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紅字發(fā)票是什么樣的

來(lái)源：東奧會(huì)計(jì)在線責(zé)編：馮云旭 2024-06-07 14:28:31

精選回答

東奧稅務(wù)師

2025-01-08 11:52:55

紅字發(fā)票是什么樣的

紅字發(fā)票是指符合作廢條件的發(fā)票,，通常用于沖減已經(jīng)開(kāi)具的藍(lán)字發(fā)票。它的主要特征：

一.定義與條件：

紅字發(fā)票是指那些注明作廢的發(fā)票,，其作廢需要在開(kāi)票軟件中同步注明,。

符合作廢條件的情況包括：

1.收到退回的發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián)時(shí)間未超過(guò)銷(xiāo)售方開(kāi)票當(dāng)月,。

2.銷(xiāo)售方未抄稅并且未記賬,。

3.購(gòu)買(mǎi)方未認(rèn)證或者認(rèn)證結(jié)果為“納稅人識(shí)別號(hào)認(rèn)證不符”、“專(zhuān)用發(fā)票代碼,、號(hào)碼認(rèn)證不符”,。

二.功能：

1.主要用于沖減之前開(kāi)具的藍(lán)字發(fā)票，特別是在發(fā)票開(kāi)錯(cuò)或發(fā)生退貨等情況下,。

2.紅字發(fā)票的金額通常為負(fù)數(shù),，表示沖減的金額。

三.操作：

1.當(dāng)發(fā)生需要開(kāi)具紅字發(fā)票的情況時(shí),，需要遵循國(guó)家稅務(wù)總局的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行操作,。

2.符合作廢條件的發(fā)票，需要在發(fā)票和開(kāi)票軟件中均注明作廢,。

3.不符合作廢條件的,，需要根據(jù)具體情況由購(gòu)買(mǎi)方或銷(xiāo)售方填寫(xiě)申請(qǐng)單，經(jīng)主管稅務(wù)機(jī)關(guān)審核后開(kāi)具,。

四.與藍(lán)字發(fā)票的對(duì)比：

1.藍(lán)字發(fā)票是平時(shí)開(kāi)具的正常發(fā)票,，是財(cái)務(wù)憑證的主要組成部分。

2.紅字發(fā)票則是為了沖減藍(lán)字發(fā)票而存在的,，其金額通常為負(fù)數(shù),。

五.處理與記錄：

1.開(kāi)具紅字發(fā)票后，銷(xiāo)售方和購(gòu)買(mǎi)方都需要根據(jù)紅字發(fā)票進(jìn)行相應(yīng)的財(cái)務(wù)處理,。

2.銷(xiāo)售方需要根據(jù)紅字發(fā)票的記賬聯(lián),，做與原來(lái)分錄一致的負(fù)數(shù)或紅字分錄進(jìn)行沖減。

3.購(gòu)買(mǎi)方也需要根據(jù)紅字發(fā)票進(jìn)行進(jìn)項(xiàng)稅額轉(zhuǎn)出等相關(guān)操作,。

開(kāi)具紅字發(fā)票的方法主要依據(jù)發(fā)票的類(lèi)型(普通發(fā)票或?qū)Ｓ冒l(fā)票)以及是否已被購(gòu)買(mǎi)方認(rèn)證抵扣來(lái)確定,。

一.普通發(fā)票沖紅

對(duì)于跨月的普票或已經(jīng)抄稅的普票,，發(fā)現(xiàn)開(kāi)錯(cuò)了，需進(jìn)行普票沖紅,。

點(diǎn)擊發(fā)票管理-發(fā)票填開(kāi)-紅字,。

輸入藍(lán)字發(fā)票的代碼和號(hào)碼，自動(dòng)帶出信息,。

核實(shí)無(wú)誤后打印,。

二.專(zhuān)用發(fā)票沖紅

1.未認(rèn)證抵扣的專(zhuān)票沖紅

購(gòu)買(mǎi)方將抵扣聯(lián)與發(fā)票聯(lián)全部聯(lián)次退還給銷(xiāo)售方。

銷(xiāo)售方在增值稅開(kāi)票系統(tǒng)中開(kāi)具并上傳《開(kāi)具紅字增值稅專(zhuān)用發(fā)票信息表》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《紅字信息表》),。

根據(jù)《紅字信息表》開(kāi)具紅字增值稅專(zhuān)用發(fā)票后,，再開(kāi)具正確的藍(lán)字發(fā)票,。

具體步驟包括：

進(jìn)入“開(kāi)具紅字增值稅專(zhuān)用發(fā)票信息表”填開(kāi)界面,，準(zhǔn)確填寫(xiě)藍(lán)字發(fā)票信息。

紅字增值稅專(zhuān)用發(fā)票信息表查詢導(dǎo)出,，選中開(kāi)具的紅字發(fā)票信息表,，點(diǎn)擊上傳按鈕，上傳成功瞬間會(huì)生成信息表編號(hào),，同時(shí)可以下載紅字信息表,。

銷(xiāo)售方進(jìn)入專(zhuān)用發(fā)票填開(kāi)界面，點(diǎn)擊“紅字”,，選擇“下載或?qū)爰t字發(fā)票信息表”,，核實(shí)信息無(wú)誤后方可打印。

2.已認(rèn)證抵扣的專(zhuān)票沖紅

購(gòu)買(mǎi)方在增值稅開(kāi)票系統(tǒng)中開(kāi)具并上傳《紅字信息表》,，將《紅字信息表》編號(hào)交予銷(xiāo)售方,。

銷(xiāo)售方根據(jù)購(gòu)買(mǎi)方開(kāi)具的《紅字信息表》，在增值稅開(kāi)票系統(tǒng)中開(kāi)具紅字增值稅專(zhuān)用發(fā)票,。

選擇已抵扣,，選擇發(fā)票種類(lèi)后，不需要填寫(xiě)對(duì)應(yīng)藍(lán)字發(fā)票代碼和發(fā)票號(hào)碼,，點(diǎn)“確定”進(jìn)入填開(kāi)界面,。

購(gòu)貨方進(jìn)入“開(kāi)具紅字增值稅專(zhuān)用發(fā)票信息表”填開(kāi)界面，準(zhǔn)確填寫(xiě)藍(lán)字發(fā)票信息,。

紅字增值稅專(zhuān)用發(fā)票信息表查詢導(dǎo)出,，選中開(kāi)具的紅字發(fā)票信息表，點(diǎn)擊上傳按鈕,，上傳成功瞬間會(huì)生成信息表編號(hào),，同時(shí)可以下載紅字信息表。

銷(xiāo)售方進(jìn)入專(zhuān)用發(fā)票填開(kāi)界面,，點(diǎn)擊“紅字”,，選擇“下載或?qū)爰t字發(fā)票信息表”,，核實(shí)信息無(wú)誤后方可打印。

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