實(shí)務(wù)操作
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1.輸入當(dāng)天日期,。若要在Excel中輸入當(dāng)天日期,同時(shí)按住Ctrl鍵和;(分號)鍵即可,。
2.選擇數(shù)據(jù),。若要選擇大范圍的連續(xù)數(shù)據(jù)單元格,可選擇該范圍內(nèi)的任一單元格并同時(shí)按住Ctrl鍵和A鍵,。
3.快速定義名稱,。選定一個(gè)表格范圍(使用技巧33中描述的Ctrl+A方法),同時(shí)按住Ctrl鍵,、Shift鍵和F3鍵,,選擇合適的復(fù)選框以指示行標(biāo)簽(列標(biāo)簽)的位置,然后單擊“確定”按鈕即可,。這個(gè)操作將快速地為每一行和每一列創(chuàng)建已定義的名稱(按F5鍵可查看結(jié)果),。
4.自動(dòng)求和的快捷方式�,!白詣�(dòng)求和”工具是快速的,,但更快速的方法是選中某一列底部的單元格,然后同時(shí)按住Alt鍵和=鍵,,這會(huì)像“自動(dòng)求和”工具所做的那樣插入=Sum()函數(shù),。
5.快速將公式的列轉(zhuǎn)換為值。選中包含公式的列,,右擊并向右拖動(dòng)整列,,然后將其拖回原位,釋放鼠標(biāo)按鍵,,然后從彈出菜單中選擇“僅復(fù)制數(shù)值”命令即可,。
6.保留前導(dǎo)零。往Excel中粘貼數(shù)字時(shí),,若要保留前導(dǎo)零,,則首先將單元格格式化為“文本”,然后使用右擊彈出菜單中的“選擇性粘貼”→“文本”選項(xiàng)粘貼該數(shù)據(jù),。
7.下拉列表技巧,。要在工作簿上創(chuàng)建下拉列表,可引用不同工作簿上的數(shù)據(jù)列表,,選中該列表,,然后通過“公式”選項(xiàng)卡對其命名,方法是選擇“定義名稱”選項(xiàng),然后輸入一個(gè)名稱(例如employees),,并單擊“確定”按鈕。然后,,在不同的工作簿上,,通過“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡創(chuàng)建一個(gè)下拉列表,方法是選擇“數(shù)據(jù)工具”選項(xiàng)組中的“數(shù)據(jù)有效性”選項(xiàng),,然后在打開的“數(shù)據(jù)有效性”對話框中的“允許”下拉列表框中選擇“列表”選項(xiàng),,并在“源”框中輸入“=”符號和定義的名稱(例如,輸入“=employees”),,最后單擊“確定”按鈕,。
8.自定義功能區(qū)。Excel 2010允許用戶創(chuàng)建自定義功能區(qū)選項(xiàng)卡,,方法如下,。右擊任意功能區(qū)選項(xiàng)卡,從彈出菜單中選擇“自定義功能區(qū)”命令,,然后單擊“新建選項(xiàng)卡”按鈕,,使用“添加>>”按鈕從左邊窗格向右邊窗格中添加命令,最后單擊“確定”按鈕,。
9.快速創(chuàng)建圖表,。若要快速創(chuàng)建圖表,可選中需要針對其創(chuàng)建圖表的數(shù)據(jù)單元格并按F11,。
責(zé)任編輯:初曉微茫
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