會計憑證設計,，就是根據(jù)被設計單位實際情況,，對憑證的種類、內容,、用途、格式,、傳遞程序作出科學的規(guī)劃,，繪制出科學、規(guī)范的格式,，以便為完整,、及時、真實地記錄經(jīng)濟活動提供所需要的信息載體,。同時在設計會計憑證時,，還需考慮憑證的整理、審核,、保管等問題,，總的來說，會計憑證設計應遵循以下原則：

　　1、清晰性原則

　　原始憑證是對經(jīng)濟業(yè)務的寫實,，記賬憑證是對經(jīng)濟業(yè)務的科學分類,，故清晰性原則的含義是：

　　①能全面反映經(jīng)濟活動的真實情況,，例如經(jīng)濟活動的發(fā)生時間,、地點、內容,、責任等情況,，使人們一看便知而不致產生疑問;

　　②憑證要素齊全,，例如對外原始憑證中應設計憑證名稱,、填制日期、填制單位,、接受單位,、業(yè)務內容、數(shù)量,、單價,、計量單位、金額大寫與小寫,、填制人簽章等內容;

　�,、壑行膬热莼蛑饕獌热輵�排列在憑證的重要位置;

　　④對記賬憑證而言,，科目對應關系要清楚,，不僅要有總賬科目的位置，還要有明細科目的位置;

　�,、蓊伾�顯明,、易于區(qū)分不同用途的聯(lián)次，如收款收據(jù)一般為三聯(lián),，第一聯(lián)存根,，第二聯(lián)收據(jù)，第三聯(lián)記賬,，各聯(lián)顏色應有明顯區(qū)別并標明各聯(lián)聯(lián)次,。

　　2,、經(jīng)濟性原則

　�,、俦M量考慮一證兩用或多用，以節(jié)約紙張和減少數(shù)字的轉抄,。如借款憑證代付款憑證,，銀行各種結算憑證既是原始憑證又是記賬憑證等;

　　②憑證面積以能充分反映業(yè)務內容為原則,，不宜過大或過小,，過大浪費紙張,，增加了印刷成本，過小不便于保管;

　�,、蹖Ｓ脩{證的常用項目應事先印刷在憑證上,，以免手寫耽誤時間且影響整潔和美觀。

　　3,、統(tǒng)一性原則

　　統(tǒng)一性原則要求,，憑證的內容和格式應盡量做到統(tǒng)一和標準化。全國性使用的憑證如車船票,、機票,、增值稅專用發(fā)票等，有關部門設計時應做到全國統(tǒng)一,，不能大小不一,、內容不一。一個單位內部使用的憑證更應做到標準化,，例如收款憑證中會計科目欄稱總賬科目,，而付款憑證中該欄又稱一級科目，或者收款憑證面積大,，付款憑證面積小,，都是不符合統(tǒng)一性原則的。貫徹統(tǒng)一性原則不僅使憑證內容更清晰,，同時也便于裝訂和歸檔保存,，還有利于機械化操作和在全國范圍內傳遞及使用信息。