“流程圖”背后的枯燥與驚喜
“內(nèi)控工作其實是很枯燥的�,!痹谀澈娇展炯瘓F總部擔(dān)任內(nèi)控主管的小徐向記者倒起了苦水,。
原來,企業(yè)多次提到的流程梳理,、內(nèi)控測試,、流程修改等工作,其中很大部分都需要制作大量的表格,,畫出無數(shù)的流程圖,。看到記者有所不解,,小徐邊說邊在一張紙上畫起來,,各種方框、菱形等圖案讓人眼花繚亂,�,!澳硞環(huán)節(jié)如果要修改,可能會牽一發(fā)而動全身,,整個流程圖要推倒重來,。”小徐說,,光看流程圖就耗費了她不少青春,。
這還不算,小徐所在的公司因為赴美上市,,必須按照《薩班斯法案》404條款的要求進行內(nèi)控建設(shè),。
該條款的嚴苛早已是眾所周知,但是很多人難以想象它到底是怎么個嚴苛法,,小徐說起了一些不為圈外人所知的細節(jié),,“在描述內(nèi)控流程的時候,我們要使用規(guī)定的格式,,而且必須把很多事項的細節(jié)用白紙黑字寫下來,,工作非常繁瑣�,!眱�(nèi)控部門所有工作人員都因嚴厲的流程事項描述要求而飽受折磨,。
內(nèi)控除了枯燥乏味沒有別的?來自上海某制造企業(yè)的楊燁試圖在枯燥中尋求一些樂趣。在她看來,,作為內(nèi)控人員,,發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部流程中的漏洞并采取有效措施進行控制,是一件比較有成就感的事。
不少內(nèi)控人也告訴記者,,其實這份工作充滿了挑戰(zhàn),。內(nèi)控人如果單純被流程圖束縛,肯定乏味,,但如果跳出內(nèi)控看內(nèi)控,,就會輕松很多。
“內(nèi)控就是要找出所有風(fēng)險控制點,,把企業(yè)管起來,,所以該暴露的問題一定要暴露�,!痹怀檎{(diào)到內(nèi)控部門工作的小馬認為,,內(nèi)控考驗的是責(zé)任心和個人原則。
民生銀行的內(nèi)控工作起步較早,,其內(nèi)控員工可能有更深的體會,。
小向所在的風(fēng)險管理部就主要負責(zé)挖掘企業(yè)深層次的風(fēng)險,通過貸款規(guī)模分析去發(fā)現(xiàn)企業(yè)資源分配的合理性,、有效性,,然后統(tǒng)籌安排,這些很費腦子,。除此之外,,小向的工作還包括給內(nèi)控人員提標準、在他們之間進行協(xié)調(diào)溝通并且按時檢查督導(dǎo)相關(guān)工作等,。
“一個單位就像塊自留地,,需要內(nèi)控人員劃分邊界,并確定各自職責(zé),,而我需要給他們定條條款款,,告訴他們怎么做�,!毙∠蛘f,。
有人晉升了,也有人跌倒了
“皇帝不急太監(jiān)急”,,這是不少內(nèi)控專員的共同感受,。來自四川某集團公司的內(nèi)控專員小李在內(nèi)控部門工作已有一段時間了,談起內(nèi)控,,她不免感嘆道:“在內(nèi)控部門工作越久,,越發(fā)現(xiàn)內(nèi)控部門就是要履行監(jiān)督的職責(zé),但是,,對于內(nèi)控部門反映的問題,,領(lǐng)導(dǎo)通常沒有反饋,,相關(guān)部門的整改也就無從談起�,!薄把劭粗行﹩栴}影響到了企業(yè)發(fā)展,,我特別急,希望能通過流程修改之類的手段把具體操作規(guī)范起來,�,!钡牵±畹呢�(zé)任心卻讓她遭遇了晉升“滑鐵盧”,。
最近公司領(lǐng)導(dǎo)希望小李應(yīng)聘集團公司某部門負責(zé)人,結(jié)果勝出者不是小李,。一番失落之后她冷靜總結(jié),,問題的癥結(jié)可能就在她答辯時點著了“火藥筒”。長期以來形成的職業(yè)素養(yǎng)讓小李直指該部門的問題:部門對外太軟,,對內(nèi)沒規(guī)矩,。
事后,小李表達了自己的遺憾:“如果我擔(dān)任負責(zé)人,,這個部門的情況可能會好很多,。剛競聘上的人本身個性比較軟弱,可能導(dǎo)致這個部門不得不承攬更多不該他們做的事,�,!毙±畹脑庥鲎屓司趩省I鲜龊娇展镜男⌒煊龅降那樾握孟喾�,。
該航空公司經(jīng)過幾年的內(nèi)控建設(shè),,小徐發(fā)現(xiàn)目前的內(nèi)控部門已經(jīng)成為企業(yè)的人才輸出部門�,!皬膬�(nèi)控部門出去的人都特別搶手,,他們在新部門都能夠獨當(dāng)一面,到會計師事務(wù)所工作的一位同事還成了內(nèi)控咨詢骨干,�,!睋�(jù)粗略統(tǒng)計,該航空公司內(nèi)控部門每年的人才流失率達到10%,,也就是說,,每年都會有2個人到其他部門或者單位工作。
內(nèi)控工作能得到什么?江蘇一位內(nèi)控專員覺得內(nèi)控工作最大的含金量就是其本身也是管理工作,,把這個崗位做好了,,當(dāng)部門領(lǐng)導(dǎo)也就容易了,因此從事內(nèi)控工作有利于個人職場發(fā)展,。
不少業(yè)內(nèi)人士認為,,以后內(nèi)控工作是個很有潛力的崗位,,畢竟內(nèi)控管理范圍比較廣,在部分企業(yè)其權(quán)限也比較大,。
比如集團公司內(nèi)控主任與其子公司的總經(jīng)理權(quán)力相當(dāng),,除了子公司研發(fā)部的秘方和子公司高層管理者的工資無權(quán)過問外,其他大小事務(wù)集團公司內(nèi)控主任均可以詢問并要求解釋,。因此,,內(nèi)控工作是一個很好的鍛煉機會,如果內(nèi)控人員能夠深入地挖掘問題,、學(xué)會找到風(fēng)險控制點,,那將會為其以后的晉升之路插上“隱形的翅膀”。
業(yè)務(wù)經(jīng)歷VS學(xué)習(xí)能力
令上述航空公司小徐驕傲的是,,目前內(nèi)控部門已經(jīng)組建了一個很好的內(nèi)控團隊,。她非常強調(diào)內(nèi)控部門的人員構(gòu)成不能是單一的。作為內(nèi)控部門的責(zé)任人,,她總結(jié)內(nèi)控之所以能夠在其單位順利推行,,就是因為內(nèi)控部門很早就開始了人才儲備。
目前在這個內(nèi)控團隊中,,具有財務(wù),、法律、IT等專業(yè)背景的員工一應(yīng)俱全,,她甚至還希望有采購,、營銷、基建等經(jīng)歷的人員能夠繼續(xù)加入,。
擁有業(yè)務(wù)經(jīng)歷在小徐看來比較重要,,“因為我們無論是梳理企業(yè)業(yè)務(wù)流程還是之后每年對內(nèi)控系統(tǒng)進行測試,都要和各個部門進行訪談,,這要求我們說內(nèi)行話,,否則就無法在專業(yè)上取得對方的信任�,!辈贿^,,以中國建設(shè)銀行內(nèi)控人員安瑛暉為代表的業(yè)內(nèi)人士似乎更強調(diào)學(xué)習(xí)能力,他們認為內(nèi)控團隊必須是一個學(xué)習(xí)型組織,,有持續(xù)的學(xué)習(xí)能力,。“一位合格的內(nèi)控專員可以沒有專業(yè)背景,、業(yè)務(wù)經(jīng)歷,,但是必須要通過學(xué)習(xí)具備適應(yīng)工作的能力�,!毙》皆趦�(nèi)蒙古一家電力公司做內(nèi)控專員,,他多年工作的體會是,,“做這個職業(yè)要想合格、稱職,、出色,,最重要的是要不斷充電。職業(yè)性質(zhì)決定了我們要懂財務(wù),、懂法律(比如合同審核),、懂管理�,?偠灾�,,要不斷地擴大自己的視野�,!币晃蛔C券公司的員工發(fā)現(xiàn),,公司內(nèi)控部負責(zé)人不管多么忙,每天都要抽出3個小時用來看書,,學(xué)習(xí)法律以及其他專業(yè)知識。
安瑛暉認為,,內(nèi)控專員不僅要加強專業(yè)學(xué)習(xí),,更要加強工作方式上的學(xué)習(xí),包括理解領(lǐng)導(dǎo)意圖,。而且,,內(nèi)控專員只有具備一流的邏輯判斷能力,才能向相關(guān)方做出合理的解釋,�,!爱�(dāng)然,在擁有學(xué)習(xí)能力的基礎(chǔ)上,,內(nèi)控專員如果還具備相關(guān)的業(yè)務(wù)經(jīng)歷和專業(yè)背景,,那就錦上添花了�,!�
責(zé)任編輯:shiqingjie
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