差旅費(fèi)報銷單屬于原始憑證,，如果將原始憑證按照格式的不同進(jìn)行分類(分為通用憑證和專用憑證)，則差旅費(fèi)屬于專用憑證,。

(一)原始憑證的概念

原始憑證,，又稱單據(jù),，是指在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時取得或填制的，用以記錄或證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況的原始憑據(jù)。原始憑證的作用主要是記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生過程和具體內(nèi)容,。常用的原始憑證有現(xiàn)金收據(jù)、發(fā)貨票,、增值稅專用(或普通)發(fā)票,、差旅費(fèi)報銷單、產(chǎn)品入庫單,、領(lǐng)料單等,。

(二)原始憑證的種類

原始憑證可以按照取得來源、格式,、填制的手續(xù)和內(nèi)容進(jìn)行分類,。

①按取得來源分類。

原始憑證按照取得來源,，分為自制原始憑證和外來原始憑證,。

(一)相關(guān)概念

企業(yè)常用的賬務(wù)處理程序,，主要有記賬憑證賬務(wù)處理程序、匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序和科目匯總表賬務(wù)處理程序,，它們之間的主要區(qū)別是登記總分類賬的依據(jù)和方法不同,。

1.記賬憑證賬務(wù)處理程序，是指對發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),，先根據(jù)原始憑證或匯總原始憑證填制記賬憑證,，再根據(jù)記賬憑證登記總分類賬的一種賬務(wù)處理程序。記賬憑證賬務(wù)處理程序,，適用于規(guī)模較小,、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)量較少的單位。

2.匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序,，是指先根據(jù)原始憑證或匯總原始憑證填制記賬憑證,，定期根據(jù)記賬憑證分類編制匯總收款憑證、匯總付款憑證和匯總轉(zhuǎn)賬憑證,，再根據(jù)匯總記賬憑證登記總分類賬的一種賬務(wù)處理程序,。匯總記賬憑證，是指對一段時間內(nèi)同類記賬憑證進(jìn)行定期匯總而編制的記賬憑證,。匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序,，適合于規(guī)模較大、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)較多的單位,。

3.科目匯總表賬務(wù)處理程序,，又稱記賬憑證匯總表賬務(wù)處理程序，是指根據(jù)記賬憑證定期編制科目匯總表,，再根據(jù)科目匯總表登記總分類賬的一種賬務(wù)處理程序,。科目匯總表,，又稱記賬憑證匯總表,，是企業(yè)定期對全部記賬憑證進(jìn)行匯總后，按照不同的會計科目分別列示各賬戶借方發(fā)生額和貸方發(fā)生額的一種匯總憑證,?？颇繀R總表賬務(wù)處理程序，適用于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)較多的單位,。

(二)記賬憑證賬務(wù)處理程序的應(yīng)用

記賬憑證賬務(wù)處理程序的一般步驟有：(1)根據(jù)原始憑證填制匯總原始憑證;(2)根據(jù)原始憑證或匯總原始憑證,，填制收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證,，也可以填制通用記賬憑證;(3)根據(jù)收款憑證和付款憑證逐筆登記庫存現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬;(4)根據(jù)原始憑證,、匯總原始憑證和記賬憑證，登記各種明細(xì)分類賬;(5)根據(jù)記賬憑證逐筆登記總分類賬;(6)期末,，將庫存現(xiàn)金日記賬,、銀行存款日記賬和明細(xì)分類賬的余額與有關(guān)總分類賬的余額核對相符;(7)期末,，根據(jù)總分類賬和明細(xì)分類賬的記錄，編制財務(wù)報表,。

步驟：

1.驗(yàn)收入庫,，明確貨物的品種、規(guī)格,、金額等,，并錄入入庫單中。

2.制作記賬憑證,，憑證日期為入庫日期,，科目上填寫“存貨”和“應(yīng)付賬款”等，金額根據(jù)入庫單內(nèi)容進(jìn)行填寫,，憑證摘要通常為“采購入庫” ,。

采購入庫相關(guān)賬務(wù)處理：

借：原材料/庫存商品等

應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)

貸：應(yīng)付票據(jù)/應(yīng)付賬款等

會計憑證和原始憑證的區(qū)別：

會計憑證，是指記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或者完成情況的書面證明,，是登記賬簿的依據(jù),。每個企業(yè)都必須按一定的程序填制和審核會計憑證，根據(jù)審核無誤的會計憑證進(jìn)行賬簿登記,，如實(shí)反映企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。原始憑證是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時取得或填制的,，用以記錄和證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況的憑證,。

會計憑證的種類

會計憑證的分類：按其編制程序和用途的不同，分為原始憑證和記賬憑證,。

1.原始憑證又稱單據(jù),，是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)最初發(fā)生之時即行填制的原始書面證明，如銷貨發(fā)票,、款項(xiàng)收據(jù)等,。原始憑證按其取得的來源不同，可以分為自制原始憑證和外來原始憑證兩類,。

2.記賬憑證又稱記賬憑單,，是以審核無誤的原始憑證為依據(jù)，按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的事項(xiàng)的內(nèi)容加以歸類,，并據(jù)以確定會計分錄后所填制的會計憑證,。它是登入賬簿的直接依據(jù)，常用的記賬憑證有收款憑證,、付款憑證,、轉(zhuǎn)賬憑證等。記賬憑證按其適用的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),，分為專用記賬憑證和通用記賬憑證兩類,。

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會計憑證按照填制程序和用途的不同可以分為原始憑證和記賬憑證。

原始憑證又稱單據(jù),，是指在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時取得或填制的,，用以記錄或證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況的原始憑據(jù)。

原始憑證應(yīng)當(dāng)具備以下基本內(nèi)容(也稱為原始憑證要素)：

憑證的名稱;

填制憑證的日期;

填制憑證單位名稱和填制人姓名;

經(jīng)辦人員的簽名或者蓋章;

會計憑證按照填制程序和用途不可分為自制憑證和外來憑證會計憑證,，應(yīng)該分為原始憑證與記賬憑證,。

原始憑證：

原始憑證，又稱單據(jù),，是指在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時取得或填制的,，用以記錄或證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況的原始憑據(jù)。原始憑證的作用主要是記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生過程和具體內(nèi)容,。常用的原始憑證有現(xiàn)金收據(jù),、發(fā)貨票、增值稅專用(或普通)發(fā)票,、差旅費(fèi)報銷單,、產(chǎn)品入庫單、領(lǐng)料單等,。

原始憑證按照取得來源,，可分為自制原始憑證和外來原始憑證;按照格式的不同可分為通用憑證和專用憑證;按照填制的手續(xù)和內(nèi)容，可分為一次憑證,、累計憑證和匯總憑證,。

記賬憑證：

記賬憑證，又稱記賬憑單,，是指會計人員根據(jù)審核無誤的原始憑證,，按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容加以歸類，并據(jù)以確定會計分錄后填制的會計憑證,，作為登記賬簿的直接依據(jù),。記賬憑證的作用主要是確定會計分錄，進(jìn)行賬簿登記,，反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況,，監(jiān)督企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動，明確相關(guān)人員的責(zé)任,。

記賬憑證按其反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容來劃分,，通常可分為收款憑證,、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證,。

會計憑證分為原始憑證和記賬憑證的分類依據(jù)是填制的程序和用途，會計憑證按照編制的程序不同和用途不同,，分為原始憑證和記賬憑證,。

原始憑證

原始憑證,，又稱單據(jù)，是指在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時取得或填制的,，用以記錄或證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況的原始憑據(jù),。

記賬憑證

記賬憑證又稱記賬憑單，是以審核無誤的原始憑證為依據(jù),，按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的事項(xiàng)的內(nèi)容加以歸類,，并據(jù)以確定會計分錄后所填制的會計憑證。

會計憑證

會計憑證是指記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或者完成情況的書面證明,，是登記賬簿的依據(jù),。每個企業(yè)都必須按一定的程序填制和審核會計憑證，根據(jù)審核無誤的會計憑證進(jìn)行賬簿登記,，如實(shí)反映企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),。《會計法》對會計憑證的種類,、取得,、審核、更正等內(nèi)容進(jìn)行了規(guī)定,。

會計憑證分為記賬憑證和原始憑證,，其分類標(biāo)準(zhǔn)是按照填制程序和用途。

會計憑證,，是指記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或者完成情況的書面證明,，是登記賬簿的依據(jù)，包括紙質(zhì)會計憑證和電子會計憑證兩種形式,。

原始憑證又稱單據(jù)，是指在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時取得或填制的,，用以記錄或證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況的原始憑據(jù),。

原始憑證應(yīng)當(dāng)具備以下基本內(nèi)容(也稱為原始憑證要素)：

憑證的名稱;

填制憑證的日期;

填制憑證單位名稱和填制人姓名;