實(shí)務(wù)操作
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會(huì)計(jì)憑證設(shè)計(jì),,就是根據(jù)被設(shè)計(jì)單位實(shí)際情況,對(duì)憑證的種類,、內(nèi)容,、用途、格式,、傳遞程序作出科學(xué)的規(guī)劃,,繪制出科學(xué)、規(guī)范的格式,,以便為完整,、及時(shí)、真實(shí)地記錄經(jīng)濟(jì)活動(dòng)提供所需要的信息載體,。同時(shí)在設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)憑證時(shí),還需考慮憑證的整理,、審核,、保管等問題,總的來說,,會(huì)計(jì)憑證設(shè)計(jì)應(yīng)遵循以下原則:
1,、清晰性原則
原始憑證是對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的寫實(shí),記帳憑證是對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的科學(xué)分類,,故清晰性原則的含義是:①能全面反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的真實(shí)情況,例如經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的發(fā)生時(shí)間,、地點(diǎn),、內(nèi)容、責(zé)任等情況,,使人們一看便知而不致產(chǎn)生疑問,;②憑證要素齊全,,例如對(duì)外原始憑證中應(yīng)設(shè)計(jì)憑證名稱、填制日期、填制單位,、接受單位,、業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量,、單價(jià),、計(jì)量單位、金額大寫與小寫,、填制人簽章等內(nèi)容,;③中心內(nèi)容或主要內(nèi)容應(yīng)排列在憑證的重要位置;④對(duì)記帳憑證而言,,科目對(duì)應(yīng)關(guān)系要清楚,不僅要有總帳科目的位置,,還要有明細(xì)科目的位置,;⑤顏色顯明、易于區(qū)分不同用途的聯(lián)次,,如收款收據(jù)一般為三聯(lián),,第一聯(lián)給交款人,第二聯(lián)記帳,,第三聯(lián)為存根,各聯(lián)顏色應(yīng)有明顯區(qū)別并標(biāo)明各聯(lián)聯(lián)次,。
2,、經(jīng)濟(jì)性原則
經(jīng)濟(jì)性原則要求設(shè)計(jì)者做到:①盡量考慮一證兩用或多用,以節(jié)約紙張和減少數(shù)字的轉(zhuǎn)抄,。如借款憑證代付款憑證,,銀行各種結(jié)算憑證既是原始憑證又是記帳憑證等,;②憑證面積以能充分反映業(yè)務(wù)內(nèi)容為原則,,不宜過大或過小,,過大浪費(fèi)紙張,,增加了印刷成本,,過小不便于保管;③專用憑證的常用項(xiàng)目應(yīng)事先印刷在憑證上,,以免手寫耽誤時(shí)間且影響整潔和美觀。
3、有利于加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算和內(nèi)部管理原則
自制的許多原始憑證是為加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算和企業(yè)內(nèi)部管理服務(wù)的,,設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)充分注意貫徹這一原則,。例如職工考勤表、產(chǎn)品加工單,、工時(shí)記錄,、停工記錄、產(chǎn)量記錄,、管理費(fèi)用分配卡等等的設(shè)計(jì),,都要便于各種核算、控制,、分析和檢查,滿足管理需要和內(nèi)部控制的需要,。
4,、統(tǒng)一性原則
統(tǒng)一性原則要求,憑證的內(nèi)容和格式應(yīng)盡量做到統(tǒng)一和標(biāo)準(zhǔn)化,。全國性使用的憑證如車船票,、機(jī)票、增值稅專用發(fā)票等,,有關(guān)部門設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)做到全國統(tǒng)一,,不能大小不一、內(nèi)容不一,。一個(gè)單位內(nèi)部使用的憑證更應(yīng)做到標(biāo)準(zhǔn)化,例如收款憑證中會(huì)計(jì)科目欄稱總帳科目,,而付款憑證中該欄又稱一級(jí)科目,,或者收款憑證面積大,付款憑證面積小,,都是不符合統(tǒng)一性原則的,。貫徹統(tǒng)一性原則不僅使憑證內(nèi)容更清晰,同時(shí)也便于裝訂和歸檔保存,,還有利于機(jī)械化操作和在全國范圍內(nèi)傳遞及使用信息,。
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