企業(yè)內(nèi)控知多少
三、 內(nèi)控帶給企業(yè)的效益
這時你肯定會問,建設(shè)這般的內(nèi)控制度,,不是會多出很多人力與成本?不要認(rèn)為內(nèi)控制度與人員配備是企業(yè)單純的資源消耗,他給企業(yè)帶來的效益同樣不容小覷,。
首先,,完善的內(nèi)部控制制度,可以控制風(fēng)險,,減少意外損失,。舉一個小例子,貨款支付流程太簡單的企業(yè)往往存在很大的風(fēng)險,。例如,,支票的開具與印鑒的用印授權(quán)由同一人負(fù)責(zé),如果這個人將1000000.00元的貨款誤看成10000000.00元,,支付給了供貨商,,那么可想而知,企業(yè)迎來的將是漫漫討債之路,。如果該流程由兩人分別負(fù)責(zé),,一人負(fù)責(zé)開具支票,另一人負(fù)責(zé)核對與用印授權(quán),,并將發(fā)現(xiàn)的支票開具差錯頻率作為雙方的績效考核指標(biāo),,那么雙方做起事情來都會加倍認(rèn)真,付款錯誤事件發(fā)生的概率將會大大降低,。
其次,,獨立的內(nèi)部審計部門,不但可以保證內(nèi)部控制制度得到有效的執(zhí)行,,而且可以防范企業(yè)遭受舞弊損失,。內(nèi)部審計部門一般都有一個很重要的任務(wù),就是對企業(yè)中的異常情況進行分析調(diào)查,,以杜絕各種舞弊事件的發(fā)生,。一個簡單的類比可以讓大家感受一下內(nèi)部審計部門的價值,那便是,,如果世界上沒有了警察,,那么犯罪率會直線上升,。
四、 內(nèi)部控制知識點的學(xué)習(xí)方法:聯(lián)系業(yè)務(wù),,找到風(fēng)險點,,理解控制原理
最后,小編給大家介紹一個內(nèi)部控制知識點的學(xué)習(xí)方法,。
內(nèi)部控制制度的設(shè)計其實是一個發(fā)現(xiàn)問題與解決問題的過程,,因此,可以使用發(fā)現(xiàn)風(fēng)險-思考原因-對癥解決的思路來理解記憶,。先將知識點依業(yè)務(wù)模塊進行分類,,了解相關(guān)業(yè)務(wù)流程。再結(jié)合業(yè)務(wù)流程,,以各個業(yè)務(wù)的風(fēng)險為起點,,找到風(fēng)險產(chǎn)生的原因,再思考相應(yīng)的應(yīng)對方法,,進而掌握內(nèi)部控制的設(shè)計思路,。
以原材料采購業(yè)務(wù)為例,我們首先需要知道,,采購的業(yè)務(wù)流程大致可分為①請購→②訂購→③驗收→④付款四個環(huán)節(jié),。在此基礎(chǔ)上,分析出采購材料的主要風(fēng)險分布在物品的數(shù)量和材料的質(zhì)量上,。數(shù)量太多會造成浪費、數(shù)量不足則會影響生產(chǎn)進度,。原材料的質(zhì)量不過關(guān)則會使企業(yè)直接損失貨款(需要重新購買原材料),,同時也可能會進一步影響所生產(chǎn)產(chǎn)品的品質(zhì)。
然后我們需要找到產(chǎn)生這些風(fēng)險點的原因,,再針對這些誘因找到解決的辦法:采購數(shù)量不準(zhǔn)確=>可以在請購環(huán)節(jié)加強計劃和審批;廠商選擇不當(dāng)=>可以在訂購環(huán)節(jié)設(shè)置供應(yīng)商管理系統(tǒng),,建立合格供應(yīng)商清單,或委托中介機構(gòu)對供應(yīng)商進行調(diào)查;采購價格過高=>可以要求對大型項目皆采用招標(biāo)的方式;驗收制度不夠嚴(yán)格=>可以設(shè)置獨立的驗收部門來驗貨,。最后在付款環(huán)節(jié),,要有專人嚴(yán)格把關(guān)前述各環(huán)節(jié)的審批流程皆符合規(guī)定,一旦出現(xiàn)異常情況,,立即拒絕付款,,避免企業(yè)資金損失。
最后,,小編將以上采購流程控制制度的學(xué)習(xí)思路為大家總結(jié)如下圖:
以上便是今天內(nèi)部控制的相關(guān)內(nèi)容,,感謝大家的閱讀。專業(yè)階段的注會準(zhǔn)考證打印將在9月開始,,大家做好準(zhǔn)備,。
文/東奧撰稿人:柯小仙
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