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會(huì)計(jì)憑證的保管期限表

來(lái)源：東奧會(huì)計(jì)在線責(zé)編：姜喆 2024-12-31 14:04:09

精選回答

東奧稅務(wù)師

2025-01-08 11:48:47

會(huì)計(jì)憑證的保管期限表

?會(huì)計(jì)憑證的保管期限如下?：

?1.會(huì)計(jì)憑證?：包括原始憑證和記賬憑證，保管期限為30年?。

?2.會(huì)計(jì)賬簿?：包括總賬,、明細(xì)賬,、日記賬和其他輔助性賬簿，保管期限為30年?,。

3. ?財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告?：月度,、季度、半年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的保管期限為10年,，年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的保管期限為永久?,。

?4.其他會(huì)計(jì)資料?：包括銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對(duì)賬單,、納稅申報(bào)表等,，保管期限為10年?。

會(huì)計(jì)檔案的分類和保管年限

會(huì)計(jì)檔案分為永久和定期兩類,。定期一般可分為10年和30年兩類,。具體分類如下：

?1.永久保存?：年度會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)及銷毀清冊(cè),、主要財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)文件,、合同、協(xié)議,、涉及外來(lái)和對(duì)私改造的會(huì)計(jì)賬簿,。

?2.保存30年?：會(huì)計(jì)憑證、日記賬,、總賬,、明細(xì)賬、輔助賬簿,、會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè),。

?3.保存10年?：月度、季度,、半年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,、銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對(duì)賬單,、納稅申報(bào)表等?,。

特殊事項(xiàng)的處理

對(duì)于保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)會(huì)計(jì)憑證和涉及其他未了事項(xiàng)的會(huì)計(jì)憑證，不得銷毀,，紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出立卷,，電子會(huì)計(jì)檔案單獨(dú)轉(zhuǎn)存，保管到未了事項(xiàng)完結(jié)時(shí)為止?。

會(huì)計(jì)賬簿概念：

會(huì)計(jì)賬簿,，簡(jiǎn)稱賬簿,，是指由一定格式的賬頁(yè)組成的，以經(jīng)過(guò)審核的會(huì)計(jì)憑證為依據(jù),，全面,、系統(tǒng)連續(xù)地記錄各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和會(huì)計(jì)事項(xiàng)的簿籍。

會(huì)計(jì)賬簿分類：

一. 按用途分類,，可以分為序時(shí)賬簿,、分類賬簿和備查賬簿。

1. 序時(shí)賬簿,，又稱日記賬,，是按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)間的先后順序逐日、逐筆登記的賬簿,。庫(kù)存現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬屬于序時(shí)賬簿,。

2. 分類賬簿，是指按照分類賬戶設(shè)置登記的賬簿,。

分類賬簿按其反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的詳略程度,，可分為總分類賬和明細(xì)分類賬。

總分類賬簿,，簡(jiǎn)稱總賬,，是根據(jù)總分類賬戶設(shè)置的，總括地反映某類經(jīng)濟(jì)活動(dòng),。

明細(xì)分類賬簿,，簡(jiǎn)稱明細(xì)賬，是根據(jù)明細(xì)分類賬戶設(shè)置的,、用來(lái)提供明細(xì)的核算資料,。

3. 備杳賬簿，又稱輔助登記簿或補(bǔ)充登記簿,，是對(duì)某些在序時(shí)賬簿和分類賬簿中未能記載或記載不全的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行補(bǔ)充登記的賬簿,。例如，反映企業(yè)租入固定資產(chǎn)的“租入固定資產(chǎn)登記簿”,、反映為其他企業(yè)代管商品的“代管商品物資登記簿”等,。

二. 按賬頁(yè)格式分類，主要分為三欄式賬簿,、多欄式賬簿,、數(shù)量金額式賬簿。

1. 三欄式賬簿,，是設(shè)有借方,、貸方和余額三個(gè)金額欄目的賬簿,。

各種日記賬,、總賬以及資本,、債權(quán)、債務(wù)明細(xì)賬都可采用三欄式賬,。

2. 多欄式賬簿,，是在賬簿的兩個(gè)金額欄目(借方和貸方)按需要分設(shè)若干專欄的賬。

收入,、成本,、費(fèi)用明細(xì)賬一般采用多欄式賬簿。

3. 數(shù)量金額式賬簿,，是在賬簿的借方,、貸方和余額三個(gè)欄目?jī)?nèi)，每個(gè)欄目再分設(shè)數(shù)量,、單價(jià)和金額三小欄,，借以反映財(cái)產(chǎn)物資的實(shí)物數(shù)量和價(jià)值量的賬簿。

原材料,、庫(kù)存商品等明細(xì)賬一般采用數(shù)量金額式賬簿,。

三. 按外形特征分類，可以分為訂本式賬簿,、活頁(yè)式賬簿,、卡片式賬簿。

1. 訂本式賬簿,，簡(jiǎn)稱訂本賬,，是在啟用前將編有順序頁(yè)碼的一定數(shù)量賬頁(yè)裝訂成冊(cè)的賬簿。訂本式賬簿一般適用于重要的和具有統(tǒng)馭性的總分類賬,、庫(kù)存現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,。

2. 活頁(yè)式賬簿，簡(jiǎn)稱活頁(yè)賬,，是將一定數(shù)量的賬頁(yè)置于活頁(yè)夾內(nèi),，可根據(jù)記賬內(nèi)容的變化隨時(shí)增加或減少部分賬頁(yè)的賬簿?；铐?yè)式賬簿一般適用于明細(xì)分類賬,。

3. 卡片式賬簿，簡(jiǎn)稱卡片賬,，是將一定數(shù)量的卡片式賬頁(yè)存放于專設(shè)的卡片箱中,，可以根據(jù)需要隨時(shí)增添賬頁(yè)的賬簿。在我國(guó),，企業(yè)一般只對(duì)固定資產(chǎn)的核算采用卡片賬形式,，也有少數(shù)企業(yè)在材料核算中使用材料卡片,。

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