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會計憑證的保管期限表

來源：東奧會計在線責(zé)編：姜喆 2024-12-31 14:04:09

精選回答

東奧稅務(wù)師

2025-01-08 11:48:47

會計憑證的保管期限表

?會計憑證的保管期限如下?：

?1.會計憑證?：包括原始憑證和記賬憑證,，保管期限為30年?,。

?2.會計賬簿?：包括總賬、明細(xì)賬,、日記賬和其他輔助性賬簿，保管期限為30年?,。

3. ?財務(wù)會計報告?：月度、季度,、半年度財務(wù)會計報告的保管期限為10年,，年度財務(wù)會計報告的保管期限為永久?。

?4.其他會計資料?：包括銀行存款余額調(diào)節(jié)表,、銀行對賬單,、納稅申報表等,，保管期限為10年?。

會計檔案的分類和保管年限

會計檔案分為永久和定期兩類,。定期一般可分為10年和30年兩類。具體分類如下：

?1.永久保存?：年度會計報表、會計檔案保管清冊及銷毀清冊,、主要財務(wù)會計文件、合同,、協(xié)議,、涉及外來和對私改造的會計賬簿,。

?2.保存30年?：會計憑證,、日記賬,、總賬、明細(xì)賬,、輔助賬簿、會計檔案移交清冊,。

?3.保存10年?：月度、季度,、半年度財務(wù)會計報告、銀行存款余額調(diào)節(jié)表,、銀行對賬單,、納稅申報表等?,。

特殊事項的處理

對于保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)會計憑證和涉及其他未了事項的會計憑證,，不得銷毀,，紙質(zhì)會計檔案應(yīng)當(dāng)單獨抽出立卷,，電子會計檔案單獨轉(zhuǎn)存,，保管到未了事項完結(jié)時為止?,。

會計賬簿概念：

會計賬簿,，簡稱賬簿，是指由一定格式的賬頁組成的,，以經(jīng)過審核的會計憑證為依據(jù)，全面,、系統(tǒng)連續(xù)地記錄各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和會計事項的簿籍。

會計賬簿分類：

一. 按用途分類,，可以分為序時賬簿、分類賬簿和備查賬簿,。

1. 序時賬簿，又稱日記賬,，是按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時間的先后順序逐日、逐筆登記的賬簿,。庫存現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬屬于序時賬簿。

2. 分類賬簿,，是指按照分類賬戶設(shè)置登記的賬簿,。

分類賬簿按其反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的詳略程度,，可分為總分類賬和明細(xì)分類賬。

總分類賬簿,，簡稱總賬，是根據(jù)總分類賬戶設(shè)置的,，總括地反映某類經(jīng)濟(jì)活動,。

明細(xì)分類賬簿，簡稱明細(xì)賬,，是根據(jù)明細(xì)分類賬戶設(shè)置的、用來提供明細(xì)的核算資料,。

3. 備杳賬簿，又稱輔助登記簿或補(bǔ)充登記簿,，是對某些在序時賬簿和分類賬簿中未能記載或記載不全的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行補(bǔ)充登記的賬簿。例如,，反映企業(yè)租入固定資產(chǎn)的“租入固定資產(chǎn)登記簿”、反映為其他企業(yè)代管商品的“代管商品物資登記簿”等,。

二. 按賬頁格式分類,，主要分為三欄式賬簿,、多欄式賬簿、數(shù)量金額式賬簿,。

1. 三欄式賬簿，是設(shè)有借方,、貸方和余額三個金額欄目的賬簿。

各種日記賬,、總賬以及資本,、債權(quán),、債務(wù)明細(xì)賬都可采用三欄式賬。

2. 多欄式賬簿,，是在賬簿的兩個金額欄目(借方和貸方)按需要分設(shè)若干專欄的賬。

收入,、成本、費用明細(xì)賬一般采用多欄式賬簿,。

3. 數(shù)量金額式賬簿,，是在賬簿的借方,、貸方和余額三個欄目內(nèi),，每個欄目再分設(shè)數(shù)量、單價和金額三小欄,，借以反映財產(chǎn)物資的實物數(shù)量和價值量的賬簿。

原材料,、庫存商品等明細(xì)賬一般采用數(shù)量金額式賬簿。

三. 按外形特征分類,，可以分為訂本式賬簿、活頁式賬簿,、卡片式賬簿。

1. 訂本式賬簿,，簡稱訂本賬，是在啟用前將編有順序頁碼的一定數(shù)量賬頁裝訂成冊的賬簿,。訂本式賬簿一般適用于重要的和具有統(tǒng)馭性的總分類賬、庫存現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,。

2. 活頁式賬簿，簡稱活頁賬,，是將一定數(shù)量的賬頁置于活頁夾內(nèi)，可根據(jù)記賬內(nèi)容的變化隨時增加或減少部分賬頁的賬簿,。活頁式賬簿一般適用于明細(xì)分類賬,。

3. 卡片式賬簿,，簡稱卡片賬,，是將一定數(shù)量的卡片式賬頁存放于專設(shè)的卡片箱中,，可以根據(jù)需要隨時增添賬頁的賬簿,。在我國，企業(yè)一般只對固定資產(chǎn)的核算采用卡片賬形式,，也有少數(shù)企業(yè)在材料核算中使用材料卡片。

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