管理現(xiàn)金,,出納必須掌握這些表格
對現(xiàn)金進行管理,是出納工作的核心內容,。但是從宏觀角度來講,,現(xiàn)金的形式是多種多樣的。所以想毫無瑕疵的管理現(xiàn)金,,對出納人員來說是非常困難的,。出納的每日現(xiàn)金管理流程通常都是從收支計劃的填制,到實際盈余的匯報,。所以要想更好的管理現(xiàn)金,,對表格進行填制是必不可少的工作內容之一。那么出納人員在工作中,,需要掌握哪些表格呢,?
一,、資金計劃表
說的書面一些,,資金計劃是為了維持整個企業(yè)的財務流動性和資本結構,以有限的資金去謀取最大的經濟效益,,從而采取的關于資金的籌措以及使用的一整套相關計劃,。說簡單一些,無非就是收款和付款的提前計劃,。這不僅僅包括銀行存款和庫存現(xiàn)金,,還有承兌匯票之類的各種票據(jù)收付,每一樣可預見的收入和支出都應詳盡的進行填寫,。但是需要注意一點,,因為企業(yè)最終目的是獲得利潤,所以資金計劃無論怎樣安排,,最后余額都必須為正數(shù),,否則就需要重新填寫資金計劃了。
二,、資金日報表
資金日報表是出納每天必須向領導提交的,以便于領導了解資金的往來和余額,。領導通過查看這些資金信息,,會相應的確定下一步計劃。資金日報表縱向分為三大部分:本日收入,,本日支出和本日余額,。最后填上的金額一定要滿足以下關系:
上日余額+本日收入總計-本日支出總計=本日余額
值得提到的是,如果有其他票據(jù)的往來,,還需要單獨列示,。
三、現(xiàn)金盤點表
出納工作主要就是管理資金,,而現(xiàn)金就是企業(yè)資金的一部分,,所以現(xiàn)金盤點表是所有出納都接觸過的。一張完整的現(xiàn)金盤點表,,可以精確地反映出盤點的時間,、金額以及其他細節(jié)問題。出納在盤點現(xiàn)金后,,還需要和賬面相核對,,一般會有兩種情況發(fā)生:
未入賬收入:收入的現(xiàn)金未入賬時,會出現(xiàn)盤盈的情況,;
未入賬支出:與未入賬收入正好相反,,支出現(xiàn)金未入賬時,會出現(xiàn)盤虧的情況,。
通過以上項目,,最后可以得出一個公式:
賬面現(xiàn)金=實際現(xiàn)金+未入賬支出-未入賬收入
現(xiàn)金數(shù)量滿足這個公式,,說明現(xiàn)金盤點表準確無誤。
四,、銀行余額調節(jié)表
原則上銀行余額調節(jié)表應該由會計填制,,但是接觸銀行業(yè)務最多的確實出納人員,所以大部分企業(yè)的銀行余額調節(jié)表都是由出納填制,。
因為企業(yè)業(yè)務發(fā)生的時間與結賬日期并不統(tǒng)一,,提前或者延后都是常有的事,所以正常情況下,,銀行余額調節(jié)表中一共有四類賬項需要填寫:銀行已付而企業(yè)未付賬項,,銀行已收而企業(yè)未收賬項,銀行未付而企業(yè)已付賬項,,銀行未收而企業(yè)已收賬項,。由此可以導出一個公式:
銀行對賬單存款余額+企業(yè)已收而銀行未收賬項-企業(yè)已付而銀行未付賬項=企業(yè)賬面銀行存款余額+銀行已收而企業(yè)未收賬項-銀行已付而企業(yè)未付賬項賬
通過填制調節(jié)表,如果左右兩邊的數(shù)字相等,,一般說明賬務沒有發(fā)生錯誤,。
以上出納人員表格,是日常工作中經常用到的,,所以務必熟練掌握并填制,,這樣才能盡量減少管理現(xiàn)金時出現(xiàn)的失誤。
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