑證裝訂方法,，才能更好的提高會(huì)計(jì)人員工作效率,。

8、裝訂憑證厚度一般1.5厘米,，方可保證裝訂牢固,，美觀大方。

記賬憑證的附件就是所附的原始憑證,，填制記賬憑證所依據(jù)的原始憑證必須附在相應(yīng)的記賬憑證后面,，并在記賬憑證上標(biāo)明所附原始憑證的張數(shù)。

會(huì)計(jì)憑證裝訂前的準(zhǔn)備

會(huì)計(jì)憑證裝訂前的準(zhǔn)備,，是指對(duì)會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行排序,、粘貼和折疊,。因?yàn)樵紤{證的紙張面積與記賬憑證的紙張面積不可能全部一樣，有時(shí)前者大于后者,，有時(shí)前者小于后者,，這就需要會(huì)計(jì)人員在制作會(huì)計(jì)憑證時(shí)對(duì)原始憑證加以適當(dāng)整理，以便下一步裝訂成冊(cè),。對(duì)于紙張面積大于記賬憑證的原始憑證,，可按記賬憑證的面積尺寸，先自右向后,，再自下向后兩次折疊,。

注意應(yīng)把憑證的左上角或左側(cè)面讓出來，以便裝訂后,，還可以展開查閱,。

對(duì)于紙張面積過小的原始憑證，一般不能直接裝訂,，可先按一定次序和類別排列,，再粘在一張同記賬憑證大小相同的白紙上，粘貼時(shí)宜用膠水,。證票應(yīng)分張排列,，同類、同金額的單據(jù)盡量粘在一起,；同時(shí),，在一旁注明張數(shù)和合計(jì)金額。如果是板狀票證,，可以將票面票底輕輕撕開,，厚紙板棄之不用。對(duì)于紙張面積略小于記賬憑證的原始憑證,，可先用回形針或大頭針別在記賬憑證后面,，待裝訂時(shí)再抽去回形針或大頭針。有的原始憑證不僅面積大,，而且數(shù)量多,，可以單獨(dú)裝訂，如工資單,、耗料單等,，但在記賬憑證上應(yīng)注明保管地點(diǎn)。原始憑證附在記賬憑證后面的順序應(yīng)與記賬憑證所記載的內(nèi)容順序一致,，不應(yīng)按原始憑證的面積大小來排序,。會(huì)計(jì)憑證經(jīng)過上述的加工整理之后，就可以裝訂了,。

關(guān)注東奧會(huì)計(jì)在線注冊(cè)會(huì)計(jì)師頻道,，想要了解更多可以看會(huì)計(jì)憑證的裝訂和保管,。

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