實(shí)務(wù)操作
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三、審核發(fā)票的“填寫內(nèi)容”,。發(fā)票中各項(xiàng)內(nèi)容填寫不規(guī)范,、不齊全、不正確,、涂改現(xiàn)象嚴(yán)重,,是虛假原始憑證的主要表現(xiàn)特征。如發(fā)票填寫字跡不清,,“開票人”不填寫姓名或者僅填寫“姓氏”,,計(jì)量單位不按國(guó)家計(jì)量法定單位,而隨意以“桶”,、“袋”,、“車”或者是“一宗”來度量,違反“不得要求變更品名”的規(guī)定;或貨物名稱填寫不具體;或胡亂填寫其他名稱,。在實(shí)際工作中,,特別要防止大宗辦公用品、勞保用品,、運(yùn)輸費(fèi)和勞務(wù)費(fèi)等,,且數(shù)額較大的整數(shù)。有的單位往往通過科協(xié),、技協(xié),、法律咨詢等單位,,取得“咨詢費(fèi)”、“勞務(wù)費(fèi)”為名的發(fā)票,,虛報(bào)支出后套取現(xiàn)金,,形成賬外賬或“小金庫(kù)”用于發(fā)放單位獎(jiǎng)金、職工福利,、招待費(fèi)等,。審計(jì)人員審核原始支出憑證時(shí),必須留神這種情況,。
四,、審核發(fā)票的“數(shù)字”、“限額”和“陰陽(yáng)票”,。具體審核如下方面:數(shù)字乘以單價(jià)是否等于金額;分項(xiàng)金額相加是否等于合計(jì)數(shù);小寫金額是否與大寫金額相符;阿拉伯?dāng)?shù)字是否有涂改的現(xiàn)象,。出于票證管理的需要,有的發(fā)票規(guī)定最高限額為“千位”,,但是開票人卻在發(fā)票上人為地增添一欄“萬位”,。如果發(fā)現(xiàn)這類的支出原始憑證,不是違紀(jì)就是違規(guī),。采用多聯(lián)式發(fā)票辦理結(jié)算業(yè)務(wù)時(shí),,復(fù)寫是必不可少的環(huán)節(jié)。對(duì)于背面無復(fù)寫痕跡的支出憑證上(通常稱為“陰陽(yáng)票”),,如果發(fā)現(xiàn)這類發(fā)票,,存在“大頭小尾”的可能性較大,必須進(jìn)一步延伸落實(shí)查明原因,。
五,、審核發(fā)票的“經(jīng)濟(jì)內(nèi)容”、“業(yè)務(wù)量”,。審核行業(yè)專用發(fā)票與填寫的內(nèi)容是否一致,。私自改變發(fā)票的使用范圍,跨行業(yè)使用或者借用發(fā)票,,是虛假發(fā)票的重要特征,。根據(jù)單位的規(guī)模、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)規(guī)律,、會(huì)計(jì)結(jié)算等特點(diǎn),,審核發(fā)票的真實(shí)性。例如,,某單位自備轎車一輛,,平常一個(gè)月的車輛用油在6000元左右。但在某一個(gè)月份憑發(fā)票報(bào)銷的汽油款15800多元,,經(jīng)內(nèi)查外調(diào),,是給外單位報(bào)銷8900元的汽油款,。
六、審核發(fā)票的“印章”,。主要是檢查印章是否符合規(guī)定。這里所說的印章,,是指具有法律效率力和特定用途的“公章”,,即能夠證明單位身份和性質(zhì)的印鑒,包括業(yè)務(wù)公章,、財(cái)務(wù)專用章,、結(jié)算專用章等。虛假發(fā)票的印章一般特征表現(xiàn)為:印章本身模糊,,或蓋印時(shí)有意用力不夠以致不清晰;專用章不是采用符合規(guī)定的印章而是亂蓋其他印章,,張冠李戴。此外,,有的甚至干脆不蓋印章,。
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