備用金是指付給單位內部各部門或工作人員用作零星開支,、零星采購、售貨找零或差旅費等用的款項,。

　　(1)備用金的領用

　　單位內部各部門或工作人員因零星開支、零星采購等需要領田備用金,，一般應由經辦人填寫借款憑證,。借款憑證一式三聯(lián)，第一聯(lián)為付款憑證,，財務部門作為記賬依據;第二聯(lián)為結算憑證,，借款期間由出納員留存，報銷時作為核對依據,，報銷后隨同報銷單據作為記賬憑證的附件;第三聯(lián)交借款人保存,，報銷時由出納員簽字旨作為借款結算及交回借款的收據。經辦人在填寫借款憑證時,，應當如實認真地填寫借款事由,、金額和借款日期并簽名，送有關領導審批后根據借款憑證編制現(xiàn)金付款記賬憑證,。

　　對于企業(yè)來說,，借用備用金的現(xiàn)金付款憑證，其貸方科目自然為“庫存現(xiàn)金”科目,，借方科目則為“其他應收款——備用金”科目;對于預算單位,，借用備用金的，其貸方科目自然為“經費現(xiàn)金”或“庫存現(xiàn)金”科目,，借方科目則為“暫付款”科目,。出納員根據現(xiàn)金付款憑證付給現(xiàn)金(或現(xiàn)金支票)。

　　【例】某公司銷售科領借備用金400元,，作零星采購和開支使用,，經辦人為××�,！痢猎陬I用備用金時,，應按規(guī)定填制借款憑證，有關人員編制現(xiàn)金付款記賬憑證,，出納員根據現(xiàn)金付款憑證支付現(xiàn)金(或現(xiàn)金支票),，其會計分錄為：

　　借：其他應收款——備用金 400

　　　　貸：庫存現(xiàn)金 400

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