Excel是微軟公司出品的Office系列辦公軟件中的一個(gè)組件,，確切地說，它是一個(gè)電子表格軟件，可以用來制作電子表格,、完成許多復(fù)雜的數(shù)據(jù)運(yùn)算,，進(jìn)行數(shù)據(jù)的分析和預(yù)測,，具有強(qiáng)大的制作圖表功能,。在我們的日常工作中，可能經(jīng)常會(huì)用到Excel.下面幾個(gè)方法,，幫助你在使用Excel時(shí)更輕松,、更便捷。

    第一招,，閃電般輸入數(shù)據(jù)

    往Excel表格中輸入一連串的數(shù)據(jù)時(shí),，你可能習(xí)慣于一個(gè)個(gè)地往里輸，實(shí)際上,，可以使用填充柄,，一步就完成數(shù)據(jù)輸入。這個(gè)程序能夠自動(dòng)生成所有類型的數(shù)字和文本序列,，它甚至還能夠在創(chuàng)建自定義序列時(shí)就將它們計(jì)算出來,。

    例如,，在一個(gè)單元格中輸入一月并選中它,，接著將你的鼠標(biāo)指針移動(dòng)到單元格右下角的填充柄上。接著,，將填充柄向下拖動(dòng),，或者是向右拖動(dòng)來填充二月、三月等等,。也可以輸入其他序列,，例如在相鄰的單元格中輸入5,、10，注意,，至少需要輸入兩個(gè)數(shù)值才能夠看到此后的效果,。選中單元格，接著使用填充柄讓Excel自動(dòng)填充入15,、20,、25……一直到所選擇的最后一個(gè)單元格。如果想要Excel拷貝下這個(gè)序列,，你只需要在拖動(dòng)時(shí)按下Ctrl鍵,。

    第二招，擴(kuò)展命名域

    Excel允許自定義的命名域,，這樣,，方程式就能夠更具描述性。例如,，可以使用“=SUM（Bonus）”來替換“=SUM（C2：C25）”,。盡管Excel的命名域通常都是靜態(tài)的單元域，例如“C2：C25”,，但也可以在添加新數(shù)據(jù)時(shí)創(chuàng)建一個(gè)動(dòng)態(tài)的命名域,。要將一個(gè)域更名并讓其變成動(dòng)態(tài)，請(qǐng)注意工作簿的名稱以及第一個(gè)數(shù)據(jù)單元所在的地址,，它需要的不是一個(gè)列標(biāo)題如“$2”,。點(diǎn)擊“插入>名稱>定義”，在“在當(dāng)前工作簿的名稱”中輸入工作簿名,。在“引用位置”中,，輸入“=OFFSET（Bonus！$2,，0,，0，COUNTA（Bonus�,。海�）��,，注意其中不能有空格，接著按回車鍵來創(chuàng)建命名域,。這個(gè)方程式就能夠定義你的命名域,，計(jì)算列中的數(shù)值，并能夠按單元格的數(shù)字延伸這個(gè)域,。

    第三招,，命名日期

    如果有人發(fā)送給你一份工作簿，日期是mm/dd/yyyy的格式，只需點(diǎn)擊幾次鼠標(biāo)就能夠添加這些日期所指向的日子,。選中日期,，右鍵點(diǎn)擊它，選擇“格式化單元格”,，在左邊“類別”列表中選擇日期,，在右邊則選擇好星期和年月日，接著點(diǎn)擊“確定”之后即可,。要用自定義的樣式創(chuàng)建日期,，則在“類別”中選擇“自定義”，接著在右邊選擇你喜歡的格式,。例如,，選擇“dd-mm-yy”這樣的格式，就能夠讓Excel將“10/23/2006”變?yōu)椤?3-Oct-06”,。