對(duì)商店而言，最不希望產(chǎn)生應(yīng)收貨款,，即債權(quán)。產(chǎn)生應(yīng)收貨款,，一定是在銷售上有吸引人的地方，要么量大,，要么長(zhǎng)期要貨，要么價(jià)格較高,。所以,，承擔(dān)應(yīng)收貨款的風(fēng)險(xiǎn),，一定要在某個(gè)方面有所補(bǔ)償。

    提示

    在對(duì)外銷售商品產(chǎn)生應(yīng)收貨款時(shí),，為了保障自己的權(quán)益，避免產(chǎn)生不必要的糾紛和財(cái)產(chǎn)損失，在有客戶賒賬購(gòu)買商品時(shí),，一是要了解客戶的經(jīng)濟(jì)狀況(如經(jīng)營(yíng)場(chǎng)地、經(jīng)營(yíng)能力,、償債能力、信譽(yù)等),；二是一定要簽訂經(jīng)濟(jì)合同(為此建議商店適當(dāng)準(zhǔn)備必要的合同文本和資料,，以備不時(shí)之需),，來(lái)保障自身財(cái)產(chǎn)安全。

    (1)假定在5月初共有4家客戶來(lái)店要求賒購(gòu)商品,，月底結(jié)賬，他們分別是：

    依麗制衣廠希望賒購(gòu)大米,、食用油和鹽，用量是3天提貨一次,，每次購(gòu)大米400kg,，單價(jià)3．20元,；食用油2桶，單價(jià)82元,；鹽5kg，單價(jià)4．20元,。

    星星幼兒園希望賒購(gòu)雪糕,，4～9月,，每天購(gòu)200支共4盒,，單價(jià)25元。

    紅光川菜館希望賒購(gòu)大米,、食用油、醬油和白糖，要貨時(shí)間為3天一次,，要貨量另行決定,，價(jià)格隨行就市,。

    南嶺西餅屋希望賒購(gòu)面粉和雞蛋，2天進(jìn)一次貨,，面粉100kg，單價(jià)2．60元,；雞蛋15kg,，單價(jià)4．40元,。

    商店對(duì)上述4家客戶經(jīng)實(shí)地考查,，認(rèn)為具備賒購(gòu)條件，遂分別簽訂賒購(gòu)商品合同,。隨即，在5月份當(dāng)中開(kāi)始賒購(gòu)商品,，共發(fā)生業(yè)務(wù)及記賬簡(jiǎn)述如下：

    ①5月3日，星星幼兒園賒購(gòu)雪糕4盒共200元,。

    ②5月4日，紅光川菜館賒購(gòu)大米100kg,，單價(jià)3．20元；花生油2桶,，單價(jià)82元,；白糖5kg,，單價(jià)4．80元，共計(jì)貨款508元,。 

    ③5月4日,，南嶺西餅屋賒購(gòu)面粉100kg，單價(jià)2．60元,；雞蛋15kg，單價(jià)4．40元,，共計(jì)貨款326元。

    ④5月4日,，星星幼兒園賒購(gòu)雪糕4盒,，共200元,。

    ⑤5月4日，依麗制衣廠賒購(gòu)大米400kg,，單價(jià)3·20元；食用油2桶,，單價(jià)82元,；鹽5kg,，單價(jià)4．29元，共計(jì)貨款1465元,。

    ⑥5月5日，星星幼兒園賒購(gòu)雪糕4盒,，共200元。

    ⑦5月6日,，紅光川菜館賒購(gòu)大米150kg，單價(jià)3．20元,；花生油2桶，單價(jià)82元,；鹽5kg,，單價(jià)4．20元,，共計(jì)貨款665元。 

    ⑧5月6日,，南嶺西餅屋賒購(gòu)面粉100kg，單價(jià)2．6元,；雞蛋15kg，單價(jià)4．40元,，共計(jì)貨款326元。

    ⑨5月6日,，星星幼兒園賒購(gòu)雪糕4盒，共200元,。

    ⑩5月6日，依麗制衣廠賒購(gòu)大米400kg,，單價(jià)3．20元；食用油2桶,，單價(jià)82元；鹽5kg,，單價(jià)4．20元,，共計(jì)貨款1465元,。

    (11)5月7日,，星星幼兒園賒購(gòu)雪糕4盒，共200元,。

    以上面幾天銷售業(yè)務(wù)為例，一方面是記錄銷售業(yè)務(wù)的增加數(shù),，一方面是記錄應(yīng)收貨款的增加數(shù),，需分別在總分類賬賬頁(yè)的“銷售收入”和“應(yīng)收貨款”中登記,。登記應(yīng)收貨款時(shí)應(yīng)對(duì)每一個(gè)欠賬客戶分別進(jìn)行登記,，到月底匯總應(yīng)收貨款總數(shù)，直到收到欠款后才沖銷記錄,。未收到結(jié)算款的客戶其欠款就在賬上不作沖銷。

    提示

    月底欠賬數(shù)匯總后,，應(yīng)在合同規(guī)定時(shí)間中向欠款方催收。對(duì)超過(guò)結(jié)賬期仍未付貨款,，卻要求繼續(xù)賒購(gòu)商品者，應(yīng)更加謹(jǐn)慎發(fā)貨,，避免造成壞賬損失,。

    (2)假定以上4家賒購(gòu)戶5月份賒購(gòu)總額如下：

    ①依麗制衣廠5月份共賒購(gòu)大米4000㎏,，單價(jià)3．20元，計(jì)12 800元,；食用油20桶,，單價(jià)82元,，計(jì)1640元；鹽50㎏,，單價(jià)4．20元，計(jì)210元,，共計(jì)欠款金額14 650元,。

    ②星星幼兒園從5月份開(kāi)始,，到月末(扣除周六、周日)賒購(gòu)21天,，4盒／天,，單價(jià)25元，共計(jì)欠款金額2100元,。

    ③紅光川菜館共賒購(gòu)大米l 000㎏，單價(jià)3．20元,；花生油20桶,，單價(jià)82元，計(jì)1640元,，白糖50㎏，單價(jià)4．80元,，計(jì)240元,，共計(jì)欠款金額5 080元,。

    ④南嶺西餅屋賒購(gòu)面粉1 500㎏，單價(jià)2．6元,，計(jì)3900元,；雞蛋30kg,，單價(jià)4．40元，計(jì)132元,，共計(jì)欠款金額4 032元,。

    月底,，制衣廠、幼兒園和川菜館分別前來(lái)結(jié)清欠款,，南嶺西餅屋未前來(lái)結(jié)款，但來(lái)電話,，欠款在下月5日前一定前來(lái)結(jié)清,，因此，南嶺西餅屋的應(yīng)收貨款數(shù)仍記錄在賬上,。

    對(duì)以上假設(shè)的應(yīng)收賬款月底匯總數(shù)和結(jié)算業(yè)務(wù)，因未做連續(xù)業(yè)務(wù)登錄,，故沒(méi)有做出結(jié)賬的業(yè)務(wù)示范,。

    資料

    壞賬準(zhǔn)備：未收回的欠款,，就有收不回的可能。如果真發(fā)生欠款方倒閉,、攜款潛逃,，應(yīng)收賬款就成了死賬(行話叫壞賬)。為了使發(fā)生的壞賬對(duì)商店所造成的損失減到最低,，在會(huì)計(jì)上允許采取防范措施，其中提取壞賬準(zhǔn)備就是最主要的措施之一,。我國(guó)現(xiàn)行會(huì)計(jì)制度規(guī)定,，對(duì)應(yīng)收賬款年末余額計(jì)提壞賬準(zhǔn)備,，比例在3‰～5‰之間。

    提取壞賬準(zhǔn)備,，現(xiàn)在通常簡(jiǎn)便的做法是在年底按應(yīng)收賬款的一定比例提出一部分，以費(fèi)用開(kāi)支形式進(jìn)入成本,；另外是用提取的準(zhǔn)備金,，積少成多，應(yīng)付隨時(shí)發(fā)生的壞賬損失,。

    剛頒布的《小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》規(guī)定，小型商店同其他行業(yè)和規(guī)模的企業(yè)一樣,，提取壞賬準(zhǔn)備可采用的方法有：應(yīng)收賬款余額百分比法、賬齡分析法和銷貨百分比法,，除這三種外,，小企業(yè)還可采用個(gè)別認(rèn)定法,。從小商店的實(shí)際情況出發(fā)，本書建議選擇應(yīng)收賬款余額百分比法,，采用這種方法關(guān)鍵是提取壞賬準(zhǔn)備的比例,，按照現(xiàn)行制度的規(guī)定，小型商店可按年末應(yīng)收賬款余額的3‰～5‰的比例提取,，到實(shí)際壞賬產(chǎn)生時(shí)，用提取的壞賬準(zhǔn)備去彌補(bǔ)損失,。

    例：商店在年末應(yīng)收賬款合計(jì)數(shù)為124 850元,，按照4‰的比例提取壞賬準(zhǔn)備金；則年末提取的壞賬準(zhǔn)備為124 850元×4‰=499．40元，記入費(fèi)用賬增加499．40元,。同時(shí)記入“壞賬準(zhǔn)備”賬上499．40元。這樣,，表示有一定數(shù)量壞賬準(zhǔn)備提出來(lái)了,。若發(fā)生壞賬時(shí)，就用提取的壞賬準(zhǔn)備沖賬,。

    如在下年度中，有350元的應(yīng)收賬款的債務(wù)入倒閉了,，形成壞賬,，這時(shí)就用提取的壞賬準(zhǔn)備來(lái)彌補(bǔ)損失,，在賬頁(yè)上記錄“應(yīng)收賬款”的減少和“壞賬準(zhǔn)備”的減少。