明細分類賬是總分類賬的明細記錄,，它是按照總分類賬的核算內(nèi)容，更加詳細的分類。明細賬反映的是某一具體科目經(jīng)濟活動的財務(wù)狀況,，是總分類賬起補充說明的作用,，同時也是編制會計報表的重要依據(jù),，雖然明細賬有不同的格式,，但一般而言，明細賬有其基本的格式要素,，其基本要素包括：

　　總賬科目名稱

　　一般為會計法規(guī)定的一級科目,，對于有些公司某一科目明細較多時，可在總賬科目下再設(shè)置明細科目,，以對其分別匯總,。

　　業(yè)務(wù)發(fā)生日期，憑證編號

　　登記明細賬時,，一般是按照時間順序依次登記，當(dāng)然也可按業(yè)務(wù)發(fā)生的情況分別登記,，憑證編號一般是指記賬憑證的編號,，設(shè)置憑證編號的意義在于，有利于對企業(yè)的查賬和審核,。

　　業(yè)務(wù)摘要及金額

　　一般而言,，填寫的摘要與記賬憑證的摘要是一致的，但有時對于業(yè)務(wù)較多,，較復(fù)雜的,，也可再分別寫出。但需要注意的是,，摘要一定既是簡明扼要,，又能反映業(yè)務(wù)內(nèi)容。填寫的金額一定要保持與原始憑證,，記賬憑證的一致性,。同時還要注意的是填寫的金額一定要注意借貸的方向。