對商店而言，最不希望產(chǎn)生應收貨款,，即債權,。產(chǎn)生應收貨款,，一定是在銷售上有吸引人的地方，要么量大,，要么長期要貨,，要么價格較高。所以,，承擔應收貨款的風險,，一定要在某個方面有所補償。

    提示

    在對外銷售商品產(chǎn)生應收貨款時,，為了保障自己的權益,，避免產(chǎn)生不必要的糾紛和財產(chǎn)損失，在有客戶賒賬購買商品時,，一是要了解客戶的經(jīng)濟狀況(如經(jīng)營場地,、經(jīng)營能力、償債能力,、信譽等),；二是一定要簽訂經(jīng)濟合同(為此建議商店適當準備必要的合同文本和資料，以備不時之需),，來保障自身財產(chǎn)安全,。

    (1)假定在5月初共有4家客戶來店要求賒購商品，月底結賬,，他們分別是：

    依麗制衣廠希望賒購大米,、食用油和鹽，用量是3天提貨一次,，每次購大米400kg,，單價3．20元；食用油2桶,，單價82元,；鹽5kg，單價4．20元,。

    星星幼兒園希望賒購雪糕,，4～9月，每天購200支共4盒,，單價25元,。

    紅光川菜館希望賒購大米、食用油,、醬油和白糖,，要貨時間為3天一次，要貨量另行決定,，價格隨行就市,。

    南嶺西餅屋希望賒購面粉和雞蛋,，2天進一次貨，面粉100kg,，單價2．60元,；雞蛋15kg，單價4．40元,。

    商店對上述4家客戶經(jīng)實地考查,，認為具備賒購條件，遂分別簽訂賒購商品合同,。隨即,，在5月份當中開始賒購商品，共發(fā)生業(yè)務及記賬簡述如下：

    ①5月3日,，星星幼兒園賒購雪糕4盒共200元,。

    ②5月4日，紅光川菜館賒購大米100kg,，單價3．20元,；花生油2桶，單價82元,；白糖5kg,，單價4．80元，共計貨款508元,。 

    ③5月4日,，南嶺西餅屋賒購面粉100kg，單價2．60元,；雞蛋15kg,，單價4．40元，共計貨款326元,。

    ④5月4日,，星星幼兒園賒購雪糕4盒，共200元,。

    ⑤5月4日,，依麗制衣廠賒購大米400kg，單價3·20元,；食用油2桶,，單價82元；鹽5kg,，單價4．29元,，共計貨款1465元。

    ⑥5月5日，星星幼兒園賒購雪糕4盒,，共200元,。

    ⑦5月6日，紅光川菜館賒購大米150kg,，單價3．20元,；花生油2桶，單價82元,；鹽5kg,，單價4．20元,，共計貨款665元,。 

    ⑧5月6日，南嶺西餅屋賒購面粉100kg,，單價2．6元,；雞蛋15kg，單價4．40元,，共計貨款326元,。

    ⑨5月6日，星星幼兒園賒購雪糕4盒,，共200元,。

    ⑩5月6日，依麗制衣廠賒購大米400kg,，單價3．20元,；食用油2桶，單價82元,；鹽5kg,，單價4．20元，共計貨款1465元,。

    (11)5月7日,，星星幼兒園賒購雪糕4盒，共200元,。

    以上面幾天銷售業(yè)務為例,，一方面是記錄銷售業(yè)務的增加數(shù)，一方面是記錄應收貨款的增加數(shù),，需分別在總分類賬賬頁的“銷售收入”和“應收貨款”中登記,。登記應收貨款時應對每一個欠賬客戶分別進行登記，到月底匯總應收貨款總數(shù),，直到收到欠款后才沖銷記錄,。未收到結算款的客戶其欠款就在賬上不作沖銷。

    提示

    月底欠賬數(shù)匯總后，應在合同規(guī)定時間中向欠款方催收,。對超過結賬期仍未付貨款,，卻要求繼續(xù)賒購商品者，應更加謹慎發(fā)貨,，避免造成壞賬損失,。

    (2)假定以上4家賒購戶5月份賒購總額如下：

    ①依麗制衣廠5月份共賒購大米4000㎏，單價3．20元,，計12 800元,；食用油20桶，單價82元,，計1640元,；鹽50㎏，單價4．20元,，計210元,，共計欠款金額14 650元。

    ②星星幼兒園從5月份開始,，到月末(扣除周六,、周日)賒購21天，4盒／天,，單價25元,，共計欠款金額2100元。

    ③紅光川菜館共賒購大米l 000㎏,，單價3．20元,；花生油20桶，單價82元,，計1640元,，白糖50㎏，單價4．80元,，計240元,，共計欠款金額5 080元。

    ④南嶺西餅屋賒購面粉1 500㎏,，單價2．6元,，計3900元；雞蛋30kg,，單價4．40元,，計132元，共計欠款金額4 032元,。

    月底,，制衣廠,、幼兒園和川菜館分別前來結清欠款，南嶺西餅屋未前來結款,，但來電話,，欠款在下月5日前一定前來結清，因此,，南嶺西餅屋的應收貨款數(shù)仍記錄在賬上,。

    對以上假設的應收賬款月底匯總數(shù)和結算業(yè)務，因未做連續(xù)業(yè)務登錄,，故沒有做出結賬的業(yè)務示范,。

    資料

    壞賬準備：未收回的欠款，就有收不回的可能,。如果真發(fā)生欠款方倒閉,、攜款潛逃，應收賬款就成了死賬(行話叫壞賬),。為了使發(fā)生的壞賬對商店所造成的損失減到最低,，在會計上允許采取防范措施,，其中提取壞賬準備就是最主要的措施之一,。我國現(xiàn)行會計制度規(guī)定，對應收賬款年末余額計提壞賬準備,，比例在3‰～5‰之間,。

    提取壞賬準備，現(xiàn)在通常簡便的做法是在年底按應收賬款的一定比例提出一部分,，以費用開支形式進入成本,；另外是用提取的準備金，積少成多,，應付隨時發(fā)生的壞賬損失,。

    剛頒布的《小企業(yè)會計制度》規(guī)定，小型商店同其他行業(yè)和規(guī)模的企業(yè)一樣,，提取壞賬準備可采用的方法有：應收賬款余額百分比法,、賬齡分析法和銷貨百分比法，除這三種外,，小企業(yè)還可采用個別認定法,。從小商店的實際情況出發(fā)，本書建議選擇應收賬款余額百分比法,，采用這種方法關鍵是提取壞賬準備的比例,，按照現(xiàn)行制度的規(guī)定，小型商店可按年末應收賬款余額的3‰～5‰的比例提取,，到實際壞賬產(chǎn)生時,，用提取的壞賬準備去彌補損失,。

    例：商店在年末應收賬款合計數(shù)為124 850元，按照4‰的比例提取壞賬準備金,；則年末提取的壞賬準備為124 850元×4‰=499．40元,，記入費用賬增加499．40元。同時記入“壞賬準備”賬上499．40元,。這樣,，表示有一定數(shù)量壞賬準備提出來了。若發(fā)生壞賬時,，就用提取的壞賬準備沖賬,。

    如在下年度中，有350元的應收賬款的債務入倒閉了,，形成壞賬,，這時就用提取的壞賬準備來彌補損失，在賬頁上記錄“應收賬款”的減少和“壞賬準備”的減少,。