目前，在進(jìn)行財務(wù)分析時,，多數(shù)都是利用手工計算財務(wù)指標(biāo),，其計算工作量較大,。另外，企業(yè)都是按照上級要求計算財務(wù)指標(biāo),，企業(yè)很少自行設(shè)計,，因而很難更全面更系統(tǒng)地進(jìn)行財務(wù)分析，難以充分發(fā)揮本身的積極性和主動性,，不利于管理水平的提高,。另一種情況是實(shí)現(xiàn)會計電算化的單位,，在其會計軟件中可能有一些財務(wù)分析指標(biāo)。但這些指標(biāo)如果不能增加或修改,，往往就難以充分滿足各種企業(yè)的不同需要,。針對上述存在的問題，我們主張利用Excel(電子表格)進(jìn)行分析,，其優(yōu)點(diǎn)是分析方法不限,，分析指標(biāo)不限，分析內(nèi)容不限,。利用Excel進(jìn)行分析,，大致要經(jīng)過以下幾個階段：

　　一、設(shè)計報表格式,。要以現(xiàn)行財務(wù)報表為基礎(chǔ),，然后在項(xiàng)目上進(jìn)行一些必要的調(diào)整，如增加變動成本,、貢獻(xiàn)毛益,、固定成本、稅息前利潤,、速動資產(chǎn),、長期資產(chǎn)等。需要注意：如果采用自動填列財務(wù)數(shù)據(jù)的方法,，調(diào)整的項(xiàng)目必須列于會計軟件或Excel模板提供的報表之下,，以免自動填列財務(wù)數(shù)據(jù)時對不上行次。

　　二,、針對主欄,，增設(shè)必要欄目。包括本期數(shù)欄,、上期數(shù)或計劃數(shù)欄,、行業(yè)平均數(shù)欄、比較欄,，比較欄可分絕對數(shù)與相對數(shù),，即差額和百分比。當(dāng)然,，為了清晰起見,，欄目也不要設(shè)置過多，可以將不同的比較內(nèi)容置于同一工作簿的不同工作表中,。

　　三,、針對主欄，確定分析指標(biāo)。一要注意指標(biāo)的內(nèi)容,，可以根據(jù)企業(yè)具體需要確定,。如經(jīng)濟(jì)效益綜合指標(biāo)體系、杜邦財務(wù)分析體系,、破產(chǎn)測試比率體系，另外可以考慮增加利息保證倍數(shù),、現(xiàn)金比率,、固定比率、固定長期適合率等等指標(biāo),。二要注意指標(biāo)的位置,，必須在給定的報表格式之下。在確定分析指標(biāo)時,，要遵循以下原則：(1)要根據(jù)各種分析目的確定指標(biāo),。(2)分析指標(biāo)也有一個與國際接軌的問題。如美國鄧氏公司的14種比率,，美國《報表研究》年刊中登載的11種比率,，再如國際著名評估機(jī)構(gòu)的評估指標(biāo)，都可納入其中,。(3)不僅要考慮目前需要,，而且要考慮未來需要�,？茖W(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展,，知識經(jīng)濟(jì)的出現(xiàn)，在財務(wù)指標(biāo)上必須有較大的創(chuàng)新,。(4)為了避免未來損失,，應(yīng)該盡可能將可能需要的指標(biāo)納入其中，另一方面,，指標(biāo)不能太多太濫,，以免喧賓奪主。

　　四,、錄入計算公式,。要迅速、及時地計算財務(wù)指標(biāo),，就要事先將每個計算公式錄入到某一個單元格中,。這里需要注意的問題：一是公式的位置，必須與要計算的指標(biāo)在同一行;二是公式的寫法,，如果引用其他單元格的資料要用該單元格的地址來表示,，至于用絕對單元格還是用相對單元格則視需要而定。一般說來用相對單元格即可。

　　五,、填列財務(wù)數(shù)據(jù),。填列報表數(shù)據(jù)有兩種方法：一是手工錄入，二是自動生成,。其中自動生成又分兩種情況,，一是利用電算會計報表，其基本作法是首先調(diào)出電算會計報表文件,。然后另存為.Excel文件,，接著保存、關(guān)閉,，最后再用Excel調(diào)出所另存的文件即可,。H是利用數(shù)據(jù)庫，其基本作法是首先在Excel下調(diào)出數(shù)據(jù)庫文件,，然后輸入分析內(nèi)容,，最后另存。具體過程為：Excel——打開文件——文件名(.dbf后綴)——輸入指標(biāo)和公式——另存——文件名——保存,。

　　需要說明,，在Excel程序中，一般裝有工業(yè),、商業(yè),、旅游業(yè)、運(yùn)輸業(yè),、金融業(yè)等幾個行業(yè)財務(wù)報表模板,，具體包括資產(chǎn)負(fù)債表、損益表,、利潤分配表,、財務(wù)狀況變動表。如果手工輸入,，應(yīng)該先打開某報表模板,，然后錄入原始數(shù)據(jù)，生成報表后,，再復(fù)制到分析文件中,。這種方法的特點(diǎn)是無需計算流動資產(chǎn)、固定資產(chǎn)凈值,、資產(chǎn)總值,、負(fù)債總額等合計欄，由系統(tǒng)自動生成,。但是由于財務(wù)狀況變動表已被現(xiàn)金流量表所取代,，故現(xiàn)金流量表需自行編制或自制模板。如果是施工、房地產(chǎn),、股份制,、外商投資等企業(yè)，由于系統(tǒng)未提供各種報表模板,，企業(yè)也應(yīng)自制,。

　　六、生成分析結(jié)果,。當(dāng)完成了上述步驟后,，各分析指標(biāo)的結(jié)果就自動生成了。如果為了直觀,，還可以將結(jié)構(gòu)分析、趨勢分析的結(jié)果在圖表中反映出來,。

　　七,、采取保護(hù)措施。為了防止已輸入單元格中的公式被誤刪,、誤改,，或人為篡改，為了防止報表數(shù)據(jù)的泄密和修改,，同時為了工作表下次繼續(xù)使用,，可以將分析表的格式即各項(xiàng)目單元格和帶有公式的單元格設(shè)定密碼保護(hù)。如果不擬顯示公式,，還可將公式予以隱藏,。其作法是：首先，將某些單元格(主欄項(xiàng)目和賓欄項(xiàng)目之外而又不帶有公式的單元格)排除在保護(hù)范圍之外,。即：選定——格式——單元格——保護(hù)——對上述單元格選定為不“鎖定”;然后,，再對擬保護(hù)的帶有公式的單元格設(shè)定為鎖定、隱藏,，方法同上;最后,，再對工作表進(jìn)行保護(hù)，即：工具——保護(hù)——保護(hù)工作表——選項(xiàng)——選擇對話框的“內(nèi)容”等項(xiàng)——輸入密碼——確定——再輸入——密碼——確定,。這樣就實(shí)現(xiàn)了保護(hù),。當(dāng)下次再打開時，必須輸入密碼,。當(dāng)然,，對整個分析文件還可設(shè)定打開口令和修改權(quán)口令保護(hù)。

　　最后,，需要注意,，如果原來設(shè)計的欄次、指標(biāo)不敷應(yīng)用，則也可對財務(wù)報表進(jìn)行調(diào)整,，增加主欄或增加賓欄,，追加分析項(xiàng)目。但設(shè)定保護(hù)后,，必須撤銷對工作表的保護(hù),，修改后還要對文件重新命名。