2005年，審計署“現(xiàn)場審計實施系統(tǒng)”（簡稱AO）軟件在我市審計機關(guān)推廣運用,，我們就較典型的 “中聯(lián)財務(wù)軟件”數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)的采集轉(zhuǎn)換過程進行探索,。

　　一、取得財務(wù)數(shù)據(jù)源

　　“中聯(lián)財務(wù)軟件”的原始數(shù)據(jù)存放位置為該軟件的安裝目錄下的d00X（00X中的X表示X賬套，該賬套通過詢問被審計單位會計得知）的文件夾中,，以Maindata.mdb命名的ACCESS數(shù)據(jù)庫中,。該數(shù)據(jù)庫設(shè)置有密碼，可以利用專用軟件破解或者直接詢問軟件公司人員得到,。

　　二,、數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)分析及處理

　　取得數(shù)據(jù)源后，找到我們需要的四張表,，即“科目”表、“科目余額”表,、“賬目1”表,、“賬目2”表。

　�,。ㄒ唬└鞅碇邪�含的信息（括號��(nèi)為數(shù)據(jù)源字段名）

　　“科目”表中存儲包括源碼（id）,，科目編碼（編碼），科目名稱（名稱）,，科目級數(shù)（級數(shù)）,，借貸方向（借貸方向）等字段；

　　“科目余額”表中存儲包括源碼（id）,，科目源碼（科目id）,，會計期間（期間），科目余額（余額）等字段,；

　　“賬目1”表中存儲包括源碼（id）,，會計期間（期間），憑證流水號（憑證號）,，制單人（制單）,，憑證日期（憑證日期），附件張數(shù)（附件張數(shù)）,，審核人（審核）,，記賬人（記賬）等字段；

　　“賬目2”表中存儲包括源碼（id）,，憑證1源碼（憑證1ID）,，科目源碼（科目ID），借貸方向（借貸方向）,，金額（金額）,，摘要（摘要）等字段。

　�,。ǘ�）各表字段之間的關(guān)系

　　“科目”表中源碼（id）字段與“科目余額”表科目源碼（科目id）字段關(guān)聯(lián),；

　　“科目”表中源碼（id）字段與“賬目2”表中科目源碼（科目ID）字段關(guān)聯(lián)；

　　“賬目1”表中源碼（id）字段與“賬目2”表中憑證1源碼（憑證1ID）字段關(guān)聯(lián)；

　�,。ㄈ�）��(shù)據(jù)處理

　　1.會計科目表處理

　　會計科目表可以通過“科目”表直接查詢生成即可,。

　　查詢生成會計科目表的SQL語句為：

　　select 編碼 as 科目編碼，名稱 as 科目名稱,，借貸方向 as 余額方向from 科目

　　2.科目余額表處理

　　通過分析發(fā)現(xiàn)中聯(lián)軟件的“科目余額”表中沒有“科目編碼”及“余額方向”字段,，其“科目編碼”及“余額方向”可通過與“科目”表相連后，用“科目”表中的“科目編碼”及“借貸方向”代替,，同時需篩選出2004年初的科目余額,。

　　查詢生成科目余額表的SQL語句為：

　　select 編碼 as 科目編碼，余額 as 本幣期初余額,，借貸方向 as 余額方向 from 科目 as A,，科目余額 as B where A.id = B.科目id and B.期間 = ‘200401’

　　3.憑證表處理

　　憑證表可通過“賬目1”表直接生成，僅需設(shè)置篩選條件篩選出2004年的憑證即可,。

　　查詢生成憑證表的SQL語句為：

　　SELECT ID as 源憑證號,，憑證類型，憑證號 as 憑證流水號,，憑證日期,，附件張數(shù)，審核,，記賬,，制單 FROM 賬目1 WHERE 憑證日期 LIKE ‘2004%’

　　4.憑證明細表處理

　　分析發(fā)現(xiàn)，憑證明細表中沒有“科目編碼”字段,，且該表需要剔除不屬于2004年的相關(guān)數(shù)據(jù),，而需要剔除該數(shù)據(jù)必須與“賬目1”表相連接后才能實施，故要導(dǎo)入憑證明細表數(shù)據(jù)需要“科目”表,、“賬目1”表,、“賬目2”三張表相連接。

　　查詢生成憑證明細表的SQL語句為：

　　Select C.憑證1id as源憑證號,，編碼as 科目編碼,，憑證日期，C.借貸方向,，金額,，摘要，對方科目 From 科目 as A,，賬目1 as B,，賬目2 as C where  C.憑證1ID = B.id and C.科目id = A.id and B.憑證日期 like ‘2004%’

　　三、在AO中轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)并制著數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)導(dǎo)入模板

　�,。ㄒ唬┺D(zhuǎn)換數(shù)據(jù)

　　1.通過AO系統(tǒng)“項目管理”—>“資料管理”—>“從系統(tǒng)引入資料”直接引入獲取的“中聯(lián)財務(wù)軟件”ACCESS數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù),。

　　2.生成財務(wù)數(shù)據(jù)中間表時,，憑證的存儲方式選擇“原數(shù)據(jù)憑證表為主表和明細表”。

　　3.在“數(shù)據(jù)導(dǎo)入向?qū)А眰�步驟中,，“會計期間定義”和“科目設(shè)置”步驟根據(jù)實際情況使用“手工填寫”,，“科目余額表”、“會計科目表”,、“憑證表”,、 “憑證明細表”的導(dǎo)入均使用“使用SQL執(zhí)行器組織數(shù)據(jù)”，在“SQL語句組”中輸入上文相對應(yīng)的查詢生成表的SQL語句,，設(shè)置好對應(yīng)關(guān)系,，導(dǎo)入即可。

　�,。ǘ�）制著��(shù)據(jù)導(dǎo)入模板

　　在所有表導(dǎo)入結(jié)束后,，在“數(shù)據(jù)導(dǎo)入向?qū)А敝袉螕簟氨４鎸?dǎo)入設(shè)置”即可將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換過程中的步驟（包括SQL語句）保存為一個數(shù)據(jù)導(dǎo)入模板，并可通過“導(dǎo)出”,、“導(dǎo)入”功能將此模板分發(fā)給其他審計人員使用。

　�,。ㄈ�）使用��(shù)據(jù)導(dǎo)入模板

　　其他審計人員轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)時,，在“數(shù)據(jù)導(dǎo)入向?qū)А敝袉螕簟白詣訉?dǎo)入”，選擇相應(yīng)模板,，設(shè)置好數(shù)據(jù)源即可根據(jù)軟件提示完成數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)的導(dǎo)入,。