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莫要讓財(cái)務(wù)管理成為你的短板

2009-9-18 10:36:57-字體:

    財(cái)務(wù)管理貫穿于整個(gè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的全過程,并在企業(yè)管理中居于核心地位。一旦企業(yè)的財(cái)務(wù)管理出問題,,企業(yè)的生存狀況就會(huì)受到嚴(yán)重威脅。隨著經(jīng)銷商不斷做大,,那種靠老板娘記賬的方式已經(jīng)跟不上行業(yè)發(fā)展的需求了。這就要求經(jīng)銷商要學(xué)會(huì)真正的財(cái)務(wù)管理,,知道自己經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的所有成本與費(fèi)用都是在哪里消耗掉的,;知道真正的利潤(rùn)有多少,都是在哪里產(chǎn)出的,。對(duì)經(jīng)銷商而言,店面財(cái)務(wù)管理是整個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重中之重,。下面我們主要就泛家居行業(yè)經(jīng)銷商的店面財(cái)務(wù)管理進(jìn)行探討與交流,。

    店面財(cái)務(wù)管理的6大功能

    店面財(cái)務(wù)管理是經(jīng)銷商企業(yè)管理中的神經(jīng)中樞,在整個(gè)經(jīng)銷商經(jīng)營(yíng)管理中發(fā)揮著巨大的作用,。就泛家居行業(yè)而言,經(jīng)銷商的店面財(cái)務(wù)管理主要有如下6大功能:

    1,、有助監(jiān)控費(fèi)用開支

    這是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的基本功能,。財(cái)務(wù)管理的核心就在于有效監(jiān)控企業(yè)的現(xiàn)金流,,為企業(yè)開展各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供強(qiáng)有力的資金支持。

    2,、有助提高銷售業(yè)績(jī)

    店面財(cái)務(wù)管理不僅可以確保資金安全,,而且它會(huì)給店員產(chǎn)生一種無形的壓力和動(dòng)力,迫使他們改善服務(wù)手段,,提高銷售業(yè)績(jī),。比如,,經(jīng)銷商要求店面主管每天匯報(bào)當(dāng)天的銷售額,店面主管就會(huì)有壓力,,在這種壓力之下,,她必然盡最大的努力去提高業(yè)績(jī),。

    3、有助公平公正考核店員業(yè)績(jī)

    店員的業(yè)績(jī)考核,,就是來自于財(cái)務(wù)管理的各種數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。經(jīng)銷商必須有一本明細(xì)賬,,確保知道店面的每個(gè)店員每天的銷售業(yè)績(jī)是多少,。對(duì)于業(yè)績(jī)不佳的店員,,要及時(shí)進(jìn)行溝通,找到問題的根源,,并采取有效措施予以解決,。

    4、有助調(diào)整產(chǎn)品采購方向

    就地磚產(chǎn)品而言,,仿古磚、防滑磚,、拋光磚,、�,;u、廣場(chǎng)磚,、梯級(jí)磚,種類繁多,,款式五花八門,,這在采購環(huán)節(jié)上給經(jīng)銷商出了很大的難題,,前期的采購出現(xiàn)偏差是常有的事情,,這就要求經(jīng)銷商在后期的經(jīng)營(yíng)管理中進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。通過店面財(cái)務(wù)管理的明細(xì)賬,,經(jīng)銷商就可以了解到每個(gè)產(chǎn)品的銷售情況,一旦發(fā)現(xiàn)某個(gè)產(chǎn)品銷路不暢,,就可以及時(shí)調(diào)整產(chǎn)品采購方向,。

    5、有助控制不良庫存

    有了明晰的財(cái)務(wù)管理,,經(jīng)銷商可以輕而易舉地發(fā)現(xiàn)滯銷品,并及時(shí)進(jìn)行價(jià)格調(diào)整,,或配合開展促銷活動(dòng),,將滯銷品搭售出去。

    6,、有助防止內(nèi)賊

    規(guī)范的店面財(cái)務(wù)管理,,就相當(dāng)于在店內(nèi)安置了攝像頭一樣,,是防止內(nèi)賊的最好辦法。

    中小經(jīng)銷商店面財(cái)務(wù)管理混亂的5大癥狀

    目前,,財(cái)務(wù)管理比較混亂的問題主要集中在中小經(jīng)銷商身上,,其主要表現(xiàn)為以下5大癥狀:

    1、財(cái)務(wù)管理意識(shí)淡薄

    由于夫妻店的大量存在,,老板娘記賬的現(xiàn)象也就普遍存在。據(jù)調(diào)查,,目前在經(jīng)銷商群體中,,聘用專業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的店面鳳毛麟角,絕大部分經(jīng)銷商都覺得反正是自家人在做事,,沒什么好管的。正是由于財(cái)務(wù)管理意識(shí)淡薄,,目前不少經(jīng)銷商的店面財(cái)務(wù)管理幾乎還處于真空狀況,。

    2、缺乏科學(xué)的財(cái)務(wù)管理手段

    在泛家居行業(yè),,經(jīng)銷商經(jīng)營(yíng)規(guī)模普遍較小,,經(jīng)營(yíng)管理團(tuán)隊(duì)的素質(zhì)都比較低,,很多經(jīng)銷商連電腦都不會(huì)使用,而會(huì)用電腦的經(jīng)銷商群體中,,真正將電腦用來實(shí)行信息化管理的只是少數(shù),,先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理軟件在經(jīng)銷商這里基本派不上用場(chǎng),。

    3、只盯賬本,,不加分析

    這是由于負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理的人員不專業(yè)所表現(xiàn)的一種具體行為,。其實(shí),賬本背后隱藏的問題才是問題的關(guān)鍵所在,。比如說,從賬面上看,,某個(gè)月利潤(rùn)比平時(shí)明顯縮水,,這時(shí)經(jīng)銷商或財(cái)務(wù)人員就要對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,是不是產(chǎn)品銷量上不來,,還是單個(gè)產(chǎn)品利潤(rùn)降下去了,,或者產(chǎn)生了哪些不必要的開支,。

    4,、重產(chǎn)品銷量,輕財(cái)務(wù)管理

    這是經(jīng)銷商最普遍存在的管理問題,。其實(shí),,經(jīng)銷商除了關(guān)注銷量,更應(yīng)該關(guān)注成本和利潤(rùn),,也就是說要更多地關(guān)注財(cái)務(wù)管理。因?yàn)橛袝r(shí)候產(chǎn)品銷量很大,,那是因?yàn)閮r(jià)格定得太低,,雖然賣得多,但賺得少,,對(duì)企業(yè)來說并非好事,。

    5,、將財(cái)務(wù)管理和經(jīng)營(yíng)管理割裂開來

    這種現(xiàn)象一般出現(xiàn)在大型經(jīng)銷商的財(cái)務(wù)管理中,其癥狀表現(xiàn)為財(cái)務(wù)人員認(rèn)為經(jīng)營(yíng)行為與自己無關(guān),,財(cái)務(wù)人員只要管好錢就行了。其實(shí),,財(cái)務(wù)行為是應(yīng)該服務(wù)于經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的,,作為專業(yè)的財(cái)務(wù)人員,有責(zé)任通過財(cái)務(wù)分析,,提出有利于經(jīng)營(yíng)行為的報(bào)告和建議。

    店面財(cái)務(wù)管理的5點(diǎn)建議

    一只木桶,,如果有一塊板短了,,那么就不可能裝滿水。店面財(cái)務(wù)管理就相當(dāng)于經(jīng)銷商這只木桶中的一塊板,,如果店面財(cái)務(wù)管理這一塊板短了,那么經(jīng)銷商的發(fā)展就會(huì)被停滯,。由此可見,,店面財(cái)務(wù)管理對(duì)經(jīng)銷商來說是多么的重要。筆者認(rèn)為,,經(jīng)銷商要改進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作,,可從以下5個(gè)方面著手:

    1,、建立完善的店面財(cái)務(wù)管理制度

    沒有規(guī)矩,不成方圓,。沒有完善的店面財(cái)務(wù)管理制度,,僅僅靠店員的自覺行為來實(shí)現(xiàn)店面財(cái)務(wù)管理是不可靠的,。光有制度還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,老板和老板娘要以身作則,,帶頭遵守財(cái)務(wù)規(guī)章制度,,支持財(cái)務(wù)工作,,尊重財(cái)務(wù)人員,使企業(yè)上下自覺形成一種以財(cái)務(wù)管理為中心的氛圍,,否則制度就會(huì)成為一紙空文,。

    2、提高財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)

    財(cái)務(wù)人員素質(zhì)的高低,,直接影響到店面財(cái)務(wù)管理的效果,。不管誰來擔(dān)當(dāng)?shù)昝尕?cái)務(wù)主管的角色,,不僅要接受專業(yè)的財(cái)務(wù)知識(shí)培訓(xùn),而且還要接受相關(guān)管理知識(shí)的培訓(xùn),。

    3,、加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的管理

    對(duì)財(cái)務(wù)人員強(qiáng)化管理有很多種途徑和方法,,其中,日?qǐng)?bào)表制是一個(gè)比較切實(shí)可行的好辦法,。一般來說,,日?qǐng)?bào)表只要把關(guān)鍵的進(jìn)、銷,、存三個(gè)數(shù)據(jù)報(bào)告即可。

    4,、做到公私財(cái)務(wù)分明

    建議老板和老板娘都給自己開工資,,平時(shí)家用或需要外出應(yīng)酬,就動(dòng)自己的工資,,不要隨便將手伸向店面的錢袋子,。

    5,、聘請(qǐng)財(cái)務(wù)顧問

    對(duì)于經(jīng)營(yíng)規(guī)模比較大的經(jīng)銷商,,最好聘請(qǐng)財(cái)務(wù)顧問來提供專業(yè)的指導(dǎo)。有很多經(jīng)銷商可能認(rèn)為聘請(qǐng)顧問會(huì)增加巨額成本,,造成不必要的費(fèi)用開支,,其實(shí)不然。就拿合法避稅一項(xiàng)來說,,如果有財(cái)務(wù)顧問的指導(dǎo),經(jīng)銷商很可能省下不少錢呢,。

責(zé)任編輯:yinheping

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