自從微軟公司的Microsoft Excel面世以來(lái)，其操作簡(jiǎn)單,、功能強(qiáng)大表格處理和計(jì)算能力受到了廣大財(cái)會(huì)人員的喜愛(ài),，在企業(yè)的預(yù)算編制工作中得到了廣泛使用,。直到今天，多數(shù)企業(yè)仍然在使用Excel表編制企業(yè)預(yù)算,。但是,，隨著預(yù)算管理的作用不斷增加和企業(yè)管理精細(xì)化要求的不斷提高，傳統(tǒng)使用Excel表進(jìn)行手工預(yù)算編制和管理的缺陷將將越來(lái)越突出,。

　　1.用Excel編制預(yù)算難以實(shí)現(xiàn)各部門的有效參與和數(shù)據(jù)共享

　　全面預(yù)算是一個(gè)內(nèi)部聯(lián)系緊密的預(yù)算體系,，既包括業(yè)務(wù)預(yù)算,，還包括財(cái)務(wù)預(yù)算，需要企業(yè)從銷售,、生產(chǎn),、采購(gòu)到人力資源、財(cái)務(wù)等各部門共同參與進(jìn)行編制,，其中某些部門的預(yù)算編制需要運(yùn)用其他部門預(yù)算的數(shù)據(jù),，如生產(chǎn)部門編制生產(chǎn)預(yù)算一般需要銷售部門編制的銷售預(yù)算的數(shù)據(jù)。所以,，預(yù)算編制必然需要企業(yè)內(nèi)部各部門之間加強(qiáng)協(xié)調(diào)和溝通,，而且，越是規(guī)模較大,、組織層級(jí)較多的企業(yè)預(yù)算協(xié)調(diào)的工作量就越大,。在這種情況下，由于Excel只是簡(jiǎn)單的單機(jī)辦公軟件,，運(yùn)用Excel表編制預(yù)算,，各部門之間缺乏一個(gè)共享的數(shù)據(jù)平臺(tái)，大量的溝通工作必然需要通過(guò)文件傳遞,、電話或面談等其他方式進(jìn)行,，從而大大影響預(yù)算編制的效率，甚至還有可能影響數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,。

　　2.預(yù)算編制以外的其它預(yù)算管理工作難以用Excel實(shí)現(xiàn)

　　Excel畢竟是一般的辦公軟件,，并不是針對(duì)企業(yè)預(yù)算管理的需求而設(shè)計(jì)，所以,，除了編制預(yù)算的功能使用起來(lái)比較簡(jiǎn)單、方便以外,，預(yù)算管理的其他職能,，如預(yù)算目標(biāo)的制定與分解、預(yù)算審批,、預(yù)算下發(fā),、預(yù)算調(diào)整和預(yù)算分析等仍然需要手工去做，特別是預(yù)算的差異分析,，數(shù)據(jù)量大,，工作繁瑣，費(fèi)時(shí)費(fèi)力,，還可能造成數(shù)據(jù)錯(cuò)誤,。所以，嚴(yán)格意義上說(shuō),，Excel不具備預(yù)算管理的功能,。

　　3.Excel缺乏權(quán)限管理功能,，對(duì)于預(yù)算的保密性和安全性來(lái)講有嚴(yán)重的缺陷

　　預(yù)算數(shù)據(jù)包括企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和財(cái)務(wù)目標(biāo)和計(jì)劃數(shù)據(jù)，這往往是企業(yè)內(nèi)部相對(duì)機(jī)密的信息,。但預(yù)算工作又需要各部門參與,，這就需要設(shè)定不同部門和人員的權(quán)限，才能保證預(yù)算的保密和數(shù)據(jù)安全,。Excel定位于通用辦公軟件,，不具備權(quán)限管理的功能。