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差旅費報銷單屬于什么憑證

來源:東奧會計在線 責編:馮云旭 2023-11-17 09:41:30

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2024-05-21 21:42:55

差旅費報銷單屬于什么憑證

差旅費報銷單屬于原始憑證,如果將原始憑證按照格式的不同進行分類(分為通用憑證和專用憑證),,則差旅費屬于專用憑證,。

(一)原始憑證的概念

原始憑證,又稱單據(jù),,是指在經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生或完成時取得或填制的,,用以記錄或證明經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生或完成情況的原始憑據(jù)。原始憑證的作用主要是記載經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生過程和具體內(nèi)容,。常用的原始憑證有現(xiàn)金收據(jù),、發(fā)貨票、增值稅專用(或普通)發(fā)票,、差旅費報銷單,、產(chǎn)品入庫單、領料單等,。

(二)原始憑證的種類

原始憑證可以按照取得來源,、格式、填制的手續(xù)和內(nèi)容進行分類,。

①按取得來源分類,。

原始憑證按照取得來源,分為自制原始憑證和外來原始憑證,。

自制原始憑證,,是指由本單位有關部門和人員,在經(jīng)辦或完成某項經(jīng)濟業(yè)務時填制的原始憑證,如領料單,、產(chǎn)品入庫單、借款單等,。

外來原始憑證,,是指在經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生或完成時,從其他單位或個人直接取得的原始憑證,,如購買原材料取得的增值稅專用發(fā)票,、職工出差報銷的飛機票、火車票和餐飲費發(fā)票等,。

②按格式分類,。

原始憑證按照格式的不同,可分為通用憑證和專用憑證,。

通用憑證,,是指由有關部門統(tǒng)一印制、在一定范圍內(nèi)使用的具有統(tǒng)一格式和使用方法的原始憑證,。通用憑證的使用范圍因制作部門的不同而有所差異,,可以是分地區(qū)、分行業(yè)使用,,也可以全國通用,,如某省(市)印制的在該省(市)通用的發(fā)票、收據(jù)等,,由中國人民銀行制作的在全國通用的銀行轉(zhuǎn)賬結(jié)算憑證,、由國家稅務總局統(tǒng)一印制的全國通用的增值稅專用發(fā)票等。

專用憑證,,是指由單位自行印制的原始憑證,,如領料單、差旅費報銷單,、折舊計算表,、工資費用分配表等。

③按填制的手續(xù)和內(nèi)容分類,。

原始憑證按照填制的手續(xù)和內(nèi)容,,可分為一次憑證、累計憑證和匯總憑證,。

一次憑證,,是指一次填制完成,只記錄一筆經(jīng)濟業(yè)務且僅一次有效的原始憑證,,如收據(jù),、收料單、發(fā)貨票、銀行結(jié)算憑證等,。

累計憑證,,是指在一定時期內(nèi)多次記錄發(fā)生的同類經(jīng)濟業(yè)務且多次有效的原始憑證,如限額領料單,。累計憑證的特點是在一張憑證內(nèi)可以連續(xù)登記相同性質(zhì)的經(jīng)濟業(yè)務,,隨時結(jié)出累計數(shù)和結(jié)余數(shù),并按照費用限額進行費用控制,,期末按實際發(fā)生額記賬,。

匯總憑證,是指對一定時期內(nèi)反映經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容相同的若干張原始憑證,,按照一定標準綜合填制的原始憑證,。匯總原始憑證合并了同類經(jīng)濟業(yè)務,簡化了憑證編制和記賬工作,。

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