目前,，隨著會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展，會(huì)計(jì)軟件市場(chǎng)迅速擴(kuò)大,，其種類(lèi)繁多,，如何選擇適合本企業(yè)的會(huì)計(jì)核算要求的通用會(huì)計(jì)軟件呢,？在選擇會(huì)計(jì)軟件時(shí)，應(yīng)注意軟件的合法性,、安全性,、正確性、可擴(kuò)充性和滿足審計(jì)要求等方面的問(wèn)題,，以及軟件服務(wù)的便利,，軟件的功能應(yīng)滿足本單位當(dāng)前的實(shí)際需要，并考慮到今后工作發(fā)展的要求,。

    （l）合法性,。合法性是指會(huì)計(jì)軟件提供的功能,，必須符合會(huì)計(jì)核算的規(guī)定。例如：軟件中采用的總分類(lèi)會(huì)計(jì)科目名稱(chēng),，編號(hào)方法,，輸入的記帳憑證的格式等應(yīng)符合國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定；軟件應(yīng)當(dāng)同時(shí)提供國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度允許使用的多種會(huì)計(jì)核算方法,，以供用戶選擇,；軟件應(yīng)當(dāng)提供機(jī)內(nèi)記帳憑證打印輸出功能，可以提供原始憑證的打印輸出功能,，必須提供會(huì)計(jì)帳簿,、會(huì)計(jì)報(bào)表的打印輸出功能，打印輸出的格式和內(nèi)容應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,。另外應(yīng)當(dāng)考慮版本的合法性,。盜版軟件沒(méi)有可靠的技術(shù)保障，還可能出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失現(xiàn)象,，對(duì)會(huì)計(jì)核算工作的正常進(jìn)行,，會(huì)帶來(lái)難以找回的損失。所以,，用戶應(yīng)取得合法的會(huì)計(jì)軟件,，保障會(huì)計(jì)核算工作有條不紊地進(jìn)行。

    （2）安全性,。安全性是指會(huì)計(jì)軟件提供的功能,，能防止誤操作和作弊行為。例如：對(duì)于程序文件和數(shù)據(jù)文件,，軟件應(yīng)當(dāng)有必要的加密或者其他保護(hù)措施,，以防被非法篡改；軟件應(yīng)當(dāng)具有在計(jì)算機(jī)發(fā)生故障或者由于強(qiáng)行關(guān)機(jī)及其他原因引起內(nèi)存和外存會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)被破壞的情況下,，利用現(xiàn)有數(shù)據(jù)盡量恢復(fù)到破壞前狀態(tài)的功能,。

    （3）正確性。正確性是指計(jì)算正確和防止輸入錯(cuò)誤,。例如：當(dāng)輸入的記帳憑證重號(hào),，輸入的記帳憑證金額借貸方不相等，軟件應(yīng)提示或者拒絕執(zhí)行,；軟件應(yīng)當(dāng)提供自動(dòng)進(jìn)行銀行對(duì)帳的功能，根據(jù)機(jī)內(nèi)銀行存款日記帳與輸入的銀行對(duì)帳單及適當(dāng)?shù)氖止ぽo助,，自動(dòng)生成銀行存款余額調(diào)節(jié)表,；機(jī)內(nèi)數(shù)據(jù)進(jìn)行總分類(lèi)帳、明細(xì)分類(lèi)帳匯總的計(jì)算結(jié)果,，應(yīng)正確無(wú)誤,；軟件應(yīng)當(dāng)提供機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)按照規(guī)定的會(huì)計(jì)期間進(jìn)行結(jié)帳的功能等。

    （4）查詢性。查詢性功能是指能查詢機(jī)內(nèi)總分類(lèi)會(huì)計(jì)科目的名稱(chēng),、科目代號(hào),、年初余額、期初余額,、累計(jì)發(fā)生額和余額,，能查詢記帳憑證。另外,，設(shè)計(jì)復(fù)合條件查詢,，模糊查詢，為使用會(huì)計(jì)信息人員提供方便,。靈活的界面切換功能,，可以使會(huì)計(jì)信息人員很靈活地尋找憑證、明細(xì)分類(lèi)帳,、總帳的信息資料,。

    （5）售后服務(wù)。售后服務(wù)包括：會(huì)計(jì)軟件的日常維護(hù),、用戶培訓(xùn),、二次開(kāi)發(fā)、相關(guān)技術(shù)支持和軟件版本的升級(jí)換代,。目前,，會(huì)計(jì)人員的計(jì)算機(jī)使用水平還不高，靠自身的能力,，無(wú)法排除會(huì)計(jì)軟件運(yùn)行中出現(xiàn)的全部故障,，所以，還需要銷(xiāo)售單位派出人員加以解決,。如果拖延,，會(huì)計(jì)核算工作就會(huì)被迫停止。所以要了解培訓(xùn)的內(nèi)容,、方式是否可行,；維修服務(wù)人員是否充足；二次開(kāi)發(fā)的方式是否具體,；版本升級(jí)是否及時(shí),。

    （6）價(jià)格。會(huì)計(jì)軟件售價(jià)中,，一般包括軟件價(jià)格,、售后服務(wù)與培訓(xùn)價(jià)格。銷(xiāo)售報(bào)價(jià)時(shí),，有時(shí)按軟件價(jià)格報(bào)價(jià),，有時(shí)按兩部分總計(jì)全額報(bào)價(jià),。所以，要注意報(bào)價(jià)含義,。