一,、新建套賬的注意事項(xiàng)

　　拿到一套軟件之后，不要急于去安裝和嘗試軟件的各種功能。首先應(yīng)該是對(duì)軟件的使用細(xì)則有清晰的了解,，應(yīng)了解該財(cái)務(wù)軟件的運(yùn)作流程。然后,，按下列程序進(jìn)行套賬的初始化操作,。

　　1.在4Fang財(cái)務(wù)軟件隨身U盤版中，首先應(yīng)設(shè)置一個(gè)管理員賬號(hào)并設(shè)置密碼,，此賬號(hào)擁有所有的權(quán)限,，設(shè)置好之后,，就可以建立新賬套了。

　　2.建立新賬套：選擇好適合自己公司的會(huì)計(jì)制度,，因?yàn)?Fang軟件集成了幾十個(gè)行業(yè)的會(huì)計(jì)制度,，如果選擇錯(cuò)了，需要重新創(chuàng)建賬套才可以,，在選擇行業(yè)的時(shí)候,，可以瀏覽設(shè)置好的會(huì)計(jì)科目，看是否適合自己的公司,。

　　3. 選擇會(huì)計(jì)期間,，本軟件支持非自然月為一個(gè)會(huì)計(jì)期間，比如：到每個(gè)月的25號(hào)為一個(gè)會(huì)計(jì)期間,，這個(gè)也是確定好了之后就不能更改的,。

　　4. 會(huì)計(jì)科目設(shè)置：可以預(yù)先設(shè)置好一些明細(xì)科目，但之后還是可以繼續(xù)再增加的,，可以分10級(jí),，每級(jí)科目可以增加999個(gè)明細(xì)，可以預(yù)先考慮需要分幾級(jí),。

　　5. 4Fang財(cái)務(wù)軟件的初始化數(shù)據(jù)：年初數(shù)指上年期末數(shù),，如果沒有，不填;借方累計(jì)和貸方累計(jì)一般用于年中開賬的,。如果是3月份開賬,，那么，借方累計(jì)是指1至2月份的借方發(fā)生數(shù),，貸方累計(jì)指1至2月份的貸方發(fā)生數(shù),，期初數(shù)不用填寫，軟件自動(dòng)計(jì)算出來(lái),。

　　6.軟件中的憑證默認(rèn)自動(dòng)審核,、自動(dòng)登賬，只要保存好就出報(bào)表,，而且在輸入憑證之后,，還可以再修改初始化的數(shù)據(jù)。

　　二,、日常核算過(guò)程中的事項(xiàng)

　　1.設(shè)置憑證分類,，可由用戶自定義憑證的類型，默認(rèn)有記賬憑證,、收款憑證,、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證,，憑證類型增減自由,，很靈活,。當(dāng)某種類型有憑證時(shí)，不能刪除類型,。

　　2. 打印憑證時(shí),，如果打印的效果不理想，可以直接在模板里調(diào)整,，點(diǎn)打印旁邊的小箭頭就可以調(diào)出模板,，修改完成后點(diǎn)保存就可以。

　　3. 批量打印總賬,、明細(xì)賬時(shí),，需要先試打印單個(gè)科目的明細(xì)賬，格式正確再進(jìn)行批量打印,，如果格式不正確,，可點(diǎn)右上角的設(shè)置，直接進(jìn)入模板調(diào)整頁(yè)邊距,。

　　三,、套賬之間數(shù)據(jù)共享問(wèn)題

　　在日常工作中，用一套軟件進(jìn)行多套賬務(wù)的核算是很正常的,。于是,，這里我們會(huì)遇到一些信息重用的問(wèn)題，比如,，總公司和分公司分別核算，用到的是會(huì)計(jì)科目大都相同,，如果這兩套賬都是由一人核算的,，那么會(huì)計(jì)科目大部份都是相同的。在新建第二套賬時(shí),，如何將第一套賬中會(huì)計(jì)科目信息為第二套賬所用,，總不可能依次輸入吧?4Fang的財(cái)務(wù)軟件中為我們提供的相應(yīng)的解決方案。進(jìn)入4Fang財(cái)務(wù)軟件,，設(shè)置會(huì)計(jì)科目,，右下角的導(dǎo)出為XML，選擇所有的內(nèi)容復(fù)制,，再找到4Fang隨身U盤版軟件的安裝目錄,，相應(yīng)的路徑，找到相應(yīng)行業(yè)的會(huì)計(jì)模板文件,，打開此文件,，把內(nèi)容復(fù)制到這里。再重新建立第二套賬選擇相同的行業(yè)即可,。

　　四,、編制財(cái)務(wù)報(bào)表的問(wèn)題

　　下面講一下資產(chǎn)負(fù)債表的常見問(wèn)題,，比如我們?cè)黾恿艘恍┮患?jí)科目的，那么你會(huì)發(fā)現(xiàn),，資產(chǎn)負(fù)債表是不會(huì)平衡的,，而這個(gè)差額，會(huì)剛好是你增加的一級(jí)科目的本期發(fā)生數(shù),。這是因?yàn)檐浖�的�?bào)表,，無(wú)法統(tǒng)一到你增加的一級(jí)科目的數(shù)據(jù)。其實(shí)很簡(jiǎn)單,，你只要打開資產(chǎn)負(fù)債表,，點(diǎn)右上角的設(shè)置，就會(huì)直接彈出模板,，可以看到公式,，我們直接在相應(yīng)的欄目里，把增加的一級(jí)科目的科目代碼加上去就可以,，記得在年初數(shù)和期末數(shù)兩欄里都加上,，科目代碼一定要寫在括號(hào)里，完成之后,，點(diǎn)保存,，再打開資產(chǎn)負(fù)債表，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)那個(gè)科目的數(shù)據(jù)就體現(xiàn)出來(lái)了,。

　　五,、數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)的問(wèn)題

　　財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是最重要的數(shù)據(jù)，我們不希望外泄,，但更不希望丟失,。數(shù)據(jù)既然是存儲(chǔ)在U盤里，當(dāng)然經(jīng)常備份就非常的必要了,，備份的位置可以自由選擇,，或者再配備一個(gè)U盤，專門用來(lái)存放備份數(shù)據(jù),，總之一定要安全,。下面講一下備份和恢復(fù)的方法，4Fang軟件的數(shù)據(jù)都是存儲(chǔ)在安裝目錄下的Data文件夾下,，直接把整個(gè)Data復(fù)制一份就可以,，如果要還原，就把整個(gè)Data還原即可,。如果要單獨(dú)復(fù)制某個(gè)企業(yè)的賬,，直接進(jìn)入Data文件夾，里面有以企業(yè)名稱命名的文件，一個(gè)年度一個(gè)文件,。