會計憑證設(shè)計,，就是根據(jù)被設(shè)計單位實際情況，對憑證的種類,、內(nèi)容,、用途,、格式、傳遞程序作出科學(xué)的規(guī)劃,，繪制出科學(xué),、規(guī)范的格式，以便為完整,、及時,、真實地記錄經(jīng)濟(jì)活動提供所需要的信息載體。同時在設(shè)計會計憑證時,，還需考慮憑證的整理,、審核、保管等問題,，總的來說,，會計憑證設(shè)計應(yīng)遵循以下原則：

    1、清晰性原則

    原始憑證是對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的寫實,，記帳憑證是對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的科學(xué)分類,，故清晰性原則的含義是：①能全面反映經(jīng)濟(jì)活動的真實情況，例如經(jīng)濟(jì)活動的發(fā)生時間,、地點(diǎn),、內(nèi)容、責(zé)任等情況，使人們一看便知而不致產(chǎn)生疑問,；②憑證要素齊全,，例如對外原始憑證中應(yīng)設(shè)計憑證名稱、填制日期,、填制單位,、接受單位、業(yè)務(wù)內(nèi)容,、數(shù)量,、單價、計量單位,、金額大寫與小寫,、填制人簽章等內(nèi)容；③中心內(nèi)容或主要內(nèi)容應(yīng)排列在憑證的重要位置,；④對記帳憑證而言,，科目對應(yīng)關(guān)系要清楚，不僅要有總帳科目的位置,，還要有明細(xì)科目的位置,；⑤顏色顯明、易于區(qū)分不同用途的聯(lián)次,，如收款收據(jù)一般為三聯(lián),，第一聯(lián)給交款人，第二聯(lián)記帳,，第三聯(lián)為存根,，各聯(lián)顏色應(yīng)有明顯區(qū)別并標(biāo)明各聯(lián)聯(lián)次。

    2,、經(jīng)濟(jì)性原則

    經(jīng)濟(jì)性原則要求設(shè)計者做到：①盡量考慮一證兩用或多用,，以節(jié)約紙張和減少數(shù)字的轉(zhuǎn)抄。如借款憑證代付款憑證,，銀行各種結(jié)算憑證既是原始憑證又是記帳憑證等,；②憑證面積以能充分反映業(yè)務(wù)內(nèi)容為原則，不宜過大或過小,，過大浪費(fèi)紙張,，增加了印刷成本，過小不便于保管,；③專用憑證的常用項目應(yīng)事先印刷在憑證上,，以免手寫耽誤時間且影響整潔和美觀。

    3,、有利于加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算和內(nèi)部管理原則

自制的許多原始憑證是為加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算和企業(yè)內(nèi)部管理服務(wù)的,，設(shè)計時應(yīng)充分注意貫徹這一原則,。例如職工考勤表、產(chǎn)品加工單,、工時記錄,、停工記錄、產(chǎn)量記錄,、管理費(fèi)用分配卡等等的設(shè)計,，都要便于各種核算、控制,、分析和檢查,，滿足管理需要和內(nèi)部控制的需要。

    4,、統(tǒng)一性原則

    統(tǒng)一性原則要求,，憑證的內(nèi)容和格式應(yīng)盡量做到統(tǒng)一和標(biāo)準(zhǔn)化。全國性使用的憑證如車船票,、機(jī)票,、增值稅專用發(fā)票等，有關(guān)部門設(shè)計時應(yīng)做到全國統(tǒng)一,，不能大小不一,、內(nèi)容不一。一個單位內(nèi)部使用的憑證更應(yīng)做到標(biāo)準(zhǔn)化,，例如收款憑證中會計科目欄稱總帳科目，而付款憑證中該欄又稱一級科目,，或者收款憑證面積大,，付款憑證面積小，都是不符合統(tǒng)一性原則的,。貫徹統(tǒng)一性原則不僅使憑證內(nèi)容更清晰,，同時也便于裝訂和歸檔保存，還有利于機(jī)械化操作和在全國范圍內(nèi)傳遞及使用信息,。