十三,、快速打印學(xué)生成績(jī)條

　　常有朋友問(wèn)“如何打印成績(jī)條”這樣的問(wèn)題，有不少人采取錄制宏或VBA的方法來(lái)實(shí)現(xiàn),，這對(duì)于初學(xué)者來(lái)說(shuō)有一定難度,。出于此種考慮,，我在這里給出一種用函數(shù)實(shí)現(xiàn)的簡(jiǎn)便方法。

　　此處假定學(xué)生成績(jī)保存在Sheet1工作表的A1至G64單元格區(qū)域中,，其中第1行為標(biāo)題,，第2行為學(xué)科名稱。

　　1.切換到Sheet2工作表中,，選中A1單元格,，輸入公式：=IF(MOD(ROW()，3)=0，″″,，IF(0MOD�烺OW(),，3(=1，sheet1,！A$2,，INDEX(sheet1！$A：$G,，INT(((ROW()+4)/3)+1),，COLUMN())))。

　　2.再次選中A1單元格,，用“填充柄”將上述公式復(fù)制到B1至G1單元格中,；然后，再同時(shí)選中A1至G1單元格區(qū)域,，用“填充柄”將上述公式復(fù)制到A2至G185單元格中,。

　　至此，成績(jī)條基本成型,，下面簡(jiǎn)單修飾一下,。

　　3.調(diào)整好行高和列寬后，同時(shí)選中A1至G2單元格區(qū)域(第1位學(xué)生的成績(jī)條區(qū)域),，按“格式”工具欄“邊框”右側(cè)的下拉按鈕,，在隨后出現(xiàn)的邊框列表中，選中“所有框線”選項(xiàng),，為選中的區(qū)域添加邊框(如果不需要邊框,，可以不進(jìn)行此步及下面的操作)。

　　4.同時(shí)選中A1至G3單元格區(qū)域,，點(diǎn)擊“常用”工具欄上的“格式刷”按鈕,，然后按住鼠標(biāo)左鍵，自A4拖拉至G186單元格區(qū)域,，為所有的成績(jī)條添加邊框,。

　　按“打印”按鈕，即可將成績(jī)條打印出來(lái),。

　　十四,、Excel幫你選函數(shù)

　　在用函數(shù)處理數(shù)據(jù)時(shí)，常常不知道使用什么函數(shù)比較合適,。Excel的“搜索函數(shù)”功能可以幫你縮小范圍,，挑選出合適的函數(shù)。

　　執(zhí)行“插入→函數(shù)”命令,，打開(kāi)“插入函數(shù)”對(duì)話框,，在“搜索函數(shù)”下面的方框中輸入要求(如“計(jì)數(shù)”),，然后單擊“轉(zhuǎn)到”按鈕，系統(tǒng)即刻將與“計(jì)數(shù)”有關(guān)的函數(shù)挑選出來(lái),，并顯示在“選擇函數(shù)”下面的列表框中,。再結(jié)合查看相關(guān)的幫助文件，即可快速確定所需要的函數(shù),。