當(dāng)前位置：東奧會(huì)計(jì)在線>稅務(wù)師>涉稅服務(wù)實(shí)務(wù)>專業(yè)問答>正文

會(huì)計(jì)憑證的保管要求包括什么

來源：東奧會(huì)計(jì)在線責(zé)編：cyw 2023-03-27 10:36:05

精選回答

東奧稅務(wù)師

2025-01-08 16:27:13

會(huì)計(jì)憑證的保管要求包括：

（1）會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)在依據(jù)會(huì)計(jì)憑證記賬以后,，應(yīng)定期（每天、每旬或每月）對(duì)各種會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行分類整理,，將各種記賬憑證按照編號(hào)順序,，連同所附的原始憑證一起加具封面和封底,，裝訂成冊(cè)，并在裝訂線上加貼封簽,，防止抽換憑證,。會(huì)計(jì)憑證封面應(yīng)注明單位名稱、憑證種類,、憑證張數(shù)、起止號(hào)數(shù),、年度,、月份、會(huì)計(jì)主管人員和裝訂人員等有關(guān)事項(xiàng),，會(huì)計(jì)主管人員和保管人員等應(yīng)在封面上簽章,。

從外單位取得的原始憑證遺失時(shí)，應(yīng)取得原簽發(fā)單位蓋有公章的證明,，并注明原始憑證的號(hào)碼,、金額、內(nèi)容等,，由經(jīng)辦單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人,、會(huì)計(jì)主管人員和單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，才能代作原始憑證,。

若確實(shí)無法取得證明的,，如車票丟失，則應(yīng)由當(dāng)事人寫明詳細(xì)情況，由經(jīng)辦單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人,、會(huì)計(jì)主管人員和單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,，代作原始憑證。

（2）原始憑證較多時(shí),，可單獨(dú)裝訂,。

（3）同時(shí)滿足以下條件的，單位內(nèi)部形成的屬于歸檔范圍的電子會(huì)計(jì)憑證等電子會(huì)計(jì)資料可僅以電子形式保存,，形成電子會(huì)計(jì)檔案,，無須打印電子會(huì)計(jì)資料紙質(zhì)件進(jìn)行歸檔保存：

①形成的電子會(huì)計(jì)資料來源真實(shí)有效，由計(jì)算機(jī)等電子設(shè)備形成和傳輸,；

②使用的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)能夠準(zhǔn)確,、完整、有效接收和讀取電子會(huì)計(jì)資料,，能夠輸出符合國家標(biāo)準(zhǔn)歸檔格式的會(huì)計(jì)憑證,、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)資料,，設(shè)定了經(jīng)辦,、審核、審批等必要的審簽程序,；

③使用的電子檔案管理系統(tǒng)能夠有效接收,、管理、利用電子會(huì)計(jì)檔案,，符合電子檔案的長期保管要求,，并建立了電子會(huì)計(jì)檔案與相關(guān)聯(lián)的其他紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案的檢索關(guān)系；

④采取有效措施,，防止電子會(huì)計(jì)檔案被篡改,；

⑤建立電子會(huì)計(jì)檔案?jìng)浞葜贫龋?/p>

⑥形成的電子會(huì)計(jì)資料不屬于具有永久保存價(jià)值或者其他重要保存價(jià)值的會(huì)計(jì)檔案。

單位僅以電子形式保存會(huì)計(jì)檔案的,，原則上應(yīng)從一個(gè)完整會(huì)計(jì)年度的年初開始執(zhí)行,，以保證其年度會(huì)計(jì)檔案保存形式的一致性。

（4）當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案,，在會(huì)計(jì)年度終了后,，可由單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)臨時(shí)保管一年，期滿后再移交本單位檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管,；因工作需要確需推遲移交的,，應(yīng)當(dāng)經(jīng)單位檔案管理機(jī)構(gòu)同意，且最長不超過三年,；單位未設(shè)立檔案機(jī)構(gòu)的,，應(yīng)在會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)等機(jī)構(gòu)內(nèi)部指定專人保管,。

出納人員不得兼管會(huì)計(jì)檔案。

（5）單位保存的會(huì)計(jì)檔案一般不得對(duì)外借出;其他單位如有特殊原因,，確實(shí)需要使用單位會(huì)計(jì)檔案時(shí),，經(jīng)本單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員批準(zhǔn),，可以復(fù)制,。向外單位提供的會(huì)計(jì)檔案復(fù)制件，應(yīng)在專設(shè)的登記簿上登記,，并由提供人員和收取人員共同簽名或者蓋章,。

（6）單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守會(huì)計(jì)檔案的保管期限要求，保管期滿前不得任意銷毀,。

相關(guān)知識(shí)點(diǎn)推薦,，可以點(diǎn)擊查看：

賬簿憑證管理的年限怎么算

稅務(wù)登記管理有哪些內(nèi)容

更多知識(shí)點(diǎn)的詳細(xì)解讀，考試重難點(diǎn)分析盡在東奧會(huì)計(jì)在線涉稅服務(wù)實(shí)務(wù)欄目,。

免費(fèi)試聽全部>>

稅務(wù)師企業(yè)所得稅的征稅對(duì)象
2024《稅法二》精學(xué)基礎(chǔ)班

彭婷

免費(fèi)
已有2500人學(xué)習(xí)
稅務(wù)師企業(yè)所得稅的納稅義務(wù)人
2024《稅法二》精學(xué)基礎(chǔ)班

彭婷

免費(fèi)
已有2500人學(xué)習(xí)
稅務(wù)師企業(yè)所得稅概念及計(jì)稅依據(jù)
2024《稅法二》精學(xué)基礎(chǔ)班

彭婷

免費(fèi)
已有2500人學(xué)習(xí)