實(shí)務(wù)操作
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在會(huì)計(jì)工作中,“制單”即填制記賬憑證,,是由會(huì)計(jì)人員根據(jù)原始憑證,,按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容加以歸類,據(jù)以確定會(huì)計(jì)分錄后登入記賬憑證,,并送下一級(jí)審核,,最終成為登記賬簿的依據(jù)。
制單方式有“單式”和“復(fù)式”兩種,。
“單式”的特點(diǎn)是:對(duì)發(fā)生的每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)只在一個(gè)賬戶中進(jìn)行登記,,各賬戶之間沒有嚴(yán)密的對(duì)應(yīng)關(guān)系,賬戶記錄也不可能相互平衡,。由于這種方法沒有全面反映資金運(yùn)動(dòng)的來龍去脈,,也不便于檢查賬戶記錄的正確性和完整性,目前,,很少有單位采用這種方法,。
“復(fù)式”是從“單式”制單法發(fā)展起來的一種比較完善的制單方法。與“單式”制單法相比,,其主要特點(diǎn)是:對(duì)每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都以相等的金額在兩個(gè)或兩個(gè)以上的相互聯(lián)系的賬戶中進(jìn)行記錄(即作雙重記錄,,這也是被稱為“復(fù)式”的原因);各賬戶之間客觀上存在對(duì)應(yīng)關(guān)系,對(duì)賬戶記錄的結(jié)果可以進(jìn)行試算平衡,。復(fù)式制單法較好地體現(xiàn)了資金運(yùn)動(dòng)的內(nèi)在規(guī)律,,能夠全面地、系統(tǒng)地反映資金增減變動(dòng)的來龍去脈及經(jīng)營(yíng)成果,,并有助于檢查賬戶處理和保證賬簿記錄結(jié)果的正確性,。在我國(guó),復(fù)式制單有借貸法,、增減法,、收付法三種,但現(xiàn)在規(guī)定使用的只有借貸法一種,。
會(huì)計(jì)制單人在填制記賬憑證時(shí)需要注意的要點(diǎn):摘要清楚,業(yè)務(wù)內(nèi)容真實(shí),,報(bào)銷手續(xù)完備,,賬務(wù)處理準(zhǔn)確完整,不同的業(yè)務(wù)分別制單,,摘要和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)相符,,正確使用會(huì)計(jì)科目,、部門、項(xiàng)目,。相關(guān)人員(包括憑證填制人員,、審核人員、記賬人員,、會(huì)計(jì)主管人,、領(lǐng)(繳)款人、出納)必須在相應(yīng)位置簽名或蓋章,。
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