1.提貨單,，簡稱提單,，英文叫Billofloading，行話“B/L”,。因為外貿中以省錢的海運為主,，因此提單通常指海運提單,。貨物交給遠洋運輸公司后,，由運輸公司開具提單給發(fā)貨人,，發(fā)貨人再根據(jù)交易情況交給買家，買家據(jù)以提貨,。提單是全套單據(jù)中最核心最重要的,，因為它直接代表貨物的所有權，有法律效力,，官話稱之為“物權證明”,。

　　2.商業(yè)發(fā)票(CommercialInvoice)。跟咱們國內所說的發(fā)票概念完全不同,，外貿中的發(fā)票,，是貨物的賣方自己編制的一份單據(jù)，上面寫明了這批貨物的品名,、數(shù)量,、單價、總值,、買賣雙方等,。作用就類似于該批貨物的身份介紹信。商業(yè)發(fā)票一般用英文書寫,。格式不拘,，但必須包含上述內容。

　　3.裝箱單(PackingList),。與商業(yè)發(fā)票一類,，也是貨物的賣方自己編制，主要用于描述貨物的包裝情況,，包括品名,、數(shù)量(個數(shù)或箱數(shù))、重量(凈重毛重),、體積,、買賣雙方等。同樣英文寫成,，格式不拘。

　　4.其它說明貨物情況的文件,，如證明貨物品質的檢驗證書,、證明產地的產地證書等。按照國家規(guī)定,，部分類別的產品出口前要經(jīng)過強制性檢驗,，由國家進出口商品檢驗檢疫局辦理。產地證也由商檢局出，因為咱們中國是發(fā)展中國家,，不少國家對中國制造的東西進行減免稅,，或反過來進行限制，產地證就是為證明貨物“出身地”用的,。

　　全套單據(jù)中,，發(fā)票、裝箱單可以自己寫,。假如需要轉手,，中間商也可以自己另寫一份代替原來的。提單自然是貨運公司出具,，檢驗證,、產地證則一般由國家商品檢驗檢疫局出具。