1.劃線更正法。

　　在填制憑證,、登記帳簿過程中,，如發(fā)現(xiàn)文字或數(shù)字記錯時，可采用劃線更正法進行更正,。即先在錯誤的文字數(shù)字上劃一紅線,，然后在劃線上方填寫正確的記錄。在劃線時,，如果是文字錯誤,，可只劃銷錯誤部分;如果是數(shù)字上錯誤，應(yīng)將全部數(shù)字劃銷,，不得只劃銷錯誤數(shù)字,。劃銷時必須注意使原來的錯誤字跡仍可辨認。更正后,，經(jīng)辦人應(yīng)在劃線的一端蓋章,，以示負責(zé)。

　　2.紅字更正法,。

　　在記賬以后,，如果在當年內(nèi)發(fā)現(xiàn)記帳憑證所記的科目或金額有錯時，可以采用紅字更正法進行更正,。所謂紅字更正法,，即先用紅字填制一張與原錯誤完全相同的記帳憑證,，據(jù)以用紅字登記入帳，沖銷原有的錯誤記錄;同時再用藍字填制一張正確的記帳憑證,，注明“訂正×年×月×號憑證”,，據(jù)以登記入帳，這樣就把原來的差錯更正過來,。應(yīng)用紅字更正法是為了正確反映帳簿中的發(fā)生額和科目對應(yīng)關(guān)系,。例如，李明出差,，借差旅費5000元,，開出現(xiàn)金支票支付。記帳時本應(yīng)貸記“銀行存款”科目,，而卻誤記“現(xiàn)金”科目,，并已登記入帳。其更正方法如下：

　�,、儆眉t字金額填制一張與原錯誤分錄相同的記帳憑證,，分錄如下：

　　借：其他應(yīng)收款――李明5000

　　　　貸：現(xiàn)金5000

　　②用藍字填制一張正確記帳憑證,，其分錄如下：

　　借：其他應(yīng)收款――李明5000

　　　　貸：銀行存款5000

　　有時,，根據(jù)記帳憑證分別記入有關(guān)科目并無錯誤，但所填的金額大于應(yīng)填的金額時,，也可按照正確數(shù)字與錯誤數(shù)字的差額用紅字金額填制一張記帳憑證,，據(jù)以登記入帳，以沖銷多記部分,，并在帳簿摘要欄注明“注銷×年×月×號憑證多記金額”,。例如，采用商業(yè)匯票結(jié)算方式,，收到購貨方開出并承兌的商業(yè)匯票10000元,，作為銷售實現(xiàn)。在填制記帳憑證時,，將金額10000元誤記100000元,，多記了90000元，并已入帳,。其誤記分錄為：

　　借：應(yīng)收票據(jù)100000

　　　　貸：商品銷售收入100000

　　為了更正有關(guān)帳戶多記的900O0元,，就應(yīng)用紅字金額填制一張記帳憑證。其分錄如下：

　　借：應(yīng)收票據(jù)90000

　　　　貸：商品銷售收入90000

　　根據(jù)此記帳憑證登記入帳后,，使“應(yīng)收票據(jù)”和“商品銷售收入”兩科目原來的錯誤記錄都得到了更正,。

　　3.補充登記法,。

　　在記帳以后,，發(fā)現(xiàn)記帳憑證填寫的金額小于實際金額時,，可采用補充登記法進行更正。更正時,，可將少記數(shù)額填制一張記帳憑證補充登記入帳,，并在摘要欄注明“補充×年×月×日×號憑證少記金額”。例如,，通過開戶銀行收到某購貨單位償還的前欠貨款6500元,，在填制記帳憑證時，將金額誤記為5600元,，少記了900元,，并已登記入帳。更正時,，應(yīng)將少記的900元用藍字填制一張記帳憑證,，并登記入帳。其補充更正分錄是：

　　借：銀行存款900

　　　　貸：應(yīng)收帳款900

　　根據(jù)此記帳憑證登記入帳后,，使“銀行存款”和“應(yīng)收帳款”兩科目的原來錯誤都得到了更正,。

　　紅字更正法和補充登記法都是用來更正因記帳錯誤而產(chǎn)生的記帳差錯。如果記帳憑證無錯,，只是登記入帳時發(fā)生誤記,，這種非因記帳憑證誤記的差錯，無論何時發(fā)現(xiàn)(在實際工作中,，由于定期核對帳目,，不可能經(jīng)過很長時間才被發(fā)現(xiàn))都不能用這兩種方法更正，而應(yīng)用劃線法進行更正,。因為記帳必須以憑證為根據(jù),，一張記帳憑證不僅是登記明細帳的根據(jù)，也是匯總登記總帳的根據(jù),。在同一記帳根據(jù)的基礎(chǔ)上,，不一定兩種帳同時都記錯，假如總帳未記錯,，只是某一明細科目記錯了數(shù)字,，如果為訂正這一明細科目差錯，而采用了紅字更正法或補充登記法,，勢必影響總帳發(fā)生變動,，即將原來的正確數(shù)訂正為錯誤數(shù)。所以,，非因記帳憑證誤記的差錯只能用劃線更正法進行更正,。

　　以上只是對當年內(nèi)發(fā)現(xiàn)填寫記帳憑證或登記帳簿錯誤而采用的方法，如果發(fā)現(xiàn)以前年度記帳憑證中有錯誤(指科目和金額)并導(dǎo)致帳簿登記錯誤的，應(yīng)當用藍字填制一張更正的記帳憑證,。