應(yīng)收賬款是指企業(yè)因賒銷產(chǎn)品或勞務(wù)而形成的應(yīng)收款項(xiàng),，是企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)的一個(gè)重要項(xiàng)目。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,，商業(yè)信用的推行,，企業(yè)應(yīng)收賬款數(shù)額普遍明顯增多，應(yīng)收賬款的管理已經(jīng)成為企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中日益重要的問題,。

　　一,、應(yīng)收賬款的功能

　　應(yīng)收賬款的功能就是它在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中的作用。主要有一下方面：

　　1,、擴(kuò)大銷售,，增加了企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)比較激烈的情況下,，賒銷是促進(jìn)銷售的一種重要方式,。企業(yè)賒銷實(shí)際上是向顧客提供了兩項(xiàng)交易：向顧客銷售產(chǎn)品以及在一個(gè)有限的時(shí)期內(nèi)向顧客提供資金。在銀根緊縮,、市場(chǎng)疲軟,、資金匱乏的情況下，賒銷具有比較明顯的促銷作用,，對(duì)企業(yè)銷售新產(chǎn)品,、開拓新市場(chǎng)具有更重要的意義。

　　2,、減少庫存,，降低存貨風(fēng)險(xiǎn)和管理開支。企業(yè)持有產(chǎn)成品存貨,，要追加管理費(fèi),、倉儲(chǔ)費(fèi)和保險(xiǎn)費(fèi)等支出;相反，企業(yè)持有應(yīng)收賬款,，則無需上述支出,。因此，當(dāng)企業(yè)產(chǎn)成品存貨較多時(shí),，一般都可采用較為優(yōu)惠的信用條件進(jìn)行賒銷,，把存貨轉(zhuǎn)化為應(yīng)收賬款，減少產(chǎn)成品存貨,，節(jié)約相關(guān)的開支,。

　　二、應(yīng)收賬款管理不善的弊端

　　1,、降低了企業(yè)的資金使用效率,，使企業(yè)效益下降,。由于企業(yè)的物流與資金流不一致，發(fā)出商品,，開出銷售發(fā)票,，貨款卻不能同步回收，而銷售已告成立,，這種沒有貨款回籠的入賬銷售收入,，勢(shì)必產(chǎn)生沒有現(xiàn)金流入的銷售業(yè)務(wù)損益產(chǎn)生、銷售稅金上繳及年內(nèi)所得稅預(yù)繳,，如果涉及跨年度銷售收入導(dǎo)致的應(yīng)收賬款,，則可產(chǎn)生企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)墊付股東年度分紅。企業(yè)因上述追求表面效益而產(chǎn)生的墊繳稅款及墊付股東分紅,，占用了大量的流動(dòng)資金,，久而久之必將影響企業(yè)資金的周轉(zhuǎn)，進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營(yíng)實(shí)際狀況被掩蓋,，影響企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃,、銷售計(jì)劃等，無法實(shí)現(xiàn)既定的效益目標(biāo),。

　　2,、夸大了企業(yè)經(jīng)營(yíng)成果。由于我國(guó)企業(yè)實(shí)行的記賬基礎(chǔ)是權(quán)責(zé)發(fā)生制(應(yīng)收應(yīng)付制),，發(fā)生的當(dāng)期賒銷全部記入當(dāng)期收入,。因此，企業(yè)的帳上利潤(rùn)的增加并不表示能如期實(shí)現(xiàn)現(xiàn)金流入,。會(huì)計(jì)制度要求企業(yè)按照應(yīng)收賬款余額的百分比來提取壞帳準(zhǔn)備,，壞帳準(zhǔn)備率一般為3%-5%(特殊企業(yè)除外)。如果實(shí)際發(fā)生的壞帳損失超過提取的壞帳準(zhǔn)備,，會(huì)給企業(yè)帶來很大的損失,。因此，企業(yè)應(yīng)收款的大量存在,，虛增了賬面上的銷售收入,，在一定程度上夸大了企業(yè)經(jīng)營(yíng)成果，增加了企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)成本,。

　　3,、加速了企業(yè)的現(xiàn)金流出。賒銷雖然能使企業(yè)產(chǎn)生較多的利潤(rùn),，但是并未真正使企業(yè)現(xiàn)金流入增加,，反而使企業(yè)不得不運(yùn)用有限的流動(dòng)資金來墊付各種稅金和費(fèi)用，加速了企業(yè)的現(xiàn)金流出,，主要表現(xiàn)為：

　　(1)企業(yè)流轉(zhuǎn)稅的支出,。應(yīng)收賬款帶來銷售收入,，并未實(shí)際收到現(xiàn)金，流轉(zhuǎn)稅是以銷售為計(jì)算依據(jù)的,，企業(yè)必須按時(shí)以現(xiàn)金交納。企業(yè)交納的流轉(zhuǎn)稅如增值稅,、營(yíng)業(yè)稅,、消費(fèi)稅、資源稅以及城市建設(shè)稅等,，必然會(huì)隨著銷售收入的增加而增加,。

　　(2)所得稅的支出。應(yīng)收賬款產(chǎn)生了利潤(rùn),，但并未以現(xiàn)金實(shí)現(xiàn),，而交納所得稅必須按時(shí)以現(xiàn)金支付。

　　(3)現(xiàn)金利潤(rùn)的分配,，也同樣存在這樣的問題，另外,，應(yīng)收賬款的管理成本,、應(yīng)收賬款的回收成本都會(huì)加速企業(yè)現(xiàn)金流出,。

　　4,、對(duì)企業(yè)營(yíng)業(yè)周期有影響,。營(yíng)業(yè)周期即從取得存貨到銷售存貨，并收回現(xiàn)金為止的這段時(shí)間,，營(yíng)業(yè)周期的長(zhǎng)短取決于存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)和應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù),，營(yíng)業(yè)周期為兩者之和。由此看出,，不合理的應(yīng)收賬款的存在,，使?fàn)I業(yè)周期延長(zhǎng),，影響了企業(yè)資金循環(huán)，使大量的流動(dòng)資金沉淀在非生產(chǎn)環(huán)節(jié)上,，致使企業(yè)現(xiàn)金短缺，影響工資的發(fā)放和原材料的購買,，嚴(yán)重影響了企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),。

　　5,、增加了應(yīng)收賬款管理過程中的出錯(cuò)概率，給企業(yè)帶來額外損失,。企業(yè)面對(duì)龐雜的應(yīng)收款賬戶，核算差錯(cuò)難以及時(shí)發(fā)現(xiàn),，不能及時(shí)了解應(yīng)收款動(dòng)態(tài)情況以及應(yīng)收款對(duì)方企業(yè)詳情,，造成責(zé)任不明確，應(yīng)收賬款的合同,、合約、承諾,、審批手續(xù)等資料的散落、遺失有可能使企業(yè)已發(fā)生的應(yīng)收賬款該按時(shí)收的不能按時(shí)收回,，該全部收回的只有部分收回,，能通過法律手段收回的,，卻由于資料不全而不能收回，直至到最終形成企業(yè)單位資產(chǎn)的損失,。