作為一名會計人員,必須知道會計憑證保管的重要性,,其完整與安全與否關系到企業(yè)業(yè)務流程是否能正常運轉,。那么,會計憑證保管過程中需要注意哪些問題呢?
保管過程中應注意以下問題:
1.會計憑證應及時傳遞,,不得積壓,。記賬憑證在裝訂成冊之前,原始憑證一般是用回形針或大頭針固定在記賬憑證后面,,在這段時間內,,凡使用記賬憑證的財會人員都有責任保管好原始憑證和記賬憑證。使用完后要及時傳遞,,并且要嚴防在傳遞過程中散失。
2.對于性質相同,,數量過多或各種隨時需要查閱的原始憑證,,如收、發(fā)料單,,工資卡等,,可以單獨裝訂保管,,在封面上注明記賬憑證種類、日期,、編號,,同時在記賬憑證上注明“附件另訂”和原始憑證的名稱及編號。
3.原始憑證不得外借,,其他單位和個人經本單位領導批準調閱會計憑證,,要填寫“會計檔案調閱表”,詳細填寫借閱會計憑證的名稱,、調閱日期,、調閱人姓名和工作單位、調閱理由,、歸還日期,、調閱批準人等。調閱人員一般不準將會計憑證攜帶外出,。需復制的,,要說明所復制的會計憑證名稱、張數,,經本單位領導同意后在本單位財會人員監(jiān)督下進行,,并應登記與簽字。
4.憑證在裝訂以后存檔以前,,要妥善保管,,防止受損、弄臟,、霉爛以及鼠咬蟲蛀等,。
5.各種經濟合同和涉外文件等憑證,應另編目錄,,單獨裝訂保存,,同時在記賬憑證上注明“附件另訂”。
另外,,保管會計憑證是企業(yè)所有財會人員的共同職責,,需要共同協作。
責任編輯:初曉微茫
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