二,、建立“常用文檔”新菜單

    在菜單欄上新建一個“常用文檔”菜單，將常用的工作簿文檔添加到其中,，方便隨時調(diào)用,。

    1.在工具欄空白處右擊鼠標,，選“自定義”選項，打開“自定義”對話框,。在“命令”標簽中,，選中“類別”下的“新菜單”項，再將“命令”下面的“新菜單”拖到菜單欄,。

    按“更改所選內(nèi)容”按鈕,，在彈出菜單的“命名”框中輸入一個名稱（如“常用文檔”）。

    2.再在“類別”下面任選一項（如“插入”選項）,，在右邊“命令”下面任選一項（如“超鏈接”選項）,，將它拖到新菜單（常用文檔）中，并仿照上面的操作對它進行命名（如“工資表”等）,，建立第一個工作簿文檔列表名稱,。

    重復(fù)上面的操作，多添加幾個文檔列表名稱,。

    3.選中“常用文檔”菜單中某個菜單項（如“工資表”等）,，右擊鼠標，在彈出的快捷菜單中，選“分配超鏈接→打開”選項,，打開“分配超鏈接”對話框,。通過按“查找范圍”右側(cè)的下拉按鈕，定位到相應(yīng)的工作簿（如“工資,。xls”等）文件夾,，并選中該工作簿文檔。

    重復(fù)上面的操作,，將菜單項和與它對應(yīng)的工作簿文檔超鏈接起來,。

    4.以后需要打開“常用文檔”菜單中的某個工作簿文檔時，只要展開“常用文檔”菜單,，單擊其中的相應(yīng)選項即可,。

    提示：盡管我們將“超鏈接”選項拖到了“常用文檔”菜單中，但并不影響“插入”菜單中“超鏈接”菜單項和“常用”工具欄上的“插入超鏈接”按鈕的功能,。