縱橫向分工結構_2023年注會戰(zhàn)略重要考點
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【知識點】縱橫向分工結構
第四章: 戰(zhàn)略實施
第一節(jié): 公司戰(zhàn)略與組織結構
縱橫向分工結構
(一)縱向分工結構
縱向分工是指企業(yè)高層管理人員為了有效地貫徹執(zhí)行企業(yè)的戰(zhàn)略,,選擇適當的管理層次和控制幅度,,并確定連接企業(yè)各層次管理人員、工作以及各項職能的關系,。
1.縱向分工結構的基本類型
(1)高長型組織結構
提示
從管理實踐來看,在擁有1000名員工的公司里,,一般有4個管理層次,即總經理,、部門經理,、一線管理人員以及基層員工,。擁有3000名員工的企業(yè)平均管理層次一般最多為7個。如果某公司有8個管理層次,,則為高長型結構。
(2)扁平型組織結構
2.縱向分工結構組織內部的管理問題
(1)集權與分權
在企業(yè)組織中,,集權與分權各有不同的適用條件,應根據企業(yè)的具體情況而定,。處理集權與分權的關系時,,既要防止“失控”,,又不能“管死”,應遵循戰(zhàn)略上的集權和戰(zhàn)術上的分權以及因勢而變的原則,。
A.集權
B.分權
(2)中層管理人員人數
企業(yè)如果選擇高長型組織結構,,意味著要增加管理層次,,需要配備較多的中層管理人員,導致管理成本增加,;企業(yè)如果選擇扁平型組織結構,,意味著要減少管理層次,,需要配備較少的中層管理人員,,可以節(jié)約管理成本,。
(3)信息傳遞
企業(yè)管理層次越多,信息溝通和傳遞速度就會越慢,,信息失真程度就會越高,同時也會增加管理成本,。因此,,企業(yè)在選擇高長型組織結構時,,應慎重。
(4)協調與激勵
扁平型組織結構中信息溝通更為容易,,有利于建立以工作成就為導向的員工激勵機制,。同時,,扁平型組織結構中管理層次較少,部門目標與企業(yè)目標之間的偏差縮小,,使建立以企業(yè)目標為導向的員工激勵機制成為可能,。
(二)橫向分工結構
1.橫向分工組織結構的基本類型
8種基本類型:創(chuàng)業(yè)型組織結構,、職能制組織結構、事業(yè)部制組織結構,、M型組織結構,、戰(zhàn)略業(yè)務單位組織結構(SBU),、矩陣制組織結構、H型結構(控股企業(yè)/控股集團組織結構)和國際化經營企業(yè)的組織結構,。
(1)創(chuàng)業(yè)型組織結構
(2)職能制組織結構
相關鏈接 對職能制組織結構中“難以確定各項產品產生的盈虧”的理解
在完全成本法(這里的完全成本屬于廣義的成本概念,不能等同于財務會計,、成本管理中所講的完全成本,,還包括管理費用,、銷售費用等期間費用)下,產品成本中包括應分配的各職能支持部門(如研發(fā)部門,、營銷部門等)發(fā)生的間接成本,,而這些職能支持部門的間接成本的分配難以做到科學合理。因此,,在職能制組織結構下難以確定各項產品產生的盈虧,。
職能制組織結構圖示如下:
(3)事業(yè)部制組織結構
事業(yè)部制組織結構實行“集中決策,,分散經營”,是一種高度集權下的分權管理體制,。事業(yè)部制組織結構的戰(zhàn)略決策和經營決策相分離,。
在總公司領導下設立多個事業(yè)部,把分權管理與獨立核算結合在一起,,按產品、地區(qū)或市場(顧客)劃分事業(yè)部,,每個事業(yè)部都有自己的產品和特定的市場,,能夠完成某種產品從生產到銷售的全部職能,。
事業(yè)部不是獨立的法人,但具有較大的經營自主權,,實行獨立核算,、自負盈虧,。
A.區(qū)域事業(yè)部制組織結構
區(qū)域事業(yè)部制組織結構圖示如下:
B.產品/品牌事業(yè)部制結構
產品事業(yè)部制組織結構圖示如下:
提示
事業(yè)部主要有三種劃分方式:
①按照產品來劃分,如相當多的家電企業(yè)均采用了該種劃分,,分為空調事業(yè)部,、冰箱事業(yè)部,、洗衣機事業(yè)部、電視機事業(yè)部等,;
②按照區(qū)域來劃分,,如分為華南事業(yè)部,、華中事業(yè)部、華北事業(yè)部,;
③按照客戶來劃分,,如分為渠道事業(yè)部(針對代理商)、零售事業(yè)部(針對個人用戶),。
(4)M型組織結構
M型企業(yè)組織結構圖示如下:
(5)戰(zhàn)略業(yè)務單位組織結構(SBU)
含義:也稱超事業(yè)部制組織結構,,是在事業(yè)部制組織結構的基礎上,在企業(yè)最高管理層和各個事業(yè)部之間增加了一級管理機構—戰(zhàn)略業(yè)務單位,,負責管轄和協調所屬各個事業(yè)部的活動,使領導方式在分權的基礎上又適當的集中,。
優(yōu)點:
①降低了企業(yè)總部的控制跨度,,減輕了總部的工作負荷,;
②減輕了總部的信息過度情況;
③有利于具有類似戰(zhàn)略的產品,、市場和技術之間實現更好的協調和配合,;
④由于幾乎無須在事業(yè)部之間分攤成本,易于監(jiān)控每個戰(zhàn)略業(yè)務單位的績效,。
缺點:
①總部與事業(yè)部的關系變得更疏遠;
②各個戰(zhàn)略業(yè)務單位的總裁之間為了取得更多的企業(yè)資源會產生競爭和摩擦,,從而對企業(yè)的總體績效產生不利影響,。
適用范圍:適用于從事多元化經營的大型企業(yè)和巨型企業(yè),。
戰(zhàn)略業(yè)務單位組織結構圖示如下:
相關鏈接:職能制組織結構、產品(區(qū)域)事業(yè)部制組織結構,、M型組織結構和戰(zhàn)略業(yè)務單位組織結構的發(fā)展趨勢:
(6)矩陣制組織結構
含義:既包含職能專業(yè)化又包含產品或項目專業(yè)化的二元組織結構。矩陣制組織結構是為了改進職能制組織結構橫向聯系差,、缺乏彈性的缺點而形成的一種組織結構形式。該結構由縱,、橫兩套管理系統(tǒng)疊加在一起組成一個矩陣,其中縱向系統(tǒng)一般是按照職能劃分的指揮系統(tǒng),,橫向系統(tǒng)一般是按產品,、項目或服務組成的管理系統(tǒng)。
例如,,圍繞某項專門任務成立的跨職能部門的專門機構,,組成一個專門的產品(項目)小組去從事新產品開發(fā)工作,,在研究、設計,、試驗,、制造各個不同階段,,由有關職能部門派人參加,力圖做到條塊結合,,以協調有關部門的活動,保證任務順利完成,。
優(yōu)點:
①項目經理與項目聯系緊密,,參與度高,,從而激發(fā)項目經理成功的動力;
②能夠有效地優(yōu)先考慮關鍵項目,,加強對產品和市場的關注,;
③項目組與產品主管,、職能主管之間的聯系更加直接,因而能夠做出更優(yōu)的決策,;
④由于這種結構是根據項目組織的,任務清楚,、目標明確,,各方面有專長的人都是有備而來,,從而在新的工作小組里,能更好地溝通、融合,;
⑤雙重權力使得職能專家不再只關注自身的業(yè)務范圍。
缺點:
①由于項目組成員來自各個職能部門,,當任務完成以后,,仍要回到原部門,,容易產生臨時觀念,在職能工作和項目工作之間產生沖突,;
②人員受雙重領導,,出了問題,有時難以分清責任,;
③管理層可能難以接受雙重權力結構,容易引起職能部門經理和項目經理權力的沖突,,產生危機感;
④協調所有的產品和職能會增加時間成本和財務成本,,并導致決策的時間過長。
適用條件:主要適用于復雜/動態(tài)的環(huán)境以及因技術發(fā)展迅速和產品品種較多而具有創(chuàng)新性強,、管理復雜特點的企業(yè),。
矩陣制組織結構圖示如下:
(7)H型結構(控股企業(yè)/控股集團組織結構)
企業(yè)內實行分權治理的一種結構形式,。
控股型結構是非相關多元化經營的企業(yè)經常使用的一種組織形式。由于經營業(yè)務的非相關或弱相關,,大公司不對這些業(yè)務經營單位進行直接的管理和控制,,而以持股控制代之。這樣,,大公司便成為一個控股公司,受其持股的企業(yè)不但對具體業(yè)務有經營自主權,,而且保留了獨立的法人地位,。
現代意義上的H型結構既可以實行分權管理,也可以實行集權管理,。
(8)國際化經營企業(yè)的組織結構
企業(yè)國際化經營的戰(zhàn)略有四種基本類型,即國際戰(zhàn)略,、多國本土化戰(zhàn)略,、全球化戰(zhàn)略與跨國戰(zhàn)略,,而這些戰(zhàn)略所依托的組織結構如下圖所示:
①國際部結構與國際戰(zhàn)略相匹配。特點:其事業(yè)部的劃分可以按區(qū)域劃分,,也可以按產品劃分,,甚至還可能按區(qū)域和產品的混合劃分,。
國際部結構圖示如下:
②全球區(qū)域分部結構與多國本土化戰(zhàn)略相匹配。特點:分部的國家或地區(qū)經理有高度的自主權,,本土適應能力高,,但由于生產規(guī)模相對較小,,生產成本通常比母公司高。
全球區(qū)域分部結構圖示如下:
③全球性產品分部結構與全球化戰(zhàn)略相匹配,。特點:企業(yè)總部確定企業(yè)的總目標和經營戰(zhàn)略,,下屬公司的生產屬于總公司的一部分,。這種結構容易把價值創(chuàng)造活動集中在關鍵地區(qū),進而實現區(qū)位經濟,、經驗曲線效應和規(guī)模經濟效應,,但下屬公司的自主權較小,其對當地市場的反應能力受到限制,。
全球性產品分部結構圖示如下:
④跨國結構與跨國戰(zhàn)略相匹配。特點:可以看作是一種矩陣結構,,試圖同時獲得區(qū)域分部結構和產品分部結構的所有優(yōu)勢,,目的是力求同時追求當地反應能力,、全球規(guī)模經濟、全球知識開發(fā)與傳播等目標。這種全球性產品—區(qū)域混合結構適用于那些產品多樣化程度很高,、地區(qū)分散化程度也很大的跨國公司。
相關鏈接
跨國結構是一種連接世界范圍內不同類型子公司的網絡結構,。
處于網絡中心節(jié)點的單位協調產品、職能和地區(qū)方面的信息,。
其基本框架由三種因素構成:分散的下屬單位,、專業(yè)化經營和相互依賴的聯系,。
跨國結構圖示如下:
2.橫向分工結構的基本協調機制
協調機制就是建立在企業(yè)的分工與協調之上的制度。橫向分工結構的基本協調機制有以下六種類型:
(1)相互適應,,自行調整
闡釋:這是一種自我控制方式,。組織成員直接通過非正式的,、平等的溝通達到協調,,相互之間不存在指揮與被指揮的關系,也沒有來自外部的干預,。這種機制適合最簡單的組織結構,。
在十分復雜的組織里,,人員構成復雜,工作事務事先不能全部規(guī)范化,,因而也采用這種協調機制,,使組織成員邊工作、邊調整,,互相適應,、互相協調,。
(2)直接指揮,,直接控制
闡釋:這是指組織的所有活動都按照一個人的決策和指令行事,。這位負責人發(fā)布指示,監(jiān)督工作。形象地講,,這種協調機制如人的大腦一樣,,同時協調兩只手的活動,。
(3)工作過程標準化
闡釋:這是指組織通過預先制定的工作標準,來協調生產經營活動,。
在生產之前,,企業(yè)向職工明確工作的內容,或對工作制定出操作規(guī)程及其規(guī)章制度,,然后要求工作過程中所有活動都要按這些標準進行,以實現協調,。
(4)工作成果標準化
闡釋:這是指組織通過預先制定的工作成果標準,,實現組織中各種活動的協調,。這種協調只規(guī)定最終目標,不限定達到目標的途徑,、方法,、手段和過程。
如果工作流程復雜到不可控,,那么制度的作用便不明顯了,,就只能通過對工作輸出(工作結果)的控制來達到協調工作的目的,。
(5)技藝(知識)標準化
闡釋:有些組織內的工作專業(yè)性強,工作過程和工作成果均無法標準化,,那么組織只能通過將員工的技能標準化來實現工作協調的目的,。
這種協調機制主要是依靠組織成員在任職以前就接受了必要的、標準化的訓練,,成為具有標準化知識和技能的人才。在實際工作中,,他們便可以根據自己的知識和技藝,,相互配合與協調。如麻醉師和外科醫(yī)生在給患者切除闌尾時,,幾乎不用交流,,憑借其接受過的培訓,就知道從對方手里接過什么器械,,下一步進行什么操作,。
(6)共同價值觀
闡釋:這是指組織成員或群體成員分享同一價值觀念,實現全員的價值共享,?!肮餐瑑r值觀”強調理想型的企業(yè)管理應該是“人本化”和“市場化”的有機結合,。
“人本化”是指企業(yè)對人的需求、價值實現和發(fā)展的一種態(tài)度和理念,。這種態(tài)度和理念,,驅使著企業(yè)要關心員工的報酬與工作環(huán)境、人際交往與自尊,、精神需要與個人價值實現等。
“市場化”是指企業(yè)對市場及競爭的一種態(tài)度和理念,。這種態(tài)度和理念,,驅使著企業(yè)要關注市場需求與發(fā)展變化、產品與服務創(chuàng)新,、經營效率與效益等,。
鑒于內部條件和外部環(huán)境都是在不斷變化的,,企業(yè)對內要及時調整,,發(fā)揮創(chuàng)新精神、協同效果和整體優(yōu)勢,;對外要靈活適應,,快速行動。
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