以舊換新——教您改錯賬：

　　由于形成差錯的性質(zhì)不同，發(fā)現(xiàn)的時間有先有后,，所以采用的更正方法也有所不同,。應(yīng)根據(jù)不同的錯賬情況，分別采用劃線更正法,、紅字沖銷法和補充登記法等不同方法加以更正,。

　　1.劃線更正法。

　　劃線更正法是指用劃線來更正的方法,。這種方法適應(yīng)于記賬后結(jié)賬前,，如果發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有錯誤，而記賬憑證無錯誤,，既純屬筆誤造成登賬時文字或數(shù)字出現(xiàn)的錯誤,，應(yīng)用劃線更正法進行更正。具體做法是,，先將錯誤的文字或數(shù)字全部用紅線予以劃銷;然后在劃線上方用藍字填寫正確的記錄;更正后經(jīng)辦人應(yīng)在劃線的一端蓋章以明確責任,。劃線更正時應(yīng)注意以下幾個問題：在劃線時，如果是文字錯誤,，可只劃錯誤部分,，如果是數(shù)字錯誤，應(yīng)將全部數(shù)字劃銷不得只劃錯誤數(shù)字,。劃線時必須注意使原來的錯誤字跡仍可辨認,。

　　2.紅字沖銷法。

　　 紅字更正法是用紅字沖銷或沖減原記錄數(shù),，以更正或調(diào)整賬簿差錯記錄的一種方法,。這種方法適應(yīng)于記賬后發(fā)現(xiàn)由于記賬憑證錯誤而導致記賬錯誤的情況。紅字記錄表示對原記錄的沖減,。

　　具體更正操作方法是：例如記賬依據(jù)的記賬憑證中應(yīng)借應(yīng)貸的方向,、科目或金額有錯誤，導致賬簿記錄錯誤,。首先用紅字填寫一張與原憑證相同的記賬憑證,，在摘要中注明注銷××憑證，并用紅字金額登記入賬,，以沖銷原來的賬簿記錄,，然后再用藍字填寫一張正確的會計憑證，并據(jù)以登記入賬,。應(yīng)用紅字沖銷法是為了正確反映賬簿中的發(fā)生額和科目對應(yīng)關(guān)系,。

　　例1：張芳出差,，借差旅費4000元，開出現(xiàn)金支票支付,。記賬時本應(yīng)貸記“銀行存款”科目,，卻誤記“庫存現(xiàn)金現(xiàn)金”科目，并已登記入賬,。其更正方法如下：

　�,、儆眉t字金額填制一張與原錯誤分錄相同的記賬憑證，分錄如下：

　　借：其他應(yīng)收款——張芳 4000

　　　　貸：庫存現(xiàn)金 4000

　�,、谟盟{字填制一張正確記賬憑證,，其分錄如下：

　　借：其他應(yīng)收款——張芳

　　　　貸：銀行存款 4000

　　有時，根據(jù)記賬憑證分別記入有關(guān)科目并無錯誤,，但所填的金額大于應(yīng)填的金額時,，也可按照正確數(shù)字與錯誤數(shù)字的差額用紅字金額填制一張記賬憑證，據(jù)以登記入賬,，以沖銷多記金額,，并在賬簿摘要欄注明“注銷×年×月×號憑證多記金額”。

　　例2：銷售商品一批,，收到購貨方開出并承兌的商業(yè)匯票2500元,，作為銷售收入。如不考慮稅金,，在填制記賬憑證時,，將金額2500元誤記25000元，多記了22500元,，并已入賬,。其誤記會計分錄為：借：應(yīng)收票據(jù)——商業(yè)承兌匯票　 25000

　　　　貸：主營業(yè)務(wù)收入 25000

　　為了更正有關(guān)賬戶多記的22500元，就應(yīng)用紅字金額填制一張記賬憑證,。其分錄如下：

　　借：應(yīng)收票據(jù)——商業(yè)承兌匯票　 22500

　　　　貸：主營業(yè)務(wù)收入 22500

　　根據(jù)此記賬憑證登記入賬后,，使“應(yīng)收票據(jù)”和“主營業(yè)務(wù)收入”兩科目原來的錯誤記錄都得到了更正。

　　3.補充登記法,。

　　用補記差額來更正賬簿記錄錯誤的一種方法,。主要適用于記賬依據(jù)的會計憑證金額有錯誤，并且錯誤金額小于應(yīng)記的金額,，導致賬簿記錄金額少記,，而且會計科目及記賬方向均無錯誤的情況下可用此種方法。

　　具體做法是：填寫一張記賬憑證,，其會計科目,、借貸方向與原始記賬憑證一致，但金額為少記金額,。并在摘要中注明補記××號記賬憑證少記的金額,，并據(jù)以記賬,。

　　例3：收到某購貨單位償還的前欠貨款4500元存入銀行，在填制記賬憑證時,，將金額誤記為5400元,，少記了900元，并已登記入賬,。更正時，應(yīng)將少記的900元用藍字填制一張記賬憑證,，并登記入賬,。其補充更正分錄是：

　　借：銀行存款 900

　　　　貸：應(yīng)收賬款 900

　　根據(jù)此記賬憑證登記入賬后，使“銀行存款”和“應(yīng)收賬款”兩科目的原來錯誤都得到了更正,。

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