電算化會計的賬簿、報表都以數(shù)據(jù)文件的形式存儲在計算機中,，要對被審電算化會計系統(tǒng)的真實性,、正確性和合法性進行評價，就必須對數(shù)據(jù)文件進行審計,。這里主要探討利用計算機輔助審查電子賬的方法與途徑,。

　　（－）利用被審電算化系統(tǒng)的功能審查電子脹,。會計電算化系統(tǒng)都設有查詢,、打印、財務分析,、通用報表等功能,，審計人員可以方便地利用這些功能開展審計工作。例如,，利用被審系統(tǒng)應收賬款分析程序,，對應收賬款文件中的數(shù)據(jù)按賬齡進行分析；利用查詢子模塊,，查找電子賬中指定范圍的數(shù)據(jù),；利用被審系統(tǒng)的財務分析子模塊；對經濟業(yè)務應達到的指標進行分析,；利用被審系統(tǒng)的報表子模塊,，定義和編制審計表格；如果審計人員熟悉會計軟件,，還能利用它探索審計軌跡,。利用被審系統(tǒng)的功能輔助審計的優(yōu)點是操作簡單，使用方便對審計人員的計算機技術水平要求不高,，審計成本較低,，因為使用被審單位的電算化會計系統(tǒng)無需額外的費用。利用它輔助審計只要求審計人員懂得系統(tǒng)有關功能的調用即可,。當然,，利用被查會計電算化系統(tǒng)的功能輔助審計要先確定這些功能是正確的。

　�,。ǘ�）利用審計軟件審查電子賬,。審計軟件是為實現(xiàn)審計功能而編寫的應用軟件。審計軟件按其適用范圍可分為通用審計軟件和專用審計軟件。在正式開始審計工作前,，要了解并熟悉被審數(shù)據(jù)文件的有關情況,，包括文件的結構、備份狀況及可用情況,，確定采用何種審計軟件,。當被審系統(tǒng)數(shù)據(jù)文件能按照規(guī)定的標準格式加以轉換，即可使用通用審計軟件進行處理,，如果是無法使用通用審計軟件或不便執(zhí)行的審計工作可考慮使用專用審計軟件,。在審計工作中由被審單位的電算人員按要求提供數(shù)據(jù)文件，使審計軟件能順利讀取,，審針人員應嚴格按照審計軟件的操作規(guī)則進行審查電子賬,。完成審查工作后，審計人員要對計算機輸出的工作底稿恰當編號,，做出索引,，妥善保管，認真檢查研究,，做出審計結論,。同時審計軟件應由審計人員妥善保管，不要留在被審單位的電算化系統(tǒng)中,，以防被審單位計算機人員篡改,。還要做好總結工作，內容包括總結此次使用審計軟件的問題與解決辦法,、預定目的是否達到及其原因,、對今后使用審計軟件的意見和建議，為今后再次使用審計軟件服務,。

　�,。ㄈ�）利用電子表格Excel審查電子賬。Excel具有強大的表格處理,、數(shù)據(jù)庫管理與圖表曲線三位一體的處理功能,，是常用的辦公自動化軟件，其不少功能與通用審計軟件有異曲同工之效,。審計人員可以根據(jù)審計的要求靈活地使用它執(zhí)行各項審查工作,。利用Excel輔助審計成本低、效率高,、靈活方便、實用有效,。在審計工作中,，可利用Excel輔助完成下列工作：

　　1.編制審計表格。所謂審計表格是指采用表格形式編制的審計工作底稿。審計工作需要編制一些審計表格,，例如,，審計程序表、分析性復核表等等,。利用 Excel編制審計表格,，不僅效率高、準確,、美觀,，而且成本低、靈活方便,。利用Excel輔助編制審計表格的方法如下：（1）整理并設計各審計表格首先要根據(jù)審計工作的需要整理并設計好要編制的審計表格的格式與內容,。（2）利用Excel建立各審計工作表格的模板，對每個設計好的審計表格,，在Excel工作表中填列好表名,、表欄目、固定的文字項目和計算公式,，把這些漢字和公式的單元設置為寫保護,，表中要輸入具體數(shù)據(jù)的單元暫時留空。完成上述工作后,，各表格以易于識別的文件名分別存儲成各審計表格的模板,。（3）審計時調用模板完成審計表格的編制，模板建立好后,，可以在多個單位審計和多次審計中使用,。每次要編制有關的審計表格時，只要打開相應的模板文件,，在需要輸入數(shù)據(jù)的單元填入被審單位的數(shù)據(jù),，計算機將自動完成表格的編制。

　　2.利用Excel讀取電子賬,，進行查詢,、排序、分類,、匯總和統(tǒng)計等工作,。Excel有強大的數(shù)據(jù)處理功能和很多特有的財務函數(shù)，審計人員可以直接調用這些功能和函數(shù)輔助執(zhí)行各項具體的審計處理,。Excel支持外部數(shù)據(jù)源非常豐富,；包括Lotus1－2－5格式、DBF格式,、TXT格式等,，審計人員可以利用Excel讀取被審單位會計數(shù)據(jù)文件,，進行查詢、排序,、分類,、匯總和統(tǒng)計等工作。

　�,。ㄋ模├�用��(shù)據(jù)庫命令審查電子賬,。在開展計算機輔助審計工作時；往往會遇到不便于或沒有適當?shù)臈l件利用審計軟件,、電子表格軟件來審查電子賬,，這時只要審計人員具備相當?shù)臄?shù)據(jù)庫操作技能和電算化會計系統(tǒng)的操作技能就能在一定程度上提高審計效率，收到較好的效果,。如果被審單位電算化會計系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫文件未加密,，那么審計人員可以利用數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)提供的命令進行電子賬的審計。以FoxPro數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)為例,；如果被審數(shù)據(jù)庫是FoxPro數(shù)據(jù)庫,，則可直接打開；如果被審數(shù)據(jù)庫是其它格式如Access,、SQL等,，則需要利用ODBC接口來打開。FoxPro是非常流行的大眾化關系數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng),，審計人員只需掌握常用命令即可操作,。常用的命令主要有庫文件操作命令、查詢排序命令,、統(tǒng)計分類命令等,，另外審計人員還可以掌握結構化查詢語言SQL語句的使用，該語句功能強大,，使用簡便,，會使審查電子賬的效率大大提高。

　�,。ㄎ澹├�用Internet審查電子賬,。企業(yè)網絡財務的實施為開展網上審計業(yè)務提供了前所未有的機遇。審計人員只要把自己的計算機接入Internet,，并通過適當?shù)纳矸蒡炞C和授權,，進入被審單位的網絡系統(tǒng)。就可以通過Internet完成相當部分的審計工作,。利用Internet,，審計人員可以突破時空的局限，使物理距離變成鼠標距離,，只要是工作需要,；審計人員可以足不出戶在任何時候進行遠程審計,，不再存在時間和地域的限制。審計項目負責人可以在網上制定審計計劃,，給各審計人員分配審計任務；在網上復核助理人員的工作底稿,，并對助理人員給予指示與幫助,；隨時了解審計項目進展情況，協(xié)調各審計人員的工作,；草擬審計報告,。審計人員可以通過網絡審查遠距離的會計電算化系統(tǒng)；調用系統(tǒng)的功能或利用審計軟件對系統(tǒng)中的磁性信息進行抽樣,、審查,、核對和分析；使用電子郵件向銀行,、金庫進行函證,；在網上復制有關文件或數(shù)據(jù)作為審計證據(jù)、編寫工作底稿等等,。