實(shí)務(wù)操作
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實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的單位既可以選擇商品化的軟件,,也可自行開(kāi)發(fā)或委托外單位開(kāi)發(fā)會(huì)計(jì)軟件,,無(wú)論采用哪種方式,所選擇的會(huì)計(jì)軟件必須符合財(cái)政部發(fā)布的《會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》的要求,,同時(shí)要符合本單位的實(shí)際工作需要,。
選用商品化會(huì)計(jì)軟件是企事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的一條主要途徑。由于商品化會(huì)計(jì)軟件比較多,,分別適用于不同的行業(yè)和運(yùn)行環(huán)境,,其功能和性能也各具特色,,在選擇商品化會(huì)計(jì)軟件時(shí)應(yīng)進(jìn)行全面的考察,主要包括以下幾個(gè)方面:
(l)滿足會(huì)計(jì)制度的要求,。會(huì)計(jì)軟件一般按行業(yè)分為不同的版本,,如工業(yè)版、商品流通版,、行政事業(yè)版等,,應(yīng)選擇適合本行業(yè)特點(diǎn)的會(huì)計(jì)軟件。同時(shí),,應(yīng)充分考慮軟件是否滿足會(huì)計(jì)制度的要求,。
(2)滿足會(huì)計(jì)核算與會(huì)計(jì)管理的需要。企事業(yè)單位的規(guī)模,、 管理模式和業(yè)務(wù)處理的程序不同,,對(duì)會(huì)計(jì)軟件的要求也不相同,。會(huì)計(jì)軟件所提供的功能必須滿足本單位具體會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)和管理的需要,,特別是一些特殊的業(yè)務(wù)要求,例如,,外幣核算,、自動(dòng)匯兌損益、部門(mén)管理,、項(xiàng)目管理,、預(yù)算管理等。
(3)滿足會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)變化和發(fā)展的需要,。單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)展可能引起會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的變化,,例如,業(yè)務(wù)量的增加,、業(yè)務(wù)處理流程的調(diào)整等,。會(huì)計(jì)軟件應(yīng)當(dāng)能夠根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的變化進(jìn)行靈活的設(shè)置和擴(kuò)充,適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要,。
(4)會(huì)計(jì)軟件的易用性,、穩(wěn)定性和安全、可*性,。會(huì)計(jì)軟件的易用性是指軟件是否操作方便,,界面是否友好,是否符合會(huì)計(jì)人員的習(xí)慣等,,直接影響會(huì)計(jì)軟件的使用,。會(huì)計(jì)軟件的安全、可*性是指會(huì)計(jì)軟件防止會(huì)計(jì)信息被泄漏和破壞的能力,,以及會(huì)計(jì)軟件防錯(cuò),、查錯(cuò)和糾錯(cuò)的能力,。穩(wěn)定性也是評(píng)價(jià)會(huì)計(jì)軟件的一項(xiàng)重要指標(biāo),指軟件運(yùn)行過(guò)程中是否意外中斷等,。
(5)會(huì)計(jì)軟件需要的計(jì)算機(jī)硬件和軟件環(huán)境,。包括計(jì)算機(jī)硬件、網(wǎng)絡(luò)體系結(jié)構(gòu)以及操作系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫(kù)等,,不同的軟件有不同的要求,,應(yīng)在保證軟件要求的基礎(chǔ)上充分利用現(xiàn)有的條件,減少投資,。
(6)會(huì)計(jì)軟件售后服務(wù),。會(huì)計(jì)軟件售后服務(wù)對(duì)用戶來(lái)說(shuō)至關(guān)重要,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是一個(gè)連續(xù)運(yùn)行的系統(tǒng),,不能間斷,,一旦系統(tǒng)中斷正常運(yùn)行,會(huì)給用戶帶來(lái)重大的損失,。因此,,應(yīng)認(rèn)真考察會(huì)計(jì)軟件售后服務(wù)情況,包括技術(shù)力量,、反應(yīng)時(shí)間等,。
責(zé)任編輯:youwen
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