東奧會(huì)計(jì)在線 會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)頻道小編：備查賬是一種輔助賬簿，是對(duì)某些在日記賬和分類賬中未能記載的會(huì)計(jì)事項(xiàng)進(jìn)行補(bǔ)充登記的賬簿,。建立備查賬時(shí),，一般應(yīng)該注意以下事項(xiàng)：

　　(1)備查賬應(yīng)根據(jù)統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定和企業(yè)管理的需要設(shè)置。并不是每個(gè)企業(yè)都要設(shè)置備查賬簿,，而應(yīng)根據(jù)管理的需要來決定,，但是對(duì)于會(huì)計(jì)制度規(guī)定必須設(shè)置備查簿的科目，如“應(yīng)收票據(jù)”,、“應(yīng)付票據(jù)”等,，必須按照會(huì)計(jì)制度的規(guī)定設(shè)置備查賬簿。

　　(2)備查賬的格式由企業(yè)自行確定,。備查賬沒有固定的格式,，與其他賬簿之間也不存在嚴(yán)密的勾稽關(guān)系，其格式可由企業(yè)根據(jù)內(nèi)部管理的需要自行確定,。

　　(3)備查賬的外表形式一般采用活頁式,。為使用方便備查賬一般采用活頁式賬簿。與明細(xì)賬一樣,，為保證賬簿的安全,、完整，使用時(shí)應(yīng)順序編號(hào)并裝訂成冊(cè),，注意妥善保管,，以防賬頁丟失。

　　以建立“應(yīng)收/應(yīng)付票據(jù)備查簿”為例來說明備查賬的建賬方法：

　　企業(yè)設(shè)置“應(yīng)收票據(jù)備查簿”時(shí),，應(yīng)該逐筆登記每一張應(yīng)收票據(jù)的種類,、號(hào)數(shù)和出票日期、票面金額,、交易合同號(hào)和付款人,、承兌人、背書人的姓名或單位名稱,、到期日期和利率,、貼現(xiàn)日期、貼現(xiàn)率和貼現(xiàn)凈額,，以及收款日期和收回金額等資料,，應(yīng)收票據(jù)到期結(jié)清票款后，應(yīng)在備查簿內(nèi)逐筆注銷,。

　　企業(yè)設(shè)置“應(yīng)付票據(jù)備查簿”時(shí),，應(yīng)該詳細(xì)登記每一張應(yīng)付票據(jù)的種類,、號(hào)數(shù)、簽發(fā)日期,、到期日,、票面金額、合同交易號(hào),、收款人姓名或單位名稱,，以及付款日期和金額等詳細(xì)資料。應(yīng)付票據(jù)到期付清時(shí),，應(yīng)在備查簿內(nèi)逐筆注銷,。