實務(wù)操作
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第六節(jié) 錯賬的更正
一,、劃線更正法如果記賬憑證無誤,只是在登記賬簿時出現(xiàn)抄寫或計算錯誤,,可以采用劃線更正法更正。具體步驟是:
在錯誤的文字或數(shù)字上劃一條紅線,,表示注銷,,但必須使原有字跡仍可辨認 ;
用藍字將正確的文字或數(shù)字寫在劃線上方;
記賬人員在更正處簽名或蓋章,以明確責(zé)任,。
如某年12月25日發(fā)出的材料,,應(yīng)為50000元,記賬憑證正確,,但在登記賬簿時記成500000元,,更正如下:
二、紅字更正法
紅字更正法又稱紅字沖銷法,,是在編制記賬憑證時,,發(fā)生金額、或科目或記賬方向的錯誤,,由此錯誤的記賬憑證登記賬簿而發(fā)生的記賬錯誤,,可用紅字更正法更正,。具體步驟是:
第一步:編制一張與原錯誤憑證相同的紅字金額憑證,,并據(jù)以入賬
注:日期填寫編制紅字憑證實際日期;編號按當前憑證順序編號;摘要注明“沖銷×月×日×類×號錯誤憑證”
第二步:編制一張正確的藍字憑證,并據(jù)以登賬
注:日期填寫編制憑證實際日期;編號按當前憑證順序編號;摘要注明“更正×月×日×類×號錯誤憑證”
如果記賬后發(fā)現(xiàn)所記金額大于應(yīng)記金額,,而會計科目和記賬方向均正確,,此時可編制一張與原錯誤憑證科目相同、金額為多記金額的紅字憑證,,并據(jù)以登記入賬,,以沖銷原多記金額。
注:
摘要注明“沖銷×月×日×類×號憑證多記金額”
如經(jīng)檢查發(fā)現(xiàn)已記入管理費用的折舊費應(yīng)當是210500元,,多計23500元,,更正如下:
第一步:用紅字金額編制一張多記23500元金額的記賬憑證
第二步,,根據(jù)上述紅字金額的記賬憑證登記管理費用賬簿,包括總賬與明細賬,,下邊以管理費用明細賬登記為例:
責(zé)任編輯:初曉微茫
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