十三,、快速打印學生成績條

　　常有朋友問“如何打印成績條”這樣的問題，有不少人采取錄制宏或VBA的方法來實現(xiàn),，這對于初學者來說有一定難度。出于此種考慮,，我在這里給出一種用函數(shù)實現(xiàn)的簡便方法。

　　此處假定學生成績保存在Sheet1工作表的A1至G64單元格區(qū)域中,，其中第1行為標題,，第2行為學科名稱。

　　1.切換到Sheet2工作表中,，選中A1單元格,，輸入公式：=IF(MOD(ROW()，3)=0,，″″,，IF(0MOD�烺OW(),，3(=1,，sheet1！A$2,，INDEX(sheet1,！$A：$G，INT(((ROW()+4)/3)+1),，COLUMN()))),。

　　2.再次選中A1單元格,，用“填充柄”將上述公式復制到B1至G1單元格中；然后,，再同時選中A1至G1單元格區(qū)域，用“填充柄”將上述公式復制到A2至G185單元格中,。

　　至此,，成績條基本成型,，下面簡單修飾一下,。

　　3.調整好行高和列寬后，同時選中A1至G2單元格區(qū)域(第1位學生的成績條區(qū)域),，按“格式”工具欄“邊框”右側的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的邊框列表中,，選中“所有框線”選項,，為選中的區(qū)域添加邊框(如果不需要邊框，可以不進行此步及下面的操作),。

　　4.同時選中A1至G3單元格區(qū)域,，點擊“常用”工具欄上的“格式刷”按鈕，然后按住鼠標左鍵,，自A4拖拉至G186單元格區(qū)域,，為所有的成績條添加邊框。

　　按“打印”按鈕,，即可將成績條打印出來,。

　　十四、Excel幫你選函數(shù)

　　在用函數(shù)處理數(shù)據(jù)時,，常常不知道使用什么函數(shù)比較合適。Excel的“搜索函數(shù)”功能可以幫你縮小范圍,，挑選出合適的函數(shù),。

　　執(zhí)行“插入→函數(shù)”命令，打開“插入函數(shù)”對話框,，在“搜索函數(shù)”下面的方框中輸入要求(如“計數(shù)”)，然后單擊“轉到”按鈕,，系統(tǒng)即刻將與“計數(shù)”有關的函數(shù)挑選出來,，并顯示在“選擇函數(shù)”下面的列表框中。再結合查看相關的幫助文件，即可快速確定所需要的函數(shù),。