自從微軟公司的Microsoft Excel面世以來,，其操作簡單,、功能強大表格處理和計算能力受到了廣大財會人員的喜愛,，在企業(yè)的預算編制工作中得到了廣泛使用,。直到今天,，多數企業(yè)仍然在使用Excel表編制企業(yè)預算,。但是,，隨著預算管理的作用不斷增加和企業(yè)管理精細化要求的不斷提高,，傳統(tǒng)使用Excel表進行手工預算編制和管理的缺陷將將越來越突出。

　　1.用Excel編制預算難以實現(xiàn)各部門的有效參與和數據共享

　　全面預算是一個內部聯(lián)系緊密的預算體系,，既包括業(yè)務預算,，還包括財務預算，需要企業(yè)從銷售,、生產,、采購到人力資源、財務等各部門共同參與進行編制,，其中某些部門的預算編制需要運用其他部門預算的數據,，如生產部門編制生產預算一般需要銷售部門編制的銷售預算的數據。所以,，預算編制必然需要企業(yè)內部各部門之間加強協(xié)調和溝通,，而且，越是規(guī)模較大,、組織層級較多的企業(yè)預算協(xié)調的工作量就越大,。在這種情況下，由于Excel只是簡單的單機辦公軟件,，運用Excel表編制預算,，各部門之間缺乏一個共享的數據平臺,，大量的溝通工作必然需要通過文件傳遞、電話或面談等其他方式進行,，從而大大影響預算編制的效率,，甚至還有可能影響數據的準確性。

　　2.預算編制以外的其它預算管理工作難以用Excel實現(xiàn)

　　Excel畢竟是一般的辦公軟件,，并不是針對企業(yè)預算管理的需求而設計,，所以，除了編制預算的功能使用起來比較簡單,、方便以外,，預算管理的其他職能，如預算目標的制定與分解,、預算審批,、預算下發(fā)、預算調整和預算分析等仍然需要手工去做,，特別是預算的差異分析,，數據量大，工作繁瑣,，費時費力,，還可能造成數據錯誤。所以,，嚴格意義上說,，Excel不具備預算管理的功能。

　　3.Excel缺乏權限管理功能,，對于預算的保密性和安全性來講有嚴重的缺陷

　　預算數據包括企業(yè)的經營和財務目標和計劃數據,，這往往是企業(yè)內部相對機密的信息。但預算工作又需要各部門參與,，這就需要設定不同部門和人員的權限,，才能保證預算的保密和數據安全。Excel定位于通用辦公軟件,，不具備權限管理的功能,。