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2015《公司戰(zhàn)略》基礎(chǔ)考點(diǎn):橫向分工結(jié)構(gòu)的基本協(xié)調(diào)機(jī)制
【東奧小編】現(xiàn)階段進(jìn)入2015年注會(huì)基礎(chǔ)備考期,是全面梳理考點(diǎn)的寶貴時(shí)期,,我們一起來(lái)學(xué)習(xí)2015《公司戰(zhàn)略》基礎(chǔ)考點(diǎn):橫向分工結(jié)構(gòu)的基本協(xié)調(diào)機(jī)制,。
【內(nèi)容導(dǎo)航】:
1.相互適應(yīng),自行調(diào)整(創(chuàng)業(yè)型組織結(jié)構(gòu),、矩陣制結(jié)構(gòu))
2.直接指揮,,直接控制(創(chuàng)業(yè)型組織結(jié)構(gòu))
3.工作過(guò)程標(biāo)準(zhǔn)化(職能制結(jié)構(gòu))
4.工作成果標(biāo)準(zhǔn)化(事業(yè)部制結(jié)構(gòu))
5.技藝(知識(shí))標(biāo)準(zhǔn)化(專業(yè)型企業(yè))
6.共同價(jià)值觀(理想型企業(yè))
【所屬章節(jié)】:
本知識(shí)點(diǎn)屬于《公司戰(zhàn)略與風(fēng)險(xiǎn)管理》科目第四章戰(zhàn)略實(shí)施第一節(jié)公司戰(zhàn)略與組織結(jié)構(gòu)的內(nèi)容。
【知識(shí)點(diǎn)】:橫向分工結(jié)構(gòu)的基本協(xié)調(diào)機(jī)制
協(xié)調(diào)機(jī)制就是建立在企業(yè)的分工與協(xié)調(diào)上的制度,。企業(yè)組織的協(xié)調(diào)機(jī)制基本上有六種類型:
1.相互適應(yīng),,自行調(diào)整(創(chuàng)業(yè)型組織結(jié)構(gòu)、矩陣制結(jié)構(gòu))
這是一種自我控制方式,。組織成員直接通過(guò)非正式的、平等的溝通達(dá)到協(xié)調(diào),,相互之間不存在指揮與被指揮的關(guān)系,,也沒(méi)有來(lái)自外部的干預(yù)。這種機(jī)制適合于最簡(jiǎn)單的組織結(jié)構(gòu),。在十分復(fù)雜的組織里,,由于人員構(gòu)成復(fù)雜,工作事務(wù)事先不能全部規(guī)范化,,因而也采用這種協(xié)調(diào)機(jī)制,,使組織成員邊工作、邊調(diào)整,,互相適應(yīng),、互相協(xié)調(diào)。
相互調(diào)節(jié)意味著通過(guò)簡(jiǎn)單的溝通就可以協(xié)調(diào)工作,。以“阿波羅計(jì)劃”為例:人類首次登月,,毫無(wú)成例可以借鑒,工作被精細(xì)分工到難以置信的地步,,數(shù)以千計(jì)的專家從事不同的工作,,最初沒(méi)有人知道該干什么。隨著工作的開(kāi)展,,知識(shí)也在增長(zhǎng),,之所以最后獲得成功,很多時(shí)候靠的仍是專家們?cè)谖粗缆飞系南嗷ミm應(yīng)能力,。
2.直接指揮,,直接控制(創(chuàng)業(yè)型組織結(jié)構(gòu))
這是指組織的所有活動(dòng)都按照一個(gè)人的決策和指令行事。負(fù)責(zé)人發(fā)布指示,監(jiān)督工作,。形象地講,,這種協(xié)調(diào)機(jī)制如人的大腦一樣,同時(shí)協(xié)調(diào)兩只手的活動(dòng),。直接監(jiān)督受規(guī)模的限制,,領(lǐng)導(dǎo)者的精力畢竟有限,一個(gè)十來(lái)個(gè)人的組織,,也許他還能玩得轉(zhuǎn),,人再多一些,恐怕就力不從心了,。這個(gè)時(shí)候,,組織會(huì)出現(xiàn)分層,即出現(xiàn)中間管理層,,同時(shí)組織成員的工作會(huì)出現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化傾向,。
3.工作過(guò)程標(biāo)準(zhǔn)化(職能制結(jié)構(gòu))
這是指組織通過(guò)預(yù)先制定的工作標(biāo)準(zhǔn),來(lái)協(xié)調(diào)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),。在生產(chǎn)之前,,企業(yè)向職工明確工作的內(nèi)容,或?qū)ぷ髦贫ǔ霾僮饕?guī)程及其規(guī)章制度,,然后要求工作過(guò)程中所有活動(dòng)都要按這些標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,,以實(shí)現(xiàn)協(xié)調(diào)。
如果工作本身是單調(diào)的,,比如流水線上的一個(gè)工人每天上千次地重復(fù)一個(gè)動(dòng)作,,另一個(gè)工人每天上千次重復(fù)另一個(gè)動(dòng)作,那么就可以說(shuō)這個(gè)流程就是可控的,。通過(guò)規(guī)章制度,,很多問(wèn)題就解決了,頂多再出現(xiàn)一個(gè)泰羅式的人物,,整天琢磨著如何讓動(dòng)作更有效率,,然后制度化。這種工作協(xié)調(diào)方式便是工作流程標(biāo)準(zhǔn)化,。
4.工作成果標(biāo)準(zhǔn)化(事業(yè)部制結(jié)構(gòu))
這是指組織通過(guò)預(yù)先制定的工作成果標(biāo)準(zhǔn),,實(shí)現(xiàn)組織中各種活動(dòng)的協(xié)調(diào)。這種協(xié)調(diào)只規(guī)定最終目標(biāo),,不限定達(dá)到目標(biāo)的途徑,、方法、手段和過(guò)程,。如果工作流程復(fù)雜到不可控,,那么制度的作用便不明顯了,,就只能通過(guò)對(duì)工作輸出(即工作結(jié)果)的控制來(lái)達(dá)到協(xié)調(diào)工作的目的。對(duì)于一個(gè)背著資料和樣品滿世界跑的營(yíng)銷人員來(lái)說(shuō),,管理者無(wú)法時(shí)刻監(jiān)控他做了什么,,用嚴(yán)格的制度規(guī)定他怎么工作也是不明智的。只需要明確地告訴他,,這個(gè)月的銷售額要達(dá)到多少,,至于如何實(shí)現(xiàn),自己看著辦,。
5.技藝(知識(shí))標(biāo)準(zhǔn)化(專業(yè)型企業(yè))
這是指組織對(duì)其成員所應(yīng)有的技藝,,知識(shí)加以標(biāo)準(zhǔn)化。有些組織內(nèi)的工作專業(yè)性強(qiáng),,工作過(guò)程和工作成果均無(wú)法標(biāo)準(zhǔn)化,,那么組織只能通過(guò)將員工的技能標(biāo)準(zhǔn)化來(lái)實(shí)現(xiàn)工作協(xié)調(diào)的目的。這種協(xié)調(diào)機(jī)制主要是依靠組織成員在任職以前就接受了必要的,、標(biāo)準(zhǔn)化的訓(xùn)練,,成為具有標(biāo)準(zhǔn)化知識(shí)和技能的人才。
在實(shí)際工作中,,他們便可以根據(jù)自己的知識(shí)和技藝,,相互配合與協(xié)調(diào)。這是一種超前的間接協(xié)調(diào)機(jī)制,。比如陶器廠直接從學(xué)校雇用制陶工人,醫(yī)院直接雇用醫(yī)生,。麻醉師和外科醫(yī)生在給病人切除闌尾時(shí),,幾乎不用交流,憑借其接受過(guò)的培訓(xùn),,他們就知道從對(duì)方手里接過(guò)什么器械,。
6.共同價(jià)值觀(理想型企業(yè))
這是指組織內(nèi)全體成員要對(duì)組織的戰(zhàn)略、目標(biāo),、宗旨,、方針有共同的認(rèn)識(shí)和共同的價(jià)值觀念,充分地了解組織的處境和自己的工作在全局中的地位和作用,,互相信任,、彼此團(tuán)結(jié),具有使命感,,組織內(nèi)的協(xié)調(diào)和控制達(dá)到高度完美的狀態(tài),。鑒于內(nèi)部條件和外部環(huán)境都是在不斷變化的,因而,,企業(yè)對(duì)內(nèi)要及時(shí)調(diào)整,,發(fā)揮創(chuàng)新精神,協(xié)調(diào)效果和整體優(yōu)勢(shì);對(duì)外要靈活適應(yīng),快速行動(dòng),。
從六種類型的關(guān)系來(lái)看,,企業(yè)組織簡(jiǎn)單時(shí),只需要相互適應(yīng),、自行調(diào)整的協(xié)調(diào)機(jī)制,。企業(yè)組織擴(kuò)大需要某人單獨(dú)執(zhí)行控制工作時(shí),便產(chǎn)生了直接指揮,、直接控制機(jī)制,。當(dāng)工作變得更加復(fù)雜時(shí),協(xié)調(diào)機(jī)制便趨向標(biāo)準(zhǔn)化,。在工作相當(dāng)復(fù)雜,,企業(yè)便需要采用成果標(biāo)準(zhǔn)化或技藝標(biāo)準(zhǔn)化。在工作極其復(fù)雜,,難以標(biāo)準(zhǔn)化時(shí),,企業(yè)往往又自行轉(zhuǎn)回到互相適應(yīng)調(diào)整這種最簡(jiǎn)單而又最靈活的協(xié)調(diào)機(jī)制上。
不過(guò),,這不是一種簡(jiǎn)單的循環(huán),,而是螺旋式上升。實(shí)際上,,企業(yè)不可能在一段時(shí)間內(nèi)只依靠一種協(xié)調(diào)機(jī)制,,往往根據(jù)不同任務(wù)的側(cè)重點(diǎn)不同,混合使用這六種協(xié)調(diào)機(jī)制的,。
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