記賬憑證是由會(huì)計(jì)人員對(duì)審核無(wú)誤的原始憑證或匯總原始憑證,，按其經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容加以歸類(lèi)整理,，作為登記賬簿依據(jù)的會(huì)計(jì)憑證,。會(huì)計(jì)人員填制記賬憑證要嚴(yán)格按照規(guī)定的格式和內(nèi)容進(jìn)行。

　　記賬憑證應(yīng)該怎樣編號(hào)

　　給記賬憑證編號(hào),，是為了分清記賬憑證處理的先后順序,，便于登記賬簿和進(jìn)行記賬憑證與賬簿記錄的核對(duì)，防止會(huì)計(jì)憑證的丟失,，并且方便日后查找,。記賬憑證編號(hào)的方法有多種：

　　一種是將財(cái)會(huì)部門(mén)內(nèi)的全部記賬憑證作為一類(lèi)統(tǒng)一編號(hào)，編為記字第××號(hào);

　　一種是分別按現(xiàn)金和銀行存款收入,、現(xiàn)金和銀行存款付出以及轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)三類(lèi)進(jìn)行編號(hào),，分別編為收字第××號(hào)、付字第××號(hào),、轉(zhuǎn)字第××號(hào);

　　還有一種是按現(xiàn)金收入,、現(xiàn)金付出、銀行存款收入,、銀行存款付出和轉(zhuǎn)賬五類(lèi)進(jìn)行編號(hào),，分別編為現(xiàn)收字第××號(hào)、現(xiàn)付字第××號(hào),、銀收字第××號(hào)、銀付字第××號(hào),、轉(zhuǎn)字第××號(hào),。當(dāng)月記賬憑證的編號(hào)，可以在填寫(xiě)記賬憑證的當(dāng)日填寫(xiě)，也可以在月末或裝訂憑證時(shí)填寫(xiě),。記賬憑證無(wú)論是統(tǒng)一編號(hào)還是分類(lèi)編號(hào),，均應(yīng)分月份按自然數(shù)字順序連續(xù)編號(hào)。通常,，一張記賬憑證編一個(gè)號(hào),，不得跳號(hào)、重號(hào),。

　　業(yè)務(wù)量大的單位,，可使用“記賬憑證編號(hào)單”、按照本單位記賬憑證編號(hào)的方法,，事先在編號(hào)單上印滿順序號(hào),、編號(hào)時(shí)用一個(gè)銷(xiāo)一個(gè)，由制證人注銷(xiāo),，在裝訂憑證時(shí)將編號(hào)單附上,，使記賬憑證的編號(hào)和張數(shù)一目了然，方便查考,。

　　復(fù)雜的會(huì)計(jì)事項(xiàng),，需要填制二張或二張以上的記賬憑證時(shí)，應(yīng)編寫(xiě)分號(hào),，即在原編記賬憑證號(hào)碼后面用分?jǐn)?shù)的形式表示,，如第8號(hào)記賬憑證需要填制二張記賬憑證，則第一張編號(hào)為8(1/2),，第二張編號(hào)為8(2/2),。

　　記賬憑證的日期如何填寫(xiě)

　　填寫(xiě)日期一般是填財(cái)會(huì)人員填制記賬憑證的當(dāng)天日期，也可以根據(jù)管理需要,，填寫(xiě)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的日期或月末日期,。如報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)的記賬憑證填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)當(dāng)日的日期;現(xiàn)金收、付款記賬憑證填寫(xiě)辦理收,、付現(xiàn)金的日期;銀行收款業(yè)務(wù)的記賬憑證一般按財(cái)會(huì)部門(mén)收到銀行進(jìn)賬單或銀行回執(zhí)的戳記日期填寫(xiě);當(dāng)實(shí)際收到的進(jìn)賬單日期與銀行戳記日期相隔較遠(yuǎn),，或次月初收到上月的銀行收、付款憑證,，可按財(cái)會(huì)部門(mén)實(shí)際辦理轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的日期填寫(xiě);銀行付款業(yè)務(wù)的記賬憑證,，一般以財(cái)會(huì)部門(mén)開(kāi)出銀行存款付出單據(jù)的日期或承付的日期填寫(xiě);屬于計(jì)提和分配費(fèi)用等轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的記賬憑證，應(yīng)以當(dāng)月最后的日期填寫(xiě),。

　　如何正確處理記賬憑證的附件

　　過(guò)寬過(guò)長(zhǎng)的附件,，應(yīng)進(jìn)行縱向和橫向的折疊。折疊后的附件外形尺寸,，不應(yīng)長(zhǎng)于或?qū)捰谟涃~憑證,，同時(shí)還要便于翻閱;附件本身不必保留的部分可以裁掉,，但不得因此影響原始憑證內(nèi)容的完整;過(guò)窄過(guò)短的附件，不能直接裝訂時(shí),，應(yīng)進(jìn)行必要的加工后再粘貼于特制的原始憑證粘貼紙上,，然后再裝訂粘貼紙。原始憑證粘貼紙的外形尺寸應(yīng)與記賬憑證相同,，紙上可先印一個(gè)合適的方框,，各種不能直接裝訂的原始憑證，如汽車(chē)票,、地鐵車(chē)票,、市內(nèi)公共汽車(chē)票、火車(chē)票,、出租車(chē)票等,，都應(yīng)按類(lèi)別整齊地粘貼于粘貼紙的方框之內(nèi)，不得超出,。粘貼時(shí)應(yīng)橫向進(jìn)行,，從右至左，并應(yīng)粘在原始憑證的左邊,，逐張左移,，后一張右邊壓位前一張的左邊，每張附件只粘左邊的0.6～1厘米長(zhǎng),，粘牢即可,。粘好以后要捏住記賬憑證的左上角向下抖幾下，看是否有未粘住或未粘牢的,。最后還要在粘貼單的空白處分別寫(xiě)出每一類(lèi)原始憑證的張數(shù),、單價(jià)與總金額。

　　如：某人報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi),，報(bào)銷(xiāo)單后面的粘貼單附有0.5元的市內(nèi)公共汽車(chē)票20張,，1元的公共汽車(chē)票12張，285元的火車(chē)票1張,，869元的飛機(jī)票1張,，就應(yīng)分別在汽車(chē)票一類(lèi)下面空白處注明0.5×20=10元，1×12=12元,，在火車(chē)票一類(lèi)下面空白處注明285×1=285元,，在飛機(jī)票一類(lèi)下面空白處注明869×1=869元。這樣,，萬(wàn)一將來(lái)原始憑證不慎失落,，也很容易查明丟的是那一種票面的原始憑證，而且也為計(jì)算附件張數(shù)提供了方便,。