實操就業(yè)費用報銷，一定需要簽字審批嗎,？
很多時候,，我們在外出工作時，處理業(yè)務(wù)需要自己墊付各項費用,，之后憑著票據(jù)到公司進行費用報銷?？墒情L此以往,，有個問題就浮出水面了：出錢容易，收錢難,！我們在進行費用報銷后,，想要收到墊付的款項，時間少則一周,，多則上月,，才可以完成。急需用錢時,，找部門經(jīng)理,，經(jīng)理說自己沒權(quán)限放款；找財務(wù),，出納說簽字審批流程沒有結(jié)束,。這時我們很容易產(chǎn)生困惑：報銷費用，真的需要層層簽字審批這么麻煩嗎,？
一,、簽字審批的流程
在一般情況下，頗具規(guī)模的企業(yè),，在員工進行費用報銷時,，需要由部門經(jīng)理、財務(wù)部,、財務(wù)總監(jiān),、總經(jīng)理分別簽字，并審批通過后才可以放款,。很多人覺得這是形式主義,，目的是為了壓榨員工。其實不然,，企業(yè)這么做實際是為了防止員工虛報費用,，導(dǎo)致企業(yè)資金流失而產(chǎn)生虧損。所以在簽字審批上,，每個流程的意義都不盡相同,。
比如部門經(jīng)理簽字，可以證明費用報銷情況的真實性,；財務(wù)部簽字,，主要是為了審核發(fā)票金額與實際是否相符；財務(wù)總監(jiān)簽字,，其目的是表明已經(jīng)知曉資金支付的方向,，并同意支付；總經(jīng)理簽字是最后的決定,，審批同意資金的合理支出,。經(jīng)過這些流程后，最后出納才有權(quán)利進行報銷放款,。其中有一項環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,，該費用都是無法報銷的。
二,、簽字審批的作用
在資金管理方面,，加強費用報銷的簽字審批環(huán)節(jié)，有利于企業(yè)的內(nèi)控建設(shè),，防止員工虛報費用,，侵占公司資產(chǎn)?？赡苡行┤擞X得員工報銷的那些費用對于企業(yè)來說是九牛一毛,，企業(yè)簽字審批是小題大做?？墒且?，企業(yè)的員工不止一個人,，要是不加強費用管理，人人都虛報費用,，長此以往必然導(dǎo)致嚴重虧損,。
在工作方面，類似于發(fā)票,、收據(jù)等報銷憑證,，一般只有在相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)審批完成后，才符合審計要求,。
其實在實際報銷中,，很多企業(yè)不會采取填用紙質(zhì)報銷單，然后逐一簽字這么麻煩的辦法,。正規(guī)一些的企業(yè)在進行費用報銷審批時,，自身會有一個網(wǎng)絡(luò)流程系統(tǒng)。電子單據(jù)在經(jīng)過財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)簽字后,，其余領(lǐng)導(dǎo)直接在系統(tǒng)內(nèi)進行審批操作即可,。
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