實(shí)際工作中記賬憑證所附的原始憑證種類(lèi)繁多,，為了便于日后的裝訂和保管，在填制記賬憑證的時(shí)候應(yīng)對(duì)附件進(jìn)行必要的外形加工,。

　　(1)過(guò)寬過(guò)長(zhǎng)的附件,，應(yīng)進(jìn)行縱向和橫向的折疊。折疊后的附件外形尺寸，不應(yīng)長(zhǎng)于或?qū)捰谟涃~憑證,，同時(shí)還要便于翻閱;附件本身不必保留的部分可以裁掉，但不得因此影響原始憑證內(nèi)容的完整;

　　(2)過(guò)窄過(guò)短的附件,，不能直接裝訂時(shí),，應(yīng)進(jìn)行必要的加工后再粘貼于特制的原始憑證粘貼紙上，然后再裝訂粘貼紙,。

　　(3)原始憑證粘貼紙的外形尺寸應(yīng)與記賬憑證相同,，紙上可先印一個(gè)合適的方框，各種不能直接裝訂的原始憑證,，如汽車(chē)票,、地鐵車(chē)票、市內(nèi)公共汽車(chē)票、火車(chē)票,、出租車(chē)票等,，都應(yīng)按類(lèi)別整齊地粘貼于粘貼紙的方框之內(nèi)，不得超出,。

　　(4)粘貼時(shí)應(yīng)橫向進(jìn)行,，從右至左，并應(yīng)粘在原始憑證的左邊,，逐張左移,，后一張右邊壓位前一張的左邊，每張附件只粘左邊的0.6—1厘米長(zhǎng),，粘牢即可,。

　　(5)粘好以后要捏住記賬憑證的左上角向下抖幾下，看是否有未粘住或未粘牢的,。最后還要在粘貼單的空白處分別寫(xiě)出每一類(lèi)原始憑證的張數(shù),、單價(jià)與總金額。