實(shí)務(wù)操作
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作為一個(gè)企業(yè)家,,如果說營銷是你要去攻克的堡壘,那么成本就是你的大后方企業(yè)家
現(xiàn)金流會(huì)一刀殺了你
我曾和一個(gè)國內(nèi)著名的廣告業(yè)的企業(yè)家溝通,,我們談起企業(yè)的利潤。我問他們公司現(xiàn)在有多少收入,,他說兩三億元,。我又問他利潤,他說不太清楚,,因?yàn)樗还苜~,。他估計(jì)一年贏利幾千萬。我于是問他賬上有多少現(xiàn)金,,他說大概200萬元左右,。200萬元的現(xiàn)金,怎么會(huì)有幾千萬的利潤呢,?假如說賬上有兩百萬的現(xiàn)金,,那么幾千萬到哪里去了?
很多的中國企業(yè)家都不是因?yàn)殇N售問題而出現(xiàn)失誤,。比如說德隆集團(tuán),,號(hào)稱中國最大的民營企業(yè),資金鏈的斷裂讓他們?cè)诤芏痰臅r(shí)間內(nèi)就從山峰掉到低谷,。登山的時(shí)候,,可能你要經(jīng)歷很多挫折,但是你登到半山腰,,突然掉下去,,就是一瞬間的事。沒有成本意識(shí),,忽視了成本管理,、財(cái)務(wù)管理,花錢沒有控制,,賬上不知有多少現(xiàn)金,,現(xiàn)金流斷裂,,馬上滅亡,!缺少現(xiàn)金流的公司,隨時(shí)都有可能被一刀殺死,。
成本是你的大后方
每個(gè)月的損益表都反映了一個(gè)企業(yè)真實(shí)的銷售,、成本和利潤。你只要看看損益表,,就會(huì)知道問題在哪里,,要么你的營銷上有障礙,要么你的成本上出了問題,。
今天中國的很多企業(yè)都只會(huì)使槍,,不會(huì)使刀。他們天生沒有用刀的習(xí)慣,�,;旧�,,企業(yè)家成功的第一步都是切入到市場(chǎng),重視營銷,,重視客戶,,他們天生就知道如果沒有客戶,沒有產(chǎn)品,,沒有市場(chǎng),,是不可能生存的。
然而,,他們不知道,,沒有成本控制,是不可能發(fā)展的,。他們?cè)谇懊鏇_殺,,卻忽略了身后,把前面的市場(chǎng)占領(lǐng)以后,,背后卻是一片狼藉,!就像從前的農(nóng)民戰(zhàn)爭(zhēng),李自成,、張獻(xiàn)忠?guī)ьI(lǐng)的農(nóng)民軍剛攻克了前面的一個(gè)城市,,后面的城市卻已經(jīng)丟了,不重視大后方的鞏固,,占一個(gè)丟一個(gè),,到頭來實(shí)力被一步步削弱,最終還是被打垮,。
作為一個(gè)企業(yè)家,,如果說營銷是你要去攻克的堡壘,那么成本就是你的大后方,,永遠(yuǎn)不要忘記,,在你英勇奮戰(zhàn)、攻克堡壘的同時(shí),,也要花同樣甚至更多的工夫鞏固你的大后方,。也就是說,你賺來的錢,,你的營銷打出來的市場(chǎng),,最后因?yàn)樨?cái)務(wù)系統(tǒng)的混亂,因?yàn)闆]有砍掉成本,,會(huì)導(dǎo)致你造成嚴(yán)重浪費(fèi),,重復(fù)購買甚至錯(cuò)誤決策,最后還是功虧一簣。
學(xué)會(huì)和成本賽跑
每天,,當(dāng)太陽升起來的時(shí)候,,非洲大草原上的動(dòng)物們就開始練習(xí)奔跑了。這是它們生存的必須課題,。
獅子?jì)寢屧诮逃约旱暮⒆樱骸昂⒆�,,你必須跑得再快一點(diǎn),再快一點(diǎn),,你要是跑不過最慢的羚羊,,你就會(huì)活活地餓死!”
在另外一個(gè)場(chǎng)地上,,羚羊媽媽也在教育自己的孩子:“孩子,,你必須跑得再快一點(diǎn),再快一點(diǎn),,你要是跑不過最快的獅子,,你就會(huì)被它們吃掉!”
你跑得快,,別人跑得更快,!
你每天都在賽跑,和時(shí)間賽跑,!和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手賽跑,!和賬單賽跑!
森林法則,,不是獅子和獅子,、羚羊和羚羊的賽跑,而是獅子和羚羊的賽跑,!同樣,,商場(chǎng)法則,不是你和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的賽跑,,而是你和你的收入的賽跑,,成本的賽跑!
要做那只跑得最快的羚羊,,你就要把成本降到最低,!
把成本當(dāng)成魔鬼殺死
奉勸企業(yè)家,拿起砍刀,,立地滅魔!這里所指的魔,是指對(duì)成本的一種歇斯底里的痛恨,。企業(yè)家和成本必須拼個(gè)你死我活,。
企業(yè)有三大成本:
(1)直接成本。包括產(chǎn)品制造成本,采購成本,,人工,,直接的營業(yè)稅,傭金……
(2)費(fèi)用,。包括企業(yè)的房租,,水電,員工的工資,,福利,,保險(xiǎn),還有通訊,,彩禮,,培訓(xùn),庫存,,折舊,,應(yīng)酬……
(3)稅收。
很多企業(yè)的員工甚至企業(yè)家都會(huì)誤解為,,我們的公司很賺錢啊,,你看收入有100元,減掉相應(yīng)的成本50元,,我們的利潤有50元呢,。不是這樣的,收入減掉直接成本不是利潤,,不管你產(chǎn)不產(chǎn)生客戶,,客戶簽不簽單,還有銷售業(yè)績(jī)?nèi)绾�,,費(fèi)用和稅收都跟定了你,。這些魔鬼是一系列的組合。這也讓很多企業(yè)家想不通,,他們的收入做得那么好,,還是沒有利潤,沒有現(xiàn)金,。
成本管理,,企業(yè)家要克服的最大障礙
1、不懂財(cái)務(wù),,不看賬目,,害怕數(shù)字
現(xiàn)在,我要開始教你如何使刀砍掉成本了,。不過,,在學(xué)習(xí)刀法之前,,我們還需要做少許的準(zhǔn)備工作。
李嘉誠先生曾說過這樣一段話:“我未有幸在商學(xué)院聆聽教授指導(dǎo),,但是我年輕的時(shí)候,,最喜歡翻閱的是上市公司的年度報(bào)告書,表面上挺沉悶,,但這些會(huì)計(jì)處理方法的優(yōu)點(diǎn)和利弊,、方向的選擇和公司資源的分布對(duì)我有很大的啟示。對(duì)我而言,,管理人員對(duì)會(huì)計(jì)知識(shí)的把持和尊重,、對(duì)正現(xiàn)金流以及公司預(yù)算的控制,是最基本的元素,�,!�
可是,很少有企業(yè)家主動(dòng)關(guān)心財(cái)務(wù)知識(shí),。我們總是模糊中意識(shí)到,,財(cái)務(wù)是個(gè)很簡(jiǎn)單的事情,不過就是收入進(jìn)來了,。這就好像你把刀已經(jīng)拿在了手里,,但不知道手里拿的東西是什么,模糊中感覺像是個(gè)鐵的東西,。這樣,,你當(dāng)然也沒有欲望去學(xué)會(huì)怎么使用它,用好它,。
企業(yè)家不愛看賬目,。一看賬目,他們就“一翻兩瞪眼”,。企業(yè)家都是非常精明的,,他們?cè)谧錾獾倪^程當(dāng)中,在企業(yè)管理當(dāng)中,,心中都有一本賬,。但是他不重視財(cái)務(wù)這本大賬,往往就算自己心中的那本小賬,。
企業(yè)家害怕數(shù)字,。因?yàn)楹芏鄷r(shí)候,財(cái)務(wù)一說話,,就有很多數(shù)據(jù),、很多術(shù)語讓企業(yè)家聽不懂。企業(yè)家說話,,財(cái)務(wù)也不懂,。干脆,,企業(yè)家不再和財(cái)務(wù)溝通:“小王,,你就照我說的做吧,!”不懂裝懂,危害無窮,。
不過,,想改變這樣的狀況并不難,只要深入了解下去,,你就會(huì)發(fā)現(xiàn),,財(cái)務(wù)不是什么專業(yè)高深的東西,需要企業(yè)家掌握的財(cái)務(wù)知識(shí)其實(shí)就那么幾招,,但絕對(duì)有效,!
2、喜歡事后算賬而不是事前控制
如今,,實(shí)行大框架粗放式管理的公司仍然不在少數(shù),。這樣的公司,如果不立即改變,,真懷疑它們的前途,。
在財(cái)務(wù)核算上,很多企業(yè)事后算賬,,經(jīng)常是沒有事前的財(cái)務(wù)預(yù)算,、事中的財(cái)務(wù)控制。有時(shí)候,,比如對(duì)于非常大的項(xiàng)目,,企業(yè)老總在整個(gè)決策過程當(dāng)中,很可能合同也簽完了,,什么都拿回來了,,才跟財(cái)務(wù)說,我這筆賬怎么走�,�,?在財(cái)務(wù)上怎么處理?其實(shí)到這個(gè)時(shí)候,,很多事情都已經(jīng)晚了,。
你簽下的這筆合同,利潤率是多少,,怎樣付款,,怎樣交割,占多少庫存,,占多少流動(dòng)資金等等,,很多問題,,都沒有事前考慮,那成本控制也就無法談起,,你即使想控制,,也根本不知道刀該砍在什么地方!
3,、企業(yè)家用形容詞太多,,數(shù)字太少
中國的企業(yè)家,還有一個(gè)誤區(qū),,就是用了太多的語文管理,,而不作數(shù)學(xué)管理。
所謂的語文管理,,就是形容詞,、感嘆詞太多。比如說,,我們經(jīng)常是形容市場(chǎng)不錯(cuò)啊,,有增長啊,消費(fèi)者很喜歡我們的產(chǎn)品啊,,我們的團(tuán)隊(duì)管理很正常啊,。我們?cè)诿枋觥⒄f話,、開會(huì)的時(shí)候,,用了太多感嘆詞、形容詞,,其實(shí),,這些語言雖然適合外交辭令,但在企業(yè)的管理面前蒼白無力,。
而數(shù)學(xué)管理強(qiáng)調(diào)企業(yè)所有的情況都用數(shù)字說話,。“我們現(xiàn)在庫存還有多少,?”“這次交易給客戶幾天延期付款,?信用額的比例是多少?”“把今年的預(yù)算額再砍掉15%,!”你的每一天都是數(shù)字,,你的管理才有力度。
語文管理常用詞:不錯(cuò),,有增長,,有提高,很正常,,發(fā)展良好,,效果還行,,基本滿意,比較穩(wěn)定……
數(shù)學(xué)管理常用詞:增長率,,利潤率,,稅率,資產(chǎn)負(fù)債率,,銷售額,,百分比,,同比,,環(huán)比……
企業(yè)家活在語文管理當(dāng)中,活在自我的感覺當(dāng)中,,那就不可能切實(shí)了解企業(yè)真正的利潤在哪里,,更談不上創(chuàng)造利潤。
這個(gè)問題也不難解決,,把你花在市場(chǎng)上的心思稍微轉(zhuǎn)移到你的財(cái)務(wù)上一點(diǎn),,只需要一點(diǎn),你就會(huì)豁然開朗,。
企業(yè)家要懂得三張表
損益表,、資產(chǎn)負(fù)債表、現(xiàn)金流量表,,是你行軍打仗的地圖,。沒有地圖,你就迷失了方向,,不懂得這三張表,,你就失去了控制力,不知己不知彼,,必?cái)o疑,!
資產(chǎn)負(fù)債表位于三表之首,反映了企業(yè)的資產(chǎn)狀況,,企業(yè)有多少自有資金,,多少外債,一看便知,。如果你的企業(yè)陷入債務(wù)危機(jī),,你的資產(chǎn)負(fù)債表就鳴槍警示,那你就要立刻采取行動(dòng),,找到根源,,將危機(jī)制服。
損益表反映企業(yè)獲利能力,,企業(yè)有多少收入,,有多少利潤,,有多少成本,損益表上一覽無余,。在損益表上,,你可以看出,凈利潤=收入-直接成本-費(fèi)用-所得稅,。抓牢損益表上的所有數(shù)字,,你就控制了你的整個(gè)收益狀況。
現(xiàn)金流量表反映企業(yè)的現(xiàn)金流量�,,F(xiàn)金流既會(huì)一刀殺了你,,也會(huì)是企業(yè)的忠誠衛(wèi)士,你的現(xiàn)金有多少,,安全不安全,,表上反映得清清楚楚,多看幾遍,,做到心中有數(shù),。企業(yè)家怎樣對(duì)三張表進(jìn)行分析,讀懂你的行軍圖,,我在第三部分會(huì)作詳細(xì)解釋,。
控制成本應(yīng)抓住幾個(gè)重要的數(shù)字
管理者行軍,除了熟悉地圖地形,,還要熟悉你的武器輜重,、糧草彈藥,再抓住幾個(gè)基本而重要的數(shù)字,,你就萬無一失了,。
(1)現(xiàn)金流。現(xiàn)金流是企業(yè)的生命之泉,,咬住現(xiàn)金不放松,,每天緊盯著現(xiàn)金,是珍惜企業(yè)生命的表現(xiàn),。
(2)損益平衡點(diǎn),。很多時(shí)候,每個(gè)月你都必須等到財(cái)務(wù)報(bào)表出來以后,,才知道公司最近表現(xiàn)怎么樣,,但這個(gè)時(shí)間的落差很可能影響你的決策速度。如果你可以請(qǐng)財(cái)務(wù)人員提供公司的損益平衡分析,,也就是說,,你的產(chǎn)品一個(gè)月要銷售多少才能平衡,心中隨時(shí)有這個(gè)數(shù)字,你立刻可以判斷這段時(shí)間究竟是賺錢還是賠錢,。
(3)銀行對(duì)賬單,。每個(gè)月銀行會(huì)寄給你對(duì)賬單,別以為會(huì)計(jì)人員一定會(huì)去核對(duì),。事實(shí)上,,每個(gè)人每天忙著做很多事情,根本沒有人注意這件重要的工作,。你知道嗎,,很可能你的公司運(yùn)營已經(jīng)有好幾年,沒有人查對(duì)過公司戶頭了,。
(4)積壓的訂單,。有些訂單進(jìn)來了,卻一直沒有處理,,以致耽誤了交期,。只要你看看那些積壓的訂單,就可以知道公司是否有問題,,問題有多嚴(yán)重。
(5)產(chǎn)品的庫存,。庫存的多少合適有一個(gè)嚴(yán)格的計(jì)算標(biāo)準(zhǔn),,讓你的財(cái)務(wù)人員去算吧,但你要隨時(shí)清楚,,公司的庫存是否適當(dāng),。
(6)退貨記錄。如果退貨的數(shù)量增加,,表示內(nèi)部質(zhì)量管理有問題,。因此,掌握退貨數(shù)量是關(guān)鍵,,不會(huì)到問題不可收拾時(shí)才著手處理,。
(7)員工人數(shù)。每個(gè)月算算員工有多少人,。隨著業(yè)務(wù)增加,,公司雇用的員工人數(shù)可能不知不覺地增長,甚至當(dāng)業(yè)務(wù)沒有增長時(shí),,員工人數(shù)仍然無聲無息地增加,。要求部屬每個(gè)月給你一張統(tǒng)計(jì)表,讓你掌握員工人數(shù)以及增長曲線,。了解一下,,公司是否用人無度。
(8)產(chǎn)品銷售量。如果你平日只看營收?qǐng)?bào)表,,這中間可能潛藏很多陷阱,。例如,有家公司雖然營業(yè)額不斷提高,,但銷售量卻在下跌,,市場(chǎng)占有率在萎縮。營收之所以成長,,是因?yàn)楫a(chǎn)品調(diào)價(jià)的關(guān)系,。因此,企業(yè)家還要定期追蹤銷售量,,才能清楚掌握公司業(yè)務(wù)狀況,。
責(zé)任編輯:youwen
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