差旅費(fèi)屬于什么會(huì)計(jì)科目
精選回答
差旅費(fèi)屬于費(fèi)用類會(huì)計(jì)科目,。
根據(jù)發(fā)生差旅費(fèi)的部門不同可以分別計(jì)入管理費(fèi)用、銷售費(fèi)用或者研發(fā)支出等科目,。
預(yù)支差旅費(fèi)時(shí):
借:其他應(yīng)收款
貸:庫(kù)存現(xiàn)金
員工回來(lái)報(bào)銷時(shí),,花出去的部分:
借:管理費(fèi)用等
貸:其他應(yīng)收款
剩余部分:
借:庫(kù)存現(xiàn)金
貸:其他應(yīng)收款
補(bǔ)款時(shí):
借:管理費(fèi)用等
貸:庫(kù)存現(xiàn)金
其他應(yīng)收款
差旅費(fèi)的報(bào)銷范圍:
差旅費(fèi)的報(bào)銷范圍一般包括交通費(fèi)、住宿費(fèi),、伙食補(bǔ)助費(fèi),、通訊費(fèi)和雜費(fèi)等。 交通費(fèi),、住宿費(fèi),、伙食補(bǔ)助費(fèi)比較好理解,指出差人員出門所需的交通費(fèi)用,,住宿需要支付的房費(fèi),,在外的餐費(fèi)及相關(guān)費(fèi)用。但是需要注意,,這些費(fèi)用必須合理,,如果超出規(guī)定,,企業(yè)很有可能不予報(bào)銷,。 通訊費(fèi)是指出差期間的電話費(fèi),但是也有可能發(fā)生額外的郵寄費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用,。至于雜費(fèi)內(nèi)容就很多了,,但大多數(shù)都是些很少發(fā)生的費(fèi)用,影響不大,。
差旅費(fèi)的報(bào)銷準(zhǔn)備:
差旅費(fèi)并不是在出差之后,,可以憑借發(fā)票進(jìn)行隨意報(bào)銷的。有的企業(yè)人員在出差之前,,必須先填寫“出差申請(qǐng)單”,,清晰明了的寫出需要出差的員工姓名、原因,、地點(diǎn),、時(shí)間等內(nèi)容,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)審批后才可以出差,。
地點(diǎn)需要包含出發(fā)地點(diǎn),、目的地點(diǎn)和中間辦事地點(diǎn);時(shí)間不僅僅要注明天數(shù),還要標(biāo)明起止日期;至于員工和原因可以簡(jiǎn)單寫明,因?yàn)橐话阒行∑髽I(yè),,領(lǐng)導(dǎo)和員工都會(huì)清楚出差的各項(xiàng)事宜,。
費(fèi)用報(bào)銷單的填寫:
在出差完畢回到企業(yè)后,需要報(bào)銷的員工還需要填寫費(fèi)用報(bào)銷單,。寫明出差的實(shí)際地點(diǎn),,實(shí)際時(shí)間和需要報(bào)銷的金額等。這里需要注意,,報(bào)銷內(nèi)容一定要和“出差申請(qǐng)單”上的內(nèi)容一致,。 除了出差中途領(lǐng)導(dǎo)安排別的內(nèi)容并且有相關(guān)證明,否則財(cái)務(wù)是不會(huì)進(jìn)行審批的,,以防止出差人員虛報(bào)費(fèi)用來(lái)獲得不當(dāng)利益,。當(dāng)然,發(fā)票等必要的憑證也是不可或缺的,。
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