1、完善采購基礎管理
包括采購物資的分類,、分等與數據庫建立;合格供應商評價標準的確定與供應商等級的劃分及數據庫建立;各類物資標準庫存量的制訂,、庫存量的控制與庫存周圍率的提高(控制庫存資金占用十分重要);庫存管理信息化與數據準確;滯呆料的防范與及時處理。
2,、大宗采購要建立招標制度
3,、零散采購實行采購信息注冊備查制度
有關采購品名、數量,、商標,、價格、廠家名稱,、采購地點,、聯(lián)系電話等信息要詳細向公司稽查部門進行登記備查,公司可隨時派人以第三方身份進行抽查,。
4,、采購流程分權運作,相互制約
由供應部門負責初選供應商,,質量與技術等部門評價供應商的供貨能力,,對其資格進行認定,價格由財務部門負責監(jiān)督與控制,,付款由公司主要領導審批,。
5、通過采購人員整合實現采購渠道整合
明確各采購人員所負責的采購物資,,同一類物資須由同一人員,、經同一渠道采購,除非是有計劃的進行供應商的變量,。
6,、規(guī)范采購合同
采購合同明確規(guī)定供應商不得為銷售其產品以不正當競爭的方式賄賂公司人員,否則按比例扣除其貨款;合同還要明確有關采購返利的約定,。
7,、與供應商建立穩(wěn)定的合作關系
穩(wěn)定的供應商有較強的供貨能力,價格透明,長期合作其對公司供應有一定的優(yōu)先安排,,能確保其供貨的質量,、數量,、交貨期,、價格等。采購管理要十分重視提高整體供應鏈的競爭優(yōu)勢,,要盡可能與優(yōu)秀的供應商建立長期,、穩(wěn)定的合作關系,鼓勵供應的產品與技術改進,,支持供應商的發(fā)展,,必須時可與其簽訂戰(zhàn)略聯(lián)盟合作協(xié)議等等。
責任編輯:shiqingjie
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