一、采購(gòu)發(fā)票管理

　　相關(guān)稅法規(guī)定在購(gòu)買(mǎi)商品,、接受服務(wù)以及從事其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng)支付款項(xiàng)時(shí),，應(yīng)當(dāng)向收款方取得符合規(guī)定的發(fā)票;不符合規(guī)定的發(fā)票，不得作為財(cái)務(wù)憑證入賬,。

　　(一)檢查采購(gòu)發(fā)票的形式與內(nèi)容

　　發(fā)票項(xiàng)目填寫(xiě)齊全,，內(nèi)容真實(shí)，字跡清楚;全部聯(lián)次一次性填寫(xiě),，不得出現(xiàn)大頭小尾現(xiàn)象。

　　發(fā)票要加蓋財(cái)務(wù)印章或者發(fā)票專(zhuān)用章,，否則無(wú)效,。

　　(二)采購(gòu)貨物一定索要發(fā)票

　　從財(cái)務(wù)角度略加分析，如果采購(gòu)貨物不能取得發(fā)票,，就意味著不能進(jìn)成本,，企業(yè)要為沒(méi)有發(fā)票多負(fù)擔(dān)企業(yè)所得稅;另一方面，若沒(méi)有取得增值稅專(zhuān)用發(fā)票,，就不能抵扣17%的增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額,。

　　(三)分期付款一定要分期索取發(fā)票

　　采購(gòu)合同一般常用的條款是：全部貨款付完后，由供貨方開(kāi)具票據(jù),。然而在現(xiàn)實(shí)生活中,，由于因質(zhì)量問(wèn)題，標(biāo)準(zhǔn)差異等原因,，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)銷(xiāo)售折讓?zhuān)瑹o(wú)法全部付清款項(xiàng),。而根據(jù)合同是無(wú)法取得發(fā)票的，這樣就無(wú)法抵扣,，從而會(huì)影響稅負(fù),，造成多繳稅。

　　建議采購(gòu)合同中約定開(kāi)票事項(xiàng)：按實(shí)際支付金額,，由供貨方在收取款項(xiàng)后立即開(kāi)具發(fā)票,。

　　二、采購(gòu)對(duì)象與時(shí)間選擇

　　(一)采購(gòu)對(duì)象的選擇

　　一般選擇大企業(yè)供貨，如果供貨方是小規(guī)模納稅人,，它們不能開(kāi)具增值稅專(zhuān)用發(fā)票,，就沒(méi)辦法抵扣增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額。

　　在這種情況,，采購(gòu)方可以要求小規(guī)模納稅人到稅務(wù)局代開(kāi)外,，或者通過(guò)談判壓低價(jià)格，以補(bǔ)償無(wú)法取得增值稅專(zhuān)用發(fā)票帶來(lái)的損失,。

　　(二)采購(gòu)時(shí)間的安排

　　選擇恰當(dāng)?shù)牟少?gòu)時(shí)間,，一般可以降低采購(gòu)成本和稅收負(fù)擔(dān)。

　　企業(yè)應(yīng)在不影響正常生產(chǎn)的情況下選擇貨物出現(xiàn)供大于求,、市場(chǎng)過(guò)剩時(shí)進(jìn)行采購(gòu),。因?yàn)檫@種情況下，采購(gòu)方往往可以大幅度壓低價(jià)格,，使稅負(fù)轉(zhuǎn)嫁給供貨方,。

　　三、采購(gòu)運(yùn)費(fèi)籌劃

　　(一) 運(yùn)費(fèi)能否扣除

　　采購(gòu)材料要發(fā)生運(yùn)費(fèi),，而運(yùn)費(fèi)又跟稅收有著密切的聯(lián)系,。增值稅一般納稅人購(gòu)進(jìn)或者銷(xiāo)售貨物以及生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中支付的運(yùn)費(fèi)可以按照7%的扣除率抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額。

　　(二)自營(yíng)運(yùn)費(fèi)與外購(gòu)運(yùn)費(fèi)的比較

　　企業(yè)發(fā)生的運(yùn)費(fèi)對(duì)于一般納稅人自營(yíng)車(chē)輛來(lái)說(shuō),，運(yùn)輸工具耗用的油料,、配件及正常修理費(fèi)支出等項(xiàng)目，可以抵扣17%的增值稅(索取專(zhuān)用發(fā)票扣稅),。

　　若企業(yè)不擁有自營(yíng)車(chē)輛,，而是外購(gòu)，在運(yùn)費(fèi)扣稅時(shí),，按現(xiàn)行政策規(guī)定可抵扣7%的進(jìn)項(xiàng)稅額,，同時(shí)，這筆運(yùn)費(fèi)在收取方還應(yīng)當(dāng)按規(guī)定繳納3%的營(yíng)業(yè)稅,。這樣,，收支雙方一抵一繳后，從國(guó)家稅收總量上看,，國(guó)家只減少了4%(即7%一3%)的稅收收入,，即運(yùn)費(fèi)總算起來(lái)只有4%的抵扣率。

　　假設(shè)上述兩種情況的抵扣率相等時(shí),，就可以求出R之值,。即：17%R=4%.則R=23.53%。

　　數(shù)值R是指當(dāng)運(yùn)費(fèi)結(jié)構(gòu)中可抵扣增值稅的物耗比率達(dá)23.53%時(shí),，實(shí)際進(jìn)項(xiàng)稅抵扣率達(dá)4%,。我們可以把R=23.53%稱為“運(yùn)費(fèi)扣稅平衡點(diǎn)”,。

　　如果物耗比率小于23.53%，則外購(gòu)運(yùn)費(fèi)合適;如果物耗比率大于23.53%,，則自營(yíng)運(yùn)費(fèi)合適,。如果企業(yè)規(guī)模較大，有很多運(yùn)輸業(yè)務(wù),，把運(yùn)輸車(chē)輛獨(dú)立出來(lái)專(zhuān)門(mén)成立一家物流運(yùn)輸公司,，由該物流運(yùn)輸公司負(fù)責(zé)采購(gòu)運(yùn)輸并開(kāi)具運(yùn)輸發(fā)票，在稅收上比較合算,。

　　對(duì)于小企業(yè),，若屬于小規(guī)模納稅人，不允許抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額,，則最好在采購(gòu)時(shí)與供貨方達(dá)成協(xié)議,，由供貨方送貨上門(mén)，貨到付款,。

　　四,、采購(gòu)結(jié)算方式

　　采購(gòu)結(jié)算方式有很多種，企業(yè)應(yīng)該盡量取得長(zhǎng)期,、大額的商業(yè)信用,，同時(shí)要盡可能早地取得發(fā)票。

　　經(jīng)常采用的結(jié)算方式有：

　　(一) 賒購(gòu)和分期付款結(jié)算方式

　　能夠控制企業(yè)的資金支付,。

　　(二)委托采購(gòu)方式

　　1.受托方只收取手續(xù)費(fèi),。假如供貨方的材料價(jià)格為100元/單位。受托方向采購(gòu)方每單位收取手續(xù)費(fèi)20元,。則采購(gòu)方可以抵扣的增值稅為：100x17%=17(元)

　　受托方繳納營(yíng)業(yè)稅為：20x5%=1(元)

　　這種方式要求：受托方只收取手續(xù)費(fèi)，受托方不墊付資金;供貨方將發(fā)票開(kāi)具給采購(gòu)方(委托方),，并由受托方將該發(fā)票轉(zhuǎn)交給采購(gòu)方(委托方);受托方代為結(jié)算貨款,，并另外收取手續(xù)費(fèi)。

　　2.受托方按正常購(gòu)銷(xiāo)價(jià)格結(jié)算,。假如供貨方的材料價(jià)格為100元/單位,。受托方采購(gòu)后銷(xiāo)售給采購(gòu)方的價(jià)格為120元(不含稅)/單位。

　　則采購(gòu)方可以抵扣的增值稅額為：120x17%=20.4(元)

　　受托方繳納的增值稅額為：120x17%-100x17%=3.4(元)

　　受托方接受委托代為購(gòu)進(jìn)貨物,，不論其以什么價(jià)格購(gòu)進(jìn),，都與委托方按約定的價(jià)格結(jié)算，在購(gòu)銷(xiāo)過(guò)程中受托方自己要墊付資金,。這種情況下,，受托方賺取購(gòu)銷(xiāo)差價(jià)，按正常的購(gòu)銷(xiāo)業(yè)務(wù)計(jì)算繳納增值稅,。

　　根據(jù)上述分析可知,，對(duì)于采購(gòu)方來(lái)說(shuō),，采取第二種方式較為合適。而對(duì)于受托方來(lái)說(shuō),，采取委托采購(gòu)收取手續(xù)費(fèi)方式合適,。