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會計憑證:記賬憑證內(nèi)容和填制要求

2014-8-19 15:21:24東奧會計在線字體:

  東奧會計在線 會計實務(wù)頻道小編:記賬憑證種類繁多,,格式不一,,但其主要作用都在于對原始憑證進行分類整理,按照復(fù)式記賬的要求,,運用會計科目,編制會計分錄,,據(jù)以登記賬簿。小編將記賬憑證內(nèi)容和要求整理如下,,供會計人士參考:

  記賬憑證的基本內(nèi)容

  記賬憑證種類繁多,格式不一,,但其主要作用都在于對原始憑證進行分類整理,,按照復(fù)式記賬的要求,,運用會計科目,編制會計分錄,,據(jù)以登記賬簿。因此,,無論采用何種格式,記賬憑證都必須具備以下基本內(nèi)容:

  1.記賬憑證的名稱;

  2.填制記賬憑證的日期;

  3.記賬憑證的編號;

  4.經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的內(nèi)容摘要;

  5.經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項所涉及的會計科目(包括一級科目,、二級或明細科目),、記賬方向和金額;

  6.記賬標記;

  7.所附原始憑證張數(shù);

  8.會計主管、審核,、制單、記賬人員的簽章以及出納人員在收付款憑證上的簽章,。

  記賬憑證的填制要求

  1.基本要求

  (1)日期的填寫,。

  (2)摘要的填寫,。

  (3)會計科目的填寫。

  (4)金額填寫,。

  (5)記賬憑證附件張數(shù)的計算,。

  (6)會計分錄的填制,。

  (7)記賬憑證的編號。

  (8)簽名或蓋章,。

  (9)對空行的要求。記賬憑證填制完經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項后,,如有空行,,應(yīng)當(dāng)自金額欄最后一筆金額數(shù)字下的空行處至合計數(shù)上的空行處劃線注銷,。

  (10)采用收、付,、轉(zhuǎn)等復(fù)式記賬憑證的情況下,根據(jù)交易或事項填寫憑證,。

  (11)填制記賬憑證可用藍黑墨水或碳素墨水筆。

  (12)記賬憑證填寫完畢,,應(yīng)進行復(fù)核與檢查,。

  (13)填制記賬憑證時若發(fā)生錯誤,,應(yīng)當(dāng)重新填制。已登記入賬的記賬憑證在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)填寫錯誤時,,可以用紅字填寫一張與原內(nèi)容相同的記賬憑證,在摘要欄注明“注銷某月某日某號憑證”字樣,,同時再用藍字重新填制一張正確的記賬憑證,,注明“訂正某月某日某號憑證”字樣,。如果會計科目沒有錯誤,,只是金額錯誤,,也可將正確數(shù)字與錯誤數(shù)字之間的差額另編一張調(diào)整的記賬憑證,,調(diào)增金額用藍字,調(diào)減金額用紅字,。發(fā)現(xiàn)以前年度記賬憑證有錯誤的,,應(yīng)當(dāng)用藍字填制一張更正的記賬憑證,。

  記賬憑證的審核

  為了正確登記賬簿和監(jiān)督經(jīng)濟業(yè)務(wù),,除編制記賬憑證的人員應(yīng)當(dāng)認真負責(zé)、正確填制,、加強自審以外,,同時還應(yīng)建立專人審核制度,。只有經(jīng)過審核無誤的記賬憑證,,才能據(jù)以登記賬簿。對記賬憑證的審核,,除了需要對原始憑證進行復(fù)審?fù)�,,還應(yīng)注意審核以下幾點:

  1.內(nèi)容是否真實。記賬憑證是否附有原始憑證,,原始憑證是否齊全,、內(nèi)容是否合法,記賬憑證所記錄的經(jīng)濟業(yè)務(wù)與所附原始憑證所反映的經(jīng)濟業(yè)務(wù)是否相符,。

  2.項目是否齊全,。記賬憑證各項目的填寫是否齊全,如日期,、憑證編號,、摘要、會計科目,、金額,、所附原始憑證張數(shù)及有關(guān)人員簽章等。

  3.科目是否正確。記賬憑證的應(yīng)借,、應(yīng)貸會計科目是否正確,,賬戶對應(yīng)關(guān)系是否清晰,所使用的會計科目及其核算內(nèi)容是否符合國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定等,。

  4.金額是否準確,。記賬憑證與原始憑證的有關(guān)金額是否一致,計算是否準確,,記賬憑證匯總表的金額與記賬憑證的金額是否相符等,。

  5.書寫是否正確。文字,、數(shù)字是否工整,、清晰,是否按規(guī)定進行更正等,。

  在審核過程中,,如果記賬前發(fā)現(xiàn)記賬憑證填制有錯誤,或者不符合要求,,則需要由填制人員重新填制,。若已記賬,應(yīng)查明原因,,按規(guī)定的方法及時更正,。

  對會計憑證進行審核,是保證會計信息質(zhì)量,、實施會計監(jiān)督的重要手段,,專業(yè)性和政策性很強。要做好會計憑證的審核,、正確發(fā)揮會計的監(jiān)督作用,,會計人員既要掌握國家政策、法令,、規(guī)章制度和計劃,、預(yù)算的有關(guān)規(guī)定,又要熟悉本單位的經(jīng)營情況,。只有這樣才能明辨是非,,準確判斷哪些經(jīng)濟業(yè)務(wù)合理、合法,,哪些經(jīng)濟業(yè)務(wù)不合理,、不合法。與此同時,,會計人員還應(yīng)自覺地執(zhí)行政策,、遵守制度,,正確處理各種經(jīng)濟關(guān)系,既要依靠領(lǐng)導(dǎo),,向領(lǐng)導(dǎo)反映情況,,提出建議,主動取得領(lǐng)導(dǎo)的支持,,以利于憑證審核工作的順利進行,,又要經(jīng)常向職工群眾做好宣傳,采取適當(dāng)方式,,及時,、準確地傳達、宣講,、解釋財經(jīng)紀律和規(guī)章制度,,依靠廣大職工群眾升展廣泛的群眾監(jiān)督,。

責(zé)任編輯:初曉微茫

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