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巧用Excel編報(bào)表(六)

2008-3-7 17:26:30不詳字體:

    六,、讓數(shù)據(jù)按需排序

    如果你要將員工按其所在的部門進(jìn)行排序,,這些部門名稱既的有關(guān)信息不是按拼音順序,也不是按筆畫順序,,怎么辦,?可采用自定義序列來排序。

    1.執(zhí)行“格式→選項(xiàng)”命令,,打開“選項(xiàng)”對(duì)話框,,進(jìn)入“自定義序列”標(biāo)簽中,在“輸入序列”下面的方框中輸入部門排序的序列(如“機(jī)關(guān),,車隊(duì),,一車間,,二車間,三車間”等),,單擊“添加”和“確定”按鈕退出,。

    2.選中“部門”列中任意一個(gè)單元格,執(zhí)行“數(shù)據(jù)→排序”命令,,打開“排序”對(duì)話框,,單擊“選項(xiàng)”按鈕,彈出“排序選項(xiàng)”對(duì)話框,,按其中的下拉按鈕,,選中剛才自定義的序列,按兩次“確定”按鈕返回,,所有數(shù)據(jù)就按要求進(jìn)行了排序,。

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