以舊換新——教您改錯(cuò)賬：

　　由于形成差錯(cuò)的性質(zhì)不同,，發(fā)現(xiàn)的時(shí)間有先有后，所以采用的更正方法也有所不同。應(yīng)根據(jù)不同的錯(cuò)賬情況,，分別采用劃線更正法,、紅字沖銷(xiāo)法和補(bǔ)充登記法等不同方法加以更正,。

　　1.劃線更正法,。

　　劃線更正法是指用劃線來(lái)更正的方法。這種方法適應(yīng)于記賬后結(jié)賬前,，如果發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有錯(cuò)誤,，而記賬憑證無(wú)錯(cuò)誤，既純屬筆誤造成登賬時(shí)文字或數(shù)字出現(xiàn)的錯(cuò)誤,，應(yīng)用劃線更正法進(jìn)行更正,。具體做法是，先將錯(cuò)誤的文字或數(shù)字全部用紅線予以劃銷(xiāo);然后在劃線上方用藍(lán)字填寫(xiě)正確的記錄;更正后經(jīng)辦人應(yīng)在劃線的一端蓋章以明確責(zé)任,。劃線更正時(shí)應(yīng)注意以下幾個(gè)問(wèn)題：在劃線時(shí),，如果是文字錯(cuò)誤，可只劃錯(cuò)誤部分,，如果是數(shù)字錯(cuò)誤,，應(yīng)將全部數(shù)字劃銷(xiāo)不得只劃錯(cuò)誤數(shù)字,。劃線時(shí)必須注意使原來(lái)的錯(cuò)誤字跡仍可辨認(rèn),。

　　2.紅字沖銷(xiāo)法,。

　　 紅字更正法是用紅字沖銷(xiāo)或沖減原記錄數(shù)，以更正或調(diào)整賬簿差錯(cuò)記錄的一種方法,。這種方法適應(yīng)于記賬后發(fā)現(xiàn)由于記賬憑證錯(cuò)誤而導(dǎo)致記賬錯(cuò)誤的情況,。紅字記錄表示對(duì)原記錄的沖減。

　　具體更正操作方法是：例如記賬依據(jù)的記賬憑證中應(yīng)借應(yīng)貸的方向,、科目或金額有錯(cuò)誤,，導(dǎo)致賬簿記錄錯(cuò)誤。首先用紅字填寫(xiě)一張與原憑證相同的記賬憑證,，在摘要中注明注銷(xiāo)××憑證,，并用紅字金額登記入賬，以沖銷(xiāo)原來(lái)的賬簿記錄,，然后再用藍(lán)字填寫(xiě)一張正確的會(huì)計(jì)憑證,，并據(jù)以登記入賬。應(yīng)用紅字沖銷(xiāo)法是為了正確反映賬簿中的發(fā)生額和科目對(duì)應(yīng)關(guān)系,。

　　例1：張芳出差,，借差旅費(fèi)4000元，開(kāi)出現(xiàn)金支票支付,。記賬時(shí)本應(yīng)貸記“銀行存款”科目,，卻誤記“庫(kù)存現(xiàn)金現(xiàn)金”科目，并已登記入賬,。其更正方法如下：

　�,、儆眉t字金額填制一張與原錯(cuò)誤分錄相同的記賬憑證，分錄如下：

　　借：其他應(yīng)收款——張芳 4000

　　　　貸：庫(kù)存現(xiàn)金 4000

　�,、谟盟{(lán)字填制一張正確記賬憑證,，其分錄如下：

　　借：其他應(yīng)收款——張芳

　　　　貸：銀行存款 4000

　　有時(shí)，根據(jù)記賬憑證分別記入有關(guān)科目并無(wú)錯(cuò)誤,，但所填的金額大于應(yīng)填的金額時(shí),，也可按照正確數(shù)字與錯(cuò)誤數(shù)字的差額用紅字金額填制一張記賬憑證，據(jù)以登記入賬,，以沖銷(xiāo)多記金額,，并在賬簿摘要欄注明“注銷(xiāo)×年×月×號(hào)憑證多記金額”。

　　例2：銷(xiāo)售商品一批,，收到購(gòu)貨方開(kāi)出并承兌的商業(yè)匯票2500元,，作為銷(xiāo)售收入。如不考慮稅金,，在填制記賬憑證時(shí),，將金額2500元誤記25000元,，多記了22500元，并已入賬,。其誤記會(huì)計(jì)分錄為：借：應(yīng)收票據(jù)——商業(yè)承兌匯票　 25000

　　　　貸：主營(yíng)業(yè)務(wù)收入 25000

　　為了更正有關(guān)賬戶(hù)多記的22500元,，就應(yīng)用紅字金額填制一張記賬憑證。其分錄如下：

　　借：應(yīng)收票據(jù)——商業(yè)承兌匯票　 22500

　　　　貸：主營(yíng)業(yè)務(wù)收入 22500

　　根據(jù)此記賬憑證登記入賬后,，使“應(yīng)收票據(jù)”和“主營(yíng)業(yè)務(wù)收入”兩科目原來(lái)的錯(cuò)誤記錄都得到了更正,。

　　3.補(bǔ)充登記法。

　　用補(bǔ)記差額來(lái)更正賬簿記錄錯(cuò)誤的一種方法,。主要適用于記賬依據(jù)的會(huì)計(jì)憑證金額有錯(cuò)誤,，并且錯(cuò)誤金額小于應(yīng)記的金額，導(dǎo)致賬簿記錄金額少記,，而且會(huì)計(jì)科目及記賬方向均無(wú)錯(cuò)誤的情況下可用此種方法,。

　　具體做法是：填寫(xiě)一張記賬憑證，其會(huì)計(jì)科目,、借貸方向與原始記賬憑證一致,，但金額為少記金額。并在摘要中注明補(bǔ)記××號(hào)記賬憑證少記的金額,，并據(jù)以記賬,。

　　例3：收到某購(gòu)貨單位償還的前欠貨款4500元存入銀行，在填制記賬憑證時(shí),，將金額誤記為5400元,，少記了900元，并已登記入賬,。更正時(shí),，應(yīng)將少記的900元用藍(lán)字填制一張記賬憑證，并登記入賬,。其補(bǔ)充更正分錄是：

　　借：銀行存款 900

　　　　貸：應(yīng)收賬款 900

　　根據(jù)此記賬憑證登記入賬后,，使“銀行存款”和“應(yīng)收賬款”兩科目的原來(lái)錯(cuò)誤都得到了更正。

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